La gestion de portefeuilles de projets avec PSNext
Les responsables de portefeuilles ont à disposition un ensemble d'outils pour gérer des projets dès leur ébauche. PSNext offre des fonctions de planification et de pilotage multi-niveaux correspondant aux processus de gestion de portefeuilles.
La gestion d'un portefeuille de projets peut être décomposée en 5 étapes dans PSNext :
La gestion de portefeuilles de projets s'appuie sur des fonctions souples et performants :
Fonctionnalités de gestion de portefeuilles de projets de PSNext
- Structure hiérarchique des portefeuilles de projets
- Création et sélection des projets candidats
- Planification des projets candidats jusqu'au niveau de détail souhaité et évaluation des besoins de coûts et de ressources
- Vote et classement des projets candidats basés sur des critères pondérés
- Simulation de l'impact de projets candidats sur les projets en cours de réalisation
1 - SELECTION DES IDEES
Les idées sont les projets candidats que l'entreprise a l'intention de réaliser. Chaque projet candidat peut être décrit par un ensemble de caractéristiques définies par les utilisateurs, par exemple les objectifs, l'alignement sur la stratégie de l'entreprise, les risques et les bénéfices. Chaque caractéristique peut être simplement saisie dans des fiches personnalisées.
2 - ALIGNEMENT STRATEGIQUE
Un des principaux objectifs de la gestion de portefeuille est de lancer le bon projet au bon moment. PSNext offre des fonctions de rapport avancées pour analyser les projets candidats, basées sur les caractéristiques les définissant.
3 - VOTE ET CLASSEMENT
Les responsables de portefeuilles de projets peuvent avoir besoin de l'avis des décideurs au moment d'évaluer l'importance d'un projet candidat. Un ensemble d'indicateurs de comparaison peut être utilisé pour chaque portefeuille et permettre à chaque utilisateur autorisé de classer les projets candidats. Les votes sont alors consolidés en fonction de la pondération donnée à chaque indicateur.
4 - SIMULATION
Lorsque de nouveaux projets candidats sont créés, PSNext permet de simuler leur incidence, s'ils sont lancés, sur les coûts et les consommations de ressources. En cas de conflit, les responsables de portefeuilles peuvent ajuster les projets candidats ou en cours pour que les nouveaux projets puissent s'intégrer dans le périmètre budgétaire.
5 - CREATION DE PROJET
Lorsqu'un projet candidat est accepté, PSNext offre un large éventail de fonctions permettant de définir les actions à réaliser : informer le chef de projet, mettre à jour un système de comptabilité, transférer le budget du nouveau projet, etc. Ces actions sont totalement personnalisables afin de correspondre aux processus de l'entreprise.
PLANIFICATION
PSNext propose de solides outils de planification pour définir les phases du projet candidat. Les besoins prévisionnels en ressources et le budget peuvent être saisis pour offrir des critères de choix efficaces.
SUIVI DE PORTEFEUILLES DE PROJETS
Des vues consolidées du niveau d'exécution des projets sélectionnés permettent de comparer leur avancement par rapport aux objectifs stratégiques de l'entreprise. Cette information essentielle aide le responsable de portefeuilles à décider de l'abandon ou non du projet, de l'augmentation de son budget, de la révision des plannings et de la bonne réalisation des objectifs.
VALIDATION DE PROJET
Une fois validé, un projet candidat est mis en oeuvre selon un processus “top-down”. Sa planification est réalisée à un niveau inférieur sous la responsabilité d'un chef de projet. Ce dernier peut à tout moment comparer son projet aux objectifs définis au niveau du Portefeuille.
