Projekt-Zeitplanung

GESCHÄFTSFAKTOREN

Produktivität steigern

Benutzer verbringen Zeit damit, Zeitrückmeldungen einzureichen und Projekt- und Personalmanager müssen diese verwalten. Durch die Automatisierung der Zeitrückmeldungen wird diese Zeit minimiert, sodass Teams mehr Zeit für Aufgaben mit Mehrwert aufwenden können.

small-img
Verantwortlichkeit sicherstellen

Die Nachverfolgung der Benutzerzeit ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder des Projektteams ihre Zeit ordnungsgemäß aufnehmen (z. B. Projektzeit, Nichtprojektzeit, Freizeit usw.).

small-img
Entscheidungsfindung verbessern

Die Nachverfolgung von Zeit und Aufwand ist eine Grundvoraussetzung für die Nachverfolgung von Projektkosten, die eine wichtige Messgröße für die Beurteilung des Projekterfolgs darstellt. Daten über den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Ausführung verschiedener Projekttypen sind wichtig für die Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen, das Begründen von Projekten, Personaleinstellungen und Abrechnungsraten und zur Bewertung des Projektrisikos.

small-img
Projektplanung verbessern

Die genaue Nachverfolgung von Zeit und Aufwand verbessert die Projektplanung, Ressourceneinschätzung und Budgetierung und hilft Ihnen dabei, eine realistische Vorstellung davon zu bekommen, wann Projekte abgeschlossen werden. Vorschläge und Pläne basieren auf einem daten- und erfahrungsbasierten Prozess, mit dem Projektplaner die Nichtverfügbarkeit von Ressourcen vorhersehen können.

small-img
Planen und nutzen Sie Ihre Zeit besser

Die Automatisierung der Projekt-Zeitplanung mit Sciforma ermöglicht Teammitgliedern und anderen Projektbeteiligten, die Arbeitszeiten zu melden, die sie für Aufgaben und Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Projekt aufgewendet haben. Projekt- und Personalmanager können diese Informationen nutzen, um die Entscheidungsfindung für Portfolios und Projekte sowie die Projektplanung zu verbessern.

Die Sciforma Zeitplanung konzentriert sich auf die Bereitstellung einer intuitiven Zeitrückmeldung für Teammitglieder eines Projekts und umfassender Verwaltungsfunktionen für Projekt- und Personalmanager.

Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Möglichkeit für Teammitglieder, Arbeitszeit zurück zu melden und zwar für mehrere Aufgaben in mehreren Projekten in einer einzigen Bildschirmansicht. Für das Management besteht die Möglichkeit, einen zweistufigen Genehmigungsprozess (Projektmanager und Personalmanager) zu nutzen, um die Arbeitszeit zu genehmigen, die auf die gesamten Projektaufzeichnungen angewendet werden soll.

Verbessern Sie die Kollaboration mit Sciformas Funktionen zur Zeitplanung.
l-width
Behalten Sie die Arbeitszeit Ihres Teams im Auge

Sciforma sammelt die Daten der Zeitrückmeldungen, um Aufschluss darüber zu geben, wofür Ihr Team Zeit aufwendet

  • Verfolgen Sie die aktuelle und verbleibende Zeit für geplante Aufgaben mit Notizen, um eine bessere Zusammenarbeit zwischen Projektmanagern, Personalmanagern und Benutzern zu ermöglichen.
  • Verfolgen Sie den Arbeitsaufwand außerhalb eines Projekts, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern.
  • Verfolgen Sie arbeitsfreie Tage, die bereits für das aktuelle Jahr genutzt wurden.
  • Erstellen und verwalten Sie effizient zugewiesene Arbeitselemente: Aufgaben, Aktionen, Änderungsanforderungen und Lieferobjekte (einschließlich Kanban-Ansichten für einfache Updates).
 
Prüfen, genehmigen oder lehnen Sie Zeitrückmeldungen ab

Mit Sciforma kann die Anwesenheit des Teams verwaltet werden, ohne die Plattform verlassen zu müssen

  • Nutzen Sie den zweistufigen Workflow zur Genehmigung von Zeitrückmeldungen (Personalmanager und/oder Projektmanager)
Nahtlose Integration in das Agile Activity Log
  • Sciforma lässt sich in andere Apps integrieren, sodass Sie keine damit Zeit verlieren, Ihre Arbeit unnötig zu wiederholen
  • Integrieren Sie das Agile Activity Log, um die protokollierte Zeit für Backlog-Elemente zu importieren und doppelte Einträge zu vermeiden.
Befreien Sie sich von Projektballast
Bessere Zeitplanung zur Steigerung der Produktivität

Case_study_logo_t_Systems

In Verbindung mit unseren anderen Management-Tools, wie beispielsweise der Lohn- und Gehaltsabrechnung, ist die Zeiterfassung von Sciforma eine einfache Möglichkeit, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Broschüre zur Zeitplanung

Robust
Funktional skalierbar
Out of the box
Benutzerfreundlich

SCHNELLER ROI - SCIFORMA SOFTWARE

Zentralisieren Sie all Ihre Daten