Interview mit Ken Rheaume, Director Program Management

Über Netgear

Netgear ist ein globales Netzwerkunternehmen, das Verbrauchern, Unternehmen und Dienstleitern innovative Produkte bietet. Für Verbraucher entwickelt das Unternehmen leistungsstarke, zuverlässige und benutzerfreundliche Heimnetzwerk-, Speicher- und digitale Medienprodukte, um Menschen mit dem Internet und deren Inhalten und Geräten zu verbinden. Für Unternehmen bietet Netgear Netzwerk-, Speicher- und Sicherheitslösungen ohne die Kosten und Komplexität von Big IT. Des Weiteren beliefert das Unternehmen Top-Dienstleister mit bewährten, vollständigen Home-Lösungen für deren Kunden. Netgear-Produkte basieren auf einer Vielzahl erprobter Technologien wie kabellose Technologien, Ethernet und Powerline, wobei der Fokus auf Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit liegt.

Was waren Ihre Anforderungen an ein Projekt- und Portfoliomanagement- Werkzeug?

„Wir wollten alle Komponenten unseres Portfolios in einem benutzerfreundlichen und flexiblen Programm kombinieren, das an unsere Anforderungen angepasst werden kann. Außerdem suchten wir ein Werkzeug mit Planungsfunktionen. All das ist mit Sciforma möglich.“

Case Study Image 1

Welche Probleme wollten Sie durch den Kauf eines Projekt- und Portfoliomanagement-Werkzeugs lösen?

„Unser Hauptziel war die Konsolidierung von Informationen aus verschiedenen Systemen an einem Ort mit leichtem Zugang und sofortiger Verfügbarkeit.”

Wer profitiert in Ihrer Firma am meisten von Sciforma?

„Früher haben wir jeden Freitag Daten aus verschiedenen Systemen gesammelt und Berichte für das Management verfasst. Wir haben MS Excel für die Verfolgung des Projektstatus verwendet, MS Word für das Erstellen der Berichte und MS Project für die Planung und Verfolgung der Projekte. Allerdings ist die Verwendung verschiedener Programme zur manuellen Aktualisierung und Vervielfältigung sehr fehleranfällig. Außerdem musste der Produktlinien-Manager erst den Zugriff auf die Berichte anfordern. Seitdem wir Sciforma verwenden, werden alle Daten an einem Ort gespeichert. Es ist ein kollaboratives Werkzeug, das leicht zugänglich ist, auch für Netgear-Manager, die über die ganze Welt verteilt ihren Sitz haben. Das Programm vereinfacht die Erstellung von Berichten für Führungskräfte und das ständige Ausschneiden und Einfügen bei der Erstellung von verschiedenen Berichten für verschiedene Personen entfällt.”

Warum haben Sie sich für Sciforma entschieden?

„Wir haben eine Liste mit Kriterien zusammengestellt, die unser Projekt- und Portfoliomanagement-Werkzeug erfüllen musste. Dazu gehörten: Benutzerfreundlichkeit, Berichterstellung, Projektplanung, Verwaltung von Zeitplänen, Skalierbarkeit, Integration der Produktionsfreigabe-Anwendung und Unternehmensstärke des Herstellers. Wir haben drei Anbieter sorgfältig geprüft und uns für Sciforma entschieden, da alle unsere Kriterien erfüllt wurden.”

Wem würden Sie Sciforma empfehlen?

„Ich würde Sciforma jedem empfehlen, der in irgendeiner Form Projekte plant, aber besonders Programmmanagern, die Teams aus verschiedenen Bereichen koordinieren.”

Welche Probleme hat Sciforma gelöst?

Case Study Image 2

„Als Werkzeug zur Projektverfolgung liefert Sciforma Konsistenz, Automatisierung und Effizienz. Es strukturiert unsere Prozesse und ermöglicht Integration und Kollaboration. Außerdem bietet es Standardisierung, Kontrolle und Überwachung.”

Konnte sich Sciforma an Ihre Prozesse anpassen?

„Die Sciforma-Berater haben eng mit uns zusammengearbeitet, um das Programm an die Anforderungen unseres Portfolios anzupassen. Wir waren besonders beeindruckt davon, wie gut die Berater unsere Projektmanagementziele verstanden haben. Der Trainingsprozess verlief reibungslos, da das Programm sehr intuitiv ist. Wir konnten daher schnell und ohne Komplikationen produktiv gehen.”

Wie vereinfacht Sciforma die Teamzusammenarbeit?

„Das Werkzeug leistet einen wertvollen Beitrag für die Zusammenarbeit. Wir sind in der Lage, einen Workflow einzurichten, damit jedes Teammitglied für seine spezielle Aufgabe verantwortlich ist. Das Programm bietet jedem einen guten Überblick, was die Überwachung des Status und des Projektfortschritts vereinfacht. Dies ist besonders für Führungskräfte bei der Budgetverfolgung, Risikobewältigung und Entscheidungsfindung von Nutzen.”

Wie hilft Sciforma Ihrem Unternehmen effizienter, innovativer und wettbewerbsfähiger zu werden?

„Die Optimierung von Projekten mit Sciforma hat den Produktmanagern von Netgear sehr viel Zeit und eine Menge Frustration erspart. Da wir ein großes Unternehmen sind und ein großes Portfolio an Projekten haben, hat der sofortige Zugriff auf den Projektstatus und die Konsolidierung von Daten an einer zentralen Stelle dazu beigetragen, Fehler von Mitarbeitern zu vermeiden. Es bietet uns auf einen Überblick über den Projektstatus, Aufgaben, Termine, Berichte und mehr. Diese Funktionen sind sogar noch wichtiger, wenn man die internationalen Vorgänge berücksichtigt, die verwaltet und verfolgt werden müssen.”