Alle Werkzeuge für die Planung von Projekten und das Verwalten von Portfolios wären ohne das uneingeschränkte Datenreporting und die vielfältigen Ausgabemöglichkeiten von PSNext nutzlos. Egal ob die Daten in PSNext oder an einem anderen Ort gespeichert wurden - Ihre Stakeholder erhalten auf jeden Fall mit einem Mausklick aussagekräftige Diagramme, die über den detaillierten oder zusammengefassten Status von Projekten, Portfolios und Ressourcen informieren. Hier ein paar Beispiele, wie Ihnen PSNext Berichte und Zusatztabellen einfach auf Abruf zur Verfügung stellt.
Es ist wichtig, dass Sie die Ressourcen- und Kostenschätzungen für ein Projekt effektiv managen können. Egal ob Sie das Budget eines Projektes nun direkt in PSNext verwalten oder durch die Anbindung an ein externes System zur Verfügung stellen möchten - mit PSNext ist es immer einfach den Verbrauch im Auge zu behalten. Aufgelaufene Kosten werden vom Budget abgezogen, gleichzeitig geben Ihnen Restschätzungen einen ausgezeichneten Überblick darüber, ob das Projektbudget für die aktuelle Planung ausreicht oder nicht.
PSNext unterstützt Statuskennzahlen für allgemeine oder spezifische Metriken, die sich dynamisch an Ihre Grenzwerte anpassen lassen. Alle Informationen können Sie in Dashboards konzentriert zusammenfassen, um den aktuellen Gesundheitszustand Ihrer Projekte zu bewerten. Zusätzlich bietet PSNext Ihren Projektmanagern die Möglichkeit, den Status der Projekte mit Anmerkungen und Fortschrittsanzeigen zu ergänzen.
In jeder Organisation besteht die Notwendigkeit, bestehende Ressourcenzuteilungen zu kennen. Durch Berichte, die die Ressourcenzuteilungen darstellen, können Sie mit PSNext einfach herausfinden, woran welche Ressource wann arbeitet. Da die Berichte auf Echtzeitdaten basieren, stellt PSNext sicher, dass Sie die korrekten und aktuellsten Informationen erhalten. Spezifische Muster, Farben und Symbole zeigen Ihnen in den ausgewählten Projekten und Aktivitäten die Arbeitsleistung. Ihre Ressourcen können außerdem mit einer E-Mail darüber informiert werden, dass Projektpläne aktualisiert wurden.
Kein mühsames manuelles Zusammenstellen von Daten und Informationen mehr! Egal wie Sie die Daten aufbereiten möchten: Mit PSNext können Sie eigene Daten und Daten aus verschiedenen anderen Quellen zusammenführen und in Berichten darstellen oder sie in andere Business-Intelligence-Systeme oder in Intranets exportieren. Budgetdaten können beispielsweise aus Ihrem Abrechungssystem stammen, während die Iststunden von PSNext zur Verfügung gestellt werden.
Aufgrund der Architektur von PSNext stehen Ihnen Ressourcenschätzungen für aktuelle und künftige Projekte unmittelbar zur Verfügung: durch Ressourcenprofile. Diese Profile enthalten alle Einzelheiten der Zuteilung und geben Ihnen einen Überblick über Kapazität und Einsatz der Ressource bis ins Detail. Das Ergebnis der Ressourcenprofile: Sie können entscheiden, ob zusätzliche Ressourcen beschafft oder die Projektprioritäten eventuell verändert werden müssen.
Ob Sie Stundenzetteleinträge für das Aktualisieren von Projekten verwenden, Ihren Kunden Rechnungen stellen oder die geleisteten Stunden pro Projekttyp für zukünftige Schätzungen auswerten - PSNext erstellt einfach Berichte aus den Stundenzetteln der Ressourcen. Den tatsächlich erbrachten Aufwand können Sie nach Kunde, Projekttyp, Portfolio oder einem beliebigen benutzerdefinierten Kriterium gruppieren. Da alle Stundenzettel einen Genehmigungsworkflow durchlaufen, lässt sich der Istaufwand auch nach Status (geprüfte Stunden, freigegebene Stunden, etc.) zusammenfassen.
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