Projektplanung mit Sciforma 5.0
Sciforma 5.0 ist mit einfach anzuwendenden Funktionen und Prozessen ein ideales Werkzeug für die Planungsarbeit Ihrer Junior- oder Senior-Projektmanager - von konsolidierten Stakeholder-Ansichten über die diversen Planungsfunktionen bis hin zur Ressourcenzuteilung. Sciforma 5.0 bietet die Flexibilität, die nötig ist, um in Einzel- oder Multiprojektumgebungen zu arbeiten. Wer sagt da noch, dass Planung keinen Spaß macht?
Die Projektplanung mit Sciforma 5.0 kann in fünf Schritte unterteilt werden:
Weiterführende Funktionen können auch komplexe Anforderungen erfüllen:
Projektplanungsfunktionen von Sciforma 5.0
- Management des Projektinitialisierungsprozesses
- Projektvorlagen für ein einheitliches Planungsvorgehen
- Leistungsstarke Planungsfunktionen
- Delegation mittels Arbeitspaketen
- Unbegrenzte Verwendung von benutzerdefinierten Feldern und Formeln
- Konzept mit Arbeitsversionen, Planungsvarianten und veröffentlichen Planversionen zur prozessorientierten Steuerung von Planungsinformationen
- Projektübergreifende Beziehungen und Abhängigkeiten
1 - PROJEKTE INITIALISIEREN
Wenn Sie die Portfolio-Funktionen von Sciforma 5.0 verwenden, werden Projekte direkt aus dem Portfolio initialisiert. Alternativ dazu kann die Geschäftsleitung ein Projekt in einem dafür vorgesehenen Register initiieren, die wichtigsten Ziele eingeben und einen Projektmanager zuweisen.
Sciforma 5.0 bietet Ihnen die Möglichkeit, den Informationsfluss zwischen diesen beiden Stakeholdern festzulegen und zu managen.
2 - PLANUNG
Die Planung eines Projekts besteht aus dem Definieren und Organisieren seiner Vorgänge sowie der Abhängigkeiten, die sie miteinander verbinden. Sciforma 5.0 bietet Ihnen eine reichhaltige Auswahl an durchdachten Funktionen wie Monte-Carlo-Simulation, Risikopufferberechnung und Kapazitätsabgleich. Das Sciforma 5.0 Modul Planer basiert auf mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Projektmanagement-Software.
3 - ANFORDERUNGEN ZUTEILEN
In der Anfangsphase der Projektplanung können die Projektmanager ihre Ressourcenanforderungen für die Projektvorgänge spezifizieren, indem sie Stellen- und Qualifikationsprofile oder Sachmittel, wie Material, externe Kosten, etc., angeben, die sie für die Durchführung benötigen.
4 - PROJEKT FREIGEBEN
Nachdem das Projekt aufgeplant wurde, lässt sich vom Projektmanager überprüfen, ob alle vorgegebenen Ziele erfüllt werden können. Anschließend kann der Auftraggeber die Veröffentlichung des Projekts veranlassen und allen Beteiligten, denen Zugriffsrechte eingeräumt wurden, die Projektdaten zur Verfügung stellen.
5 - VERÖFFENTLICHEN
Das Veröffentlichen ist ein wichtiger Schritt, um Projektinformationen an alle Beteiligten zu verteilen. Durch die Veröffentlichung stellen Sie die Informationen für die Zusammenarbeit zur Verfügung und bringen alle Teammitglieder auf den neuesten Stand.
Optional können Sie die Leseberechtigung für Berichte auf veröffentlichte Versionen beschränken. Ein Projektmanager kann mit bis zu fünf Planvarianten arbeiten und jederzeit die aktuellste Version veröffentlichen.
LAYOUTS FÜR ANSICHTEN
Sciforma 5.0 bietet die Möglichkeit, über auswählbare Layouts den Inhalt und das Format der aktuellen Ansicht zu steuern. Layouts können Einstellungen von einzelnen Benutzern und unternehmensweite Vorgaben enthalten. So haben Sie mit jedem Layout genau die Informationen zur Hand, die Sie in Ihrer Arbeitssituation gerade benötigen.
PLANUNG DELEGIEREN
In Sciforma 5.0 lassen sich Projektbereiche als sogenannte Arbeitspakete ausweisen. Dieses Arbeitspaket kann dann von einem Arbeitspaketverantwortlichen eigenständig und unabhängig verwaltet werden. Dieses Prinzip der Delegation berücksichtigt Ihren unternehmensspezifischen Alltag und erlaubt Ihnen, sehr große Projekte in überschaubare Teilprojekte zu untergliedern.
PROJEKTE VERKNÜPFEN
Sciforma 5.0 bietet die Möglichkeit, projektübergreifende Beziehungen in Ihren Projektplänen zu berücksichtigen. Projektmanager erhalten so einen transparenten Überblick, der auch diese Beziehungen und Status ausweist.