La gestion des ressources avec PSNext
La gestion des ressources comprend la gestion des métiers et des compétences, la visualisation des disponibilités et le nivellement. PSNext propose des fonctions étendues de gestion de ressources regroupées au sein d'un module unique. Un vrai dialogue est mis en place entre les chefs de projets et les chefs de service pour définir les ressources qui composent les équipes des projets. Les estimations sont aisément réalisées grâce à l'emploi d'affectations génériques basées sur les métiers, les compétences et les services.
La gestion des ressources d'un projet se décompose en 5 étapes :
- Expression des besoins
- Demandes de ressources
- Analyse des demandes en cours
- Réponse aux demandes
- Création d'une équipe
Fonctionnalités de gestion des ressources de PSNext
- Centralisation des ressources et des moyens autour de l'organisation de l'entreprise
- Gestion d'une organisation future et mutation des ressources
- Définition des besoins en fonction des métiers et des compétences
- Visualisation des disponibilités en temps réel
- Disponibilité et coût variables
- Propositions automatiques des ressources disponibles en fonction des métiers et des compétences indiqués
- Contrats de mise à disposition de ressources entre les responsables de ressources et les chefs de projets
- Nivellement automatique des ressources prenant en compte les contrats de mise à diposition
1 - EXPRESSION DES BESOINS
Les chefs de projets décrivent leurs besoins en ressources en spécifiant les métiers, les compétences, les organisations et les spécialistes nécessaires à la réalisation de chaque activité.
2 - DEMANDES DE RESSOURCES
Les chefs de projet peuvent transformer tout ou partie de leurs besoins en ressources en demandes adressées à chaque responsable de ressources concerné. Ces demandes sont alors "en cours".
3 - ANALYSE DES DEMANDES EN COURS
Deux vues du module Ressources facilitent la gestion des demandes. La vue Contrat affiche toutes les demandes de ressources et leur statut. La vue Plan de charge présente un aperçu général des ressources affectées , de leur disponibilité incluant leurs absences validées, et des demandes déjà pourvues.
4 - REPONSE AUX DEMANDES
Les responsables de ressources répondent à une demande en proposant une ou plusieurs ressources. Ces réponses, avec tous les détails nécessaires, sont alors renvoyées au chef de projet.
5 - CREATION D'UNE EQUIPE
Les chefs de projet approuvent ou rejettent les réponses à leurs demandes. Leur acceptation est symbolisée par un contrat de mise à disposition qui réserve la disponibilité de chaque ressource acceptée aux projets en demande.
GESTION DES METIERS ET DES COMPETENCES
Les organisations, les métiers et les compétences sont décrits dans des arbres hiérarchiques, accessibles dans le planning et les rapports.
