Strategisches Management

Managen Sie Portfolios, Programme und Projekte durchgängig und professionell und erhalten eine Balanced Scorecard für Ihr Unternehmen.

Entdecken Sie Projekt- und Portfoliomanagement mit Sciforma in weniger als 3 Minuten.

Ideenfindung

Finden Sie neue Ideen. Definieren Sie dazu neue Vorhaben, die Sie durchführen möchten, die aber noch evaluiert werden müssen. Beschreiben Sie neue Ideen dann mit passenden, benutzerdefinierten Eigenschaften, wie Zielsetzung, Ausrichtung an Unternehmenszielen, Risiken und Vorteilen.

Bewertung

Bewerten Sie Ideen, die innerhalb Ihrer Organisation entstehen, mit vorhandenen Metriken. Damit wird Entscheidungsträgern geholfen, Ideen zu beurteilen, zu bewerten und zu priorisieren.Ausgewählte Ideen werden im Zusammenhang mit laufenden Projekten bewertet, um die Realisierbarkeit in Ihrer Organisation zu prüfen.

Kapazitätsplanung

Bewerten Sie in Echtzeit im Rahmen Ihrer Kapazitätsplanung neue Ideen mit aktiven Projekten und betrachten die zeitverteilte Ressourcenverfügbarkeit und Budgetzuweisungen.

Investmentanalyse

Vergleichen Sie die aktuelle und potenzielle Zuweisung von Finanzmitteln, um dann diejenige Variante auswählen zu können, die optimal zu den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens passt.

Business Case

Erstellen Sie ROI-Betrachtungen (Business Cases) basierend auf der geschätzten Dauer, dem Ressourcenbedarf und weiteren unternehmensspezifischen Kriterien. Legen Sie eine objektive Rangfolge neuer Ideen über die Parameter Geschäftspriorität, Projektstrategie, Risiko und Bewertungskriterien fest.

Portfolio-Management

Analysieren Sie Portfolioziele und tatsächliche Ergebnisse mithilfe übersichtlicher Diagramme und Dashboards.

Tagesgeschäft

Budgetieren und definieren Sie fortlaufende Wartungs- und Supportprojekte. Überprüfen Sie berechnete Zeiten und die verwendeten Finanzmittel, um sicherzustellen, dass operative Prozesse erfolgreich abgeschlossen werden.

Projektmanagement

Legen Sie Projekte in Sciforma an. Planen, organisieren und verwalten Sie Leistungen, Ressourcen sowie Sach- und Investitionskosten. Damit stellen Sie optimale Projektergebnisse in Ihrer Organisation sicher.

Ressourcenmanagement

Planen Sie effizient Ihre Ressourcen. Sciforma unterstützt sowohl Fach- und Linien- als auch Matrix-Organisationen. Möglich sind neben konkreten auch generische Zuteilungen (nach Qualifikation, Stellenbeschreibung oder organisatorischem Bereich).

Risikomanagement

Verfolgen Sie Projektrisiken, stellen Notfallpläne auf, ergreifen wirksame Gegenmaßnahmen und legen eventuell notwendige Workflows fest. Mit der Monte-Carlo-Simulation erstellen Sie erforderliche Projektpuffer und planen so unvorhergesehene Ereignisse ein, die Ihren Terminplan beeinflussen könnten.

Changemanagement

Steuern, planen und verwalten Sie Änderungsanforderungen. Mit Szenario Simulationen können Sie jederzeit Dauer, Umfang, Kosten und Ressourcenbedarf von Änderungen vergleichen.

Budgetmanagement

Überwachen Sie Budgets und Kosten, indem Sie geplante und tatsächliche Kosten vergleichen, Änderungen identifizieren und diese verwalten.

Controlling

Umfassendes und komfortables Monitoring und Management von Projekten auf Basis selbst definierter Parameter. Da für jedes Projekt individuelle Parameter hinterlegt werden können, vereinfacht sich so das Projektmanagement.

Kalender Management

Teammitglieder können ihre geplanten Zuteilungen leicht überprüfen, erstellte oder in der Verantwortung befindliche Aufgaben sowie konkrete Anfragen für Nichtarbeitszeiten (Urlaub) aktualisieren.

Aufwandserfassung Tracking

Verfügen Sie stets über aktuelle Projektinformationen durch die direkte Erfassung der Istaufwände sämtlicher Projektmitarbeiter im System. Die Stundenzettel zeigen übersichtlich zugeteilte Vorgänge aus allen vorhandenen Projekten. Dabei können Projektmitarbeiter Iststunden und geschätzte Restaufwände für jeden Vorgang oder auch jedes Arbeitspaket erfassen (möglich via Tablet und Smartphone).

Anforderungsmanagement

Anforderungen sind der ideale Eingangspunkt für alle Probleme, Wünsche und Ideen. Einmal klassifizierte, diskutierte und überprüfte Anforderungen können einfach in neue Projekte, Änderungswünsche, Aufgaben, etc. umgewandelt werden.

Aufgabenmanagement

Identifizieren Sie schnell Aufgaben in Projekten und weisen Sie Ihren Mitarbeitern die Verantwortung zu. Verfolgen Sie regelmäßig den Erledigungsfortschritt von Aufgaben und publizieren Sie neue Erkenntnisse automatisiert.