Le Syndicat Inter-hospitalier d'Informatique Hospitalière du Nord-Pas de Calais (SIIH) fait confiance à Sciforma pour sa gestion de projets et d'activités récurrentes

Paris, le 26 avril 2012 Sciforma, l'un des leaders mondiaux de l'édition de solutions de gestion de projets annonce aujourd'hui que le Syndicat Inter-hospitalier d'Informatique Hospitalière (SIIH) du Nord-Pas de Calais a retenu sa plate-forme pour sa gestion de projets et d'activités récurrentes.

Le SIIH est un syndicat qui accompagne plus de 50 établissements de santé, en leur fournissant des prestations informatiques tout au long de l'année : gestion et hébergement d'applications voire gestion du poste de travail pour le CHRU de Lille, qui représente la majeure partie des interventions du SIIH sur les deux départements concernés.

Une plate-forme d'expertise mondiale et de référencement des bonnes pratiques

La volonté d'obtenir un véritable suivi d'activité et de pouvoir de gérer de front projets et activités récurrentes a motivé en 2008 le SIIH à lancer un appel d'offre en direction des éditeurs de logiciel de gestion de projet. Lors de la phase de « proof-of-concept », Sciforma s'est distingué des solutions concurrentes sur plusieurs points, notamment sur la partie gestion des activités récurrentes (qui s'étalent du 1er janvier au 31 décembre). C'était la seule à pouvoir proposer une administration efficace des charges associées à ces tâches qui mobilisent une partie importante du temps des agents du SIIH.

La réflexion autour de l'intégration d'une solution de gestion de projets comme Sciforma a été motivée par la volonté de formaliser l'ensemble des activités et de pouvoir mieux justifier la facturation des prestations fournies aux établissements adhérents. Après une première phase de définition des objectifs où le SIIH a intégré les remarques de l'ensemble des responsables, des modèles d'activités et de projets ont pu être définis avant l'implémentation de la plate-forme en tant que telle.

Un facilitateur de justification des prestations livrées et des montants facturés

Parfaitement opérationnelle dès le printemps 2009, Sciforma est aujourd'hui utilisée par plus d'une centaine de personnes au sein du SIIH.

« L'intégration de Sciforma au sein de notre système d'information a été rapide et son adoption plutôt bonne par nos équipes, qui se sont rapidement faites à ce nouvel outil pour le suivi de leurs activités. L'implication de la direction et la communication régulière autour de l'utilisation de la plate-forme nous ont permis de faire de ce nouvel outil un grand succès », déclare Pascaline Matagne, Responsable Méthode Qualité au sein du SIIH Nord-Pas de Calais.

« L'ergonomie simple et pratique de l'outil a facilité son adoption par l'ensemble des départements qui ont parfaitement pris l'habitude de rentrer leurs charges dans Sciforma, ce qui donne un panorama assez exhaustif du réalisé. Aujourd'hui, nous possédons une meilleure visibilité et traçabilité de ce que nous pouvons facturer à nos adhérents, c'est un vrai référentiel pour tout ce qui est fait au sein de notre établissement », commente Pascale Danel, Directrice de Projets au sein du SIIH.

Porté par ce succès, le SIIH souhaite aujourd'hui renforcer l'utilisation de l'outil pour le prévisionnel et les projets à venir, alors que la partie « activités récurrentes » est aujourd'hui parfaitement intégrée dans les habitudes de travail des équipes. Plusieurs nouveaux modules comme la réservation de ressources sont actuellement à l'étude et font partie des prochains chantiers du SIIH autour de Sciforma.

« La flexibilité de notre plate-forme nous a permis de nous différencier de la concurrence et de montrer à quel point notre offre pouvait correspondre aux attentes très spécifiques des acteurs du marché de la santé. Nous sommes ravis de pouvoir accompagner le SIIH dans sa démarche de traçabilité de la facturation et de gestion de ses charges, deux aspects prépondérants pour un institut de cet acabit dont dépendent plusieurs centres hospitaliers majeurs de France comme le CHR de Lille » ajoute Stéphane Louit, Directeur Général Adjoint de Sciforma.

A propos du Syndicat Inter-hospitalier Nord-Pas de Calais

Créé en septembre 2001, le Syndicat Inter-hospitalier d'Informatique Hospitalière du Nord-Pas de Calais met au service des établissements de soins près de 100 professionnels spécialistes de l'informatique et des systèmes d'information hospitaliers. Le SiiH59/62 rassemble 34 hôpitaux publics adhérents au sein de la région Nord/Pas-de-Calais. 30 autres établissements publics et privés utilisent depuis les services du SiiH. Né sur un concept fort de mutualisation de moyens et de cohérence régionale, le développement de notre structure est conforté par la mise en œuvre de la loi « Hôpital, patients, santé et territoire » au travers en particulier de la création des CHT et des recommandations de l'ASIP en matière de mutualisation de moyens. Le SiiH propose d'accompagner les établissements de santé dans leur choix de développement, de maintenance et d'exploitation de leur système d'information, avec une plus-value forte : la connaissance de l'hôpital.
Pour répondre à ses ambitions le SiiH investit :

http://www.siih5962.fr