Mit PSNext aktualisieren Sie Ihre Projekte ganz Ihren Anforderungen und Vorgaben entsprechend - für jedes Projekt können Sie eine der diversen Rückmeldemethoden ausgewählen. So sorgt PSNext für größtmögliche Flexibilität bei der Aktualisierung des Fortschritts.
Projektmitarbeiter haben im Register Mein PSNext Zugriff auf ihre Stundenzettel. Die Stundenzettel enthalten die zugeteilten Vorgänge aller Projekte. Die Teammitglieder erfassen ihre Iststunden in den einzelnen Vorgängen, schätzen die notwendigen Reststunden ein, teilen sich gegebenenfalls auf weitere Vorgänge zu und senden ihre Stundenzettel zur Überprüfung an ihren Vorgesetzten.
Im Register Genehmigung kann der Ressourcenmanager die erfassten Iststunden seines Teams prüfen, freigeben oder auch zurückweisen. Auch Urlaubsanfragen werden hier von ihm genehmigt oder abgelehnt.
Mit der Prüfung und Übernahme der Rückmeldungen kann jeder Projektmanager den Einfluss der Zeitenmeldungen und Kalenderänderungen direkt in seinem Terminplan nachvollziehen. PSNext zeigt Ihnen die Abweichung zwischen den Plan- und Istdaten grafisch an. Der Projektmanager kann die erfassten Aufwände auch ablehnen oder eine Überarbeitung anfordern - selbst wenn sie bereits vom Ressourcenmanager freigegeben wurden. Zeitmeldungen können Sie auch schrittweise übernehmen, um die Auswirkungen im Projekt zu analysieren.
In PSNext können auch projektfremde Vorgänge (z.B. Ausbildung, Urlaub, Betriebsversammlung, etc.) verwaltet werden. Benutzer können sich diesen Vorgängen zuteilen, um ihren gesamten Arbeitstag abzubilden.
In PSNext können Sie Regeln festlegen, die die minimal oder maximal zulässige Zeiterfassung steuern. Diese Regeln ermöglichen es, die Eingaben einer jeden Person mit den geltenden Arbeitsvereinbarungen zu verknüpfen und zu validieren.
Im Register Mein PSNext erhält jeder Ihrer Mitarbeiter eine einfache Übersicht über alle Arbeitspakete, auf die er zugeteilt ist. In seinem persönlichen Balkenplan bekommt er einen schnellen Überblick über anstehende Aufgaben.
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