Personnalisation et paramétrage du logiciel de gestion de projets Sciforma
Gestion des processus
Un très puissant moteur de processus vous permet de gérer les différents ''statuts'' d'un projet, d'un document, d'un incident, d'une action, …, ou de n'importe quel autre objet créé selon vos besoins. Des droits d'accès précis et des paramétrages supplémentaires peuvent être établis à chaque état d'un objet. Des règles d'approbation et des déclencheurs peuvent même conditionner le changement d'un ''statut''.
A chaque changement d'état, un ensemble personnalisable d'opérations peut être exécuté, vous permettant ainsi la bonne application de vos règles de gestion, la conservation d'un historique ou plus simplement l'envoi d'emails aux acteurs concernés.
Extension du modèle de données
Sciforma 5.0 permet de créer une infinité de champs utilisateurs et de formules pour adapter le modèle de données aux réalités de l'entreprise. Il est même possible de créer de nouvelles catégories de données pour gérer des objets tels que les risques, les factures, les achats, etc. Le modèle de données de Sciforma 5.0 est donc totalement extensible et personnalisable.
Espaces de travail
A chaque étape de vos processus, bénéficiez d'interfaces utilisateurs sur mesure. Grâce à ce concept très novateur des Espaces de travail, chaque utilisateur accède uniquement à sa propre interface, aux données dont il a besoin, aux outils dont il a besoin et à une aide contextuelle adaptée à sa situation. Les coûts de formation et de conduite du changement en sont grandement réduits.
Styles et formulaires
Les écrans tels que les formulaires et les feuilles de calcul sont entièrement personnalisables. Les administrateurs de Sciforma 5.0 ont à leur disposition des outils graphiques faciles d'utilisation pour élaborer tous les formulaires dont ils ont besoin. Ces derniers, qui s'appliquent aux projets, aux activités, aux ressources, aux documents, aux événements, aux portefeuilles et aux objectifs, peuvent aussi être inclus dans les tableaux de bord de Sciforma 5.0.
Aide en ligne
Sciforma 5.0 fournit une aide contextuelle adaptée à la situation de chacun, sous forme de bulles d'aide. Des informations plus détaillées sont aussi disponibles sous forme de pages HTML. Ces bulles et ces pages d'aide sont totalement personnalisables pour intégrer votre vocabulaire propre et vos conseils d'utilisation.