Le magazine Maddyness publiait début 2022 que la norme de l’organisation du travail serait vraisemblablement un mode de travail hybride, alliant télétravail et retour aux bureaux des collaborateurs, pour en moyenne 2 à 3 jours par semaine.
Cette tendance pour l’avenir pose la question du futur des espaces de travail des entreprises et de leur organisation. Comment accueillir au mieux les collaborateurs présents en nombre réduit, sans pour autant entretenir des locaux trop grands et délaissés ? Quels seront les espaces de travail de ces prochaines années ?
Le cabinet indépendant en design, co-conception et réalisation d’espaces de travail Génie des Lieux vient de publier sa seconde étude consacrée au futur des entreprises et de leur lieu de travail. Pour cela, 3 512 personnes venant de toute la France, salariés, managers et dirigeants, ont été interrogées.
Réaménager les espaces de travail pour accompagner le travail hybride
Selon l’étude 2022 de Génie des Lieux, les priorités actuelles des entreprises sont de faire revenir les collaborateurs au bureau (81%) et de mieux aménager les espaces pour gérer le travail hybride (75%). Ces deux thématiques étaient également en haut du classement en 2021 lors de la précédente étude du cabinet, et sont considérées comme encore plus prioritaires en 2022, elles ont concentré respectivement + 4% et + 13% des réponses.
Quels sont les incontournables des entreprises dans le futur ?
- Une grande proportion de collaborateurs en télétravail 72 % / + 8 points
- La possibilité aux collaborateurs de travailler en tiers-lieux 61 % / – 3 points
- Une surface de bureau réduite au minimum 62 % / + 5 points
- Des aménagements entièrement en « flex office »* 59 % / + 3 points
- Des services et des équipements proposés par l’entreprise au domicile 57 % / + 3 points
Au-delà des espaces de travail, une réflexion sur l’organisation
Au-delà de l’aménagement des espaces de travail et bureaux, la majorité des entreprises engagent une réflexion sur leur mode de management : 49 % des personnes interrogées annoncent vouloir amorcer cette réflexion et 31 % l’ont déjà entamée.
Pour aider à la transition vers les nouveaux modes de travail hybride, de nombreuses entreprises veulent développer de nouveaux outils : 18 % annoncent vouloir entamer une réflexion sur le sujet et 45 % sont en cours de développement. En effet, selon 451 Research**, seulement 38 % des collaborateurs pensent que leur organisation met à leur service des outils et technologies qui leur permettent de réussir dans un monde hybride.
Les espaces de travail virtuels au secours des entreprises
Quand les espaces de travail physiques perdent de leur fréquentation, les espaces de travail virtuels peuvent prendre le relai !
Rassembler des équipes dispersées, assurer un partage d’informations fiables, à jour, aux bonnes personnes et rapidement est un défi dans une organisation hybride et dispersée.
Une plateforme collaborative de work management de gestion de projets permet d’intégrer toutes les équipes dans un espace de travail commun. Les informations sont centralisées et la plateforme offre une vue 360° des projets aux décisionnaires, tout comme les informations pertinentes à chaque collaborateur.
One2Team, Platform to Deliver Work and Projects, est accessible partout, sur ordinateur, tablette ou mobile (iOs et Android). Toutes les informations sont disponibles en temps réel en quelques clics.
Le plus : One2Team s’adapte à toutes les méthodologies et aux terminologies métiers et s’intègre avec les outils d’entreprise de nos clients. Nos consultants les accompagnent pour configurer nos solutions préconstruites et modulaire et les déployer rapidement dans l’entreprise en fonction des besoins client spécifiques.
* Flex Office : organisation des bureaux où les collaborateurs n’ont pas de poste de travail individuel fixe
**Our Voice of the Enterprise: Workforce Productivity and Collaboration, Employee Engagement 2020
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Camille Jacquemet-Ramirez