La gestión de recursos con PSNext
La gestión de los recursos comprende la gestión de los oficios y de las competencias, la visualización de las disponibilidades y la nivelación entre ellos.
PSNext proporciona exhaustivas funciones de gestión de recursos en el módulo Recursos. Para determinar los recursos que constituirán el proyecto tendrá lugar un auténtico diálogo entre el jefe de proyecto y los directores de recursos. Las estimaciones de recursos se elaboran con facilidad utilizando asignaciones genéricas basadas en ocupaciones, habilidades o departamentos.
La gestión de los recursos se desglosa en 5 etapas en PSNext
- Estimación de necesidades
- Envío de peticiones de recursos
- Estudio de petición
- Respuesta a peticiones
- Constitución de equipos
Los carácteres funcionales de gestión de recursos de PSNext
- Centralización de la gestión de los recursos y de los medios en torno a la organización de la empresa
- Representación de una organización futura para adaptarse a una reorganización
- Descripción de las necesidades de recursos en función de un requerimiento de ocupaciones y habilidades
- Visualización de las disponibilidades en tiempo real
- Disponibilidad y costes variables en el tiempo
- Propuestas automáticas de los recursos disponibles en función de las ocupaciones y las habilidades requeridas
- Nivelación automática de los proyectos, gestión de las prioridades
- Visualización de la disponibilidad de los recursos en tiempo real
- Contrato entre los recursos y los jefes de proyecto
- Disponbilidad autorizada de recursos por proyecto
- La nivelación de recursos esta basada en la disponibilidad contratada
1 - ESTIMACIÓN DE NECESIDADES
Los jefes de proyecto pueden describir sus necesidades de recursos especificando las ocupaciones, las habilidades o el equipo requerido para realizar cada tarea.
2 - ENVÍO DE PETICIONES DE RECURSOS
Los jefes de proyectos pueden utilizar las necesidades generales de recursos del proyecto para elaborar las peticiones de recursos requeridas. Las peticiones se envían a cada director de recursos implicado, y son consideradas como pendientes.
3 - ESTUDIO DE PETICIÓN
Dos vistas incluidas en el módulo recursos facilitan la gestión de las peticiones. La vista "contrato" mantiene todas las peticiones entrantes de recursos y sus estados. La vista "utilización de recursos" proporciona una visión general de la actividad de cada recurso, incluyendo los proyectos en los que está trabajando, su disponibilidad (incluso ausencias aprobadas) y los contratos ya comprometidos.
4 - RESPUESTA A PETICIONES
Los directores de recursos pueden responder a una petición individual con uno o varios recursos. Las peticiones respondidas se envían de nuevo al jefe del proyecto, detallando los nombres de los recursos que las satisfacen.
5 - CONSTITUCIÓN DE EQUIPOS
Los jefes de proyecto pueden aprobar o rechazar cada petición de los recursos. Mediante su aprobación, se establece un contrato de recursos que proporciona a cada recurso una disponibilidad autorizada para el proyecto.
GESTIÓN LOS OFICIOS Y LAS COMPETENCIAS
Las organizaciones, los oficios y las competencias son descritos en árboles jerárquicos y accesibles en la planificación y los informes.
