Qu'est ce que la Gestion des Risques Projet et comment la simplifier avec un outil PPM ?

 Illustration Image du billet de blog "Qu'est-ce que la gestion des risques et comment elle fonctionne?"

Selon le Project Management Institute (PMI) Pulse of The Profession ® Rapport 2019, les organisations ont gaspillé près de 12% de leur investissement dans les projets l'année dernière, en raison de la mauvaise performance; un nombre qui est à peine bougé au cours des cinq dernières années.

 

Comment limiter les pertes d'investissement projet ?

Vous pouvez entreprendre plusieurs actions afin de réduire le temps moyen d'achèvement de votre projet :

  • Séquencez les projets au sein d'un portefeuille pour les hiérarchiser en fonction de la stratégie, du budget et des ressources.
  • Planifiez vos projets et visualisez les dépendances.
  • Veillez à ce que les bonnes ressources possédant les bonnes compétences fonctionnent au taux d'utilisation maximal réalisable.
  • Mettez en œuvre un système de gestion du travail collaboratif pour accélérer les tâches à valeur ajoutée comme la gestion des changements et des problèmes.
  • Obtenez des données fiables et consolidées pour surveiller la santé et les dépendances de vos projets et accélérer la prise de décision.

Mais vous devez également mettre en œuvre les meilleures pratiques de gestion des risques projet afin de minimiser, gérer, surveiller et contrôler la probabilité ou l'impact d'événements imprévus.

La gestion des risques projet est un processus continu qui commence pendant la phase de planification d'un projet et se termine une fois que le projet est correctement mis en service et en exploitation.

 

Qu'est-ce que le risque projet ?

Comme défini dans "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide – Third Edition)", le risque projet est un événement ou une condition incertaine qui, s'il se produit, a un effet positif ou négatif sur le temps, le coût, la portée ou la qualité du projet. Un risque peut avoir une ou plusieurs causes et, s'il se produit, un ou plusieurs impacts.

 

Qu'est-ce que la gestion des risques ?

Comme défini dans le PMBOK® Guide, la Gestion des Risques Projet comprend les processus liés à la planification, l'identification, l'analyse, les réponses, la surveillance et le contrôle de la gestion des risques d'un projet.

 

La Gestion des Risques Projet simplifiée avec un logiciel PPM

Screenshot taken from Sciforma Project Risk Management

 

Une plateforme PPM comme Sciforma permet de :

1. Identifier les risques  

Pendant la phase d'identification et sur la base des expériences précédentes du projet, les chefs de projet compileront une liste de risques possibles.

2. Analyser et hiérarchiser les risques

La phase d'analyse des risques détermine la probabilité d'occurrence et d'impact de chaque risque identifié et hiérarchise tous les risques que la direction doit examiner. La probabilité et la gravité seront ensuite utilisées pour classer les risques et définiront leur position dans la matrice de gravité / probabilité.

3. Atténuer les risques

Au cours de cette phase, le chef de projet évalue les risques les plus élevés du projet, définit et exécute un plan pour les atténuer à l'aide de contrôles de risques spécifiques.

4. Exécuter des plans d'urgence 

Bien que le plan d'atténuation des risques existe pour réduire l'exposition aux risques, les risques peuvent encore se matérialiser. Lorsqu'ils le font, les chefs de projet doivent élaborer un plan d'urgence pour les gérer de manière appropriée.

Surveiller et contrôler les risques

Cette phase devrait être mise en place pour suivre les risques potentiels, superviser la mise en œuvre des plans de risques et évaluer l'efficacité des procédures de gestion des risques.

 

Pour plus d'informations sur le lancement et la gestion des risques projet par votre PMO, assistez à notre webinar le 26 mars 2020 à 10h.

Bannière de téléchargement pour le webinar du logiciel PPM Sciforma "Gérez facilement les risques de vos projets"

 

Valérie Zeller

Valérie Zeller est le CMO de Sciforma. Comptez sur elle pour rechercher et partager les dernières tendances en matière de gestion de projets et de portefeuilles de projets. Ses articles visent à vous aider à améliorer votre productivité et à atteindre vos objectifs stratégiques. Intéressée par la transformation digitale, la gestion du changement, l'exécution des stratégies d’entreprise.
Partagez et commentez sur twitter: @valeriezeller