El trabajo colaborativo y la gestión documental de PSNext
La experiencia en gestión de proyectos de PSNext supera ampliamente los diagramas de Gantt. Cualquier documento asociado, accion transmitida o foro de debate puede ser gestionado en un módulo específico. Los usuarios encontrarán la información completa relativa al proyecto en el mismo lugar.
Los carácteres funcionales de trabajo colaborativo y de gestión documental de PSNext
- Los artículos de comunicación acerca de los proyectos se mantienen en un único lugar
- Los usuarios pueden informar sobre cualquier documento o acción vinculados a un proyecto o tarea
- Los flujos de trabajo definidos por el usuario controlan los cambios de estado y el acceso
- Se puede acceder directamente a documentos y asuntos desde Planificación
- Se pueden crear campos y formularios para ajustarse a las descripciones de documentos de cualquier organización
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Se puede registrar la entrada y salida de documentos para mantener su historial. Los usuarios pueden crear un número ilimitado de campos del documento que describirán las propiedades del mismo. Los campos se visualizarán en un formulario sencillo, donde los usuarios que tengan permiso podrán complementarlos. Cuando existan vínculos con un flujo de trabajo, los permisos de acceso podrán ser vinculados al estado en el que se encuentra el documento.
FOROS
PSNext ofrece la posibilidad de crear tantos foros de debate como se deseen. Cada mensaje del foro puede incluir texto o documentos adjuntos. Los derechos de acceso permiten definir el rol que cada miembro va a desempeñar en los foros (lectura, escritura, creación de mensajes o moderación).
GESTIÓN DE ACCIONES
Cualquier acción transmitida que precise resolución se puede vincular a un proyecto o una tarea. Una fecha límite y una lista de responsables garantizan el seguimiento de la resolución de la acción. Los usuarios pueden consultar fácilmente las acciones relacionadas a un proyecto a partir de Informes, Planificación o de su módulo personal Mi Espacio.
FLUJOS DE TRABAJO PERSONALIZADOS
Los flujos de trabajo definidos por el usuario pueden describir los diversos "estados", en los que se puede encontrar un documento o evento y las acciones que los vinculan. Para cada estado se pueden establecer definiciones de permisos, así como los formularios a visualizar para la introducción de campos. Es posible establecer normas de aprobación de responsables requeridas para efectuar un cambio de estado. Ante cada cambio de estado se pueden activar alertas por correo electrónico.
