Votre grille d’évaluation pour comparer les différentes solutions PPM

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Le marché des outils PPM est saturé. La plupart des grands éditeurs de logiciels offrent une solution comme par exemple CA, HPE, IBM, Microsoft, Oracle et SAP. Les spécialistes de la gestion de portefeuille projets proposent de nombreuses fonctionnalités comme Planview, Planisware, Workfront et Sciforma. Il existe aussi d'innombrables solutions axées sur la collaboration entre les PME et les équipes de projet, telles que Asana, Clarizen et Trello. Enfin, vous avez la possibilité de combiner une solution en utilisant des outils ponctuels pour la création de rapports, la gestion de documents, le workflow, l'intégration d'applications, etc.

Si vous avez identifié les leviers d’activité et les difficultés qui peuvent être résolus via l'automatisation des processus PPM dans le Cloud ou grâce à un logiciel, vous vous demandez peut-être par où commencer. Cet article segmente vos options en quatre catégories simples et faciles à comprendre et décrit le scénario dans lequel chacune d’entre elles a le plus de sens. Ensemble, elles représentent un paysage complet de solutions PPM pouvant vous mettre dans la bonne direction pour le choix de votre outil.

Image d'un tableau représentatif des différentes solutions PPM en fonction du risque et des retours

Le Status Quo - La Gestion de Portefeuille Projet via les outils de bureau traditionnels

Vous avez toujours la possibilité de ne rien faire. Il serait malhonnête de ne pas l'inclure car c’est l’option la plus courante, et même souvent la plus adaptée. Par «ne rien faire», nous supposons que vous n'avez pas encore investi dans un système PPM. En outre, cela suppose que vous utilisez une combinaison de logiciels de bureau (MS Excel, Project, PowerPoint) pour suivre les projets et créer des rapports; des emails pour les workflows; et des fichiers partagés dans le Drive pour la gestion des documents. Si votre organisation réalise un nombre relativement restreint de projets, qui se répètent dans le temps et / ou si vous ne disposez pas du budget nécessaire pour investir dans un outil spécialement conçu à cet effet, vous pouvez vous en tenir à ce que vous avez déjà.

 

Outils de Gestion de Projets - les outils de travail en équipe collaboratifs

Cette option est destinée aux entreprises qui souhaitent faciliter la collaboration au sein d’une équipe de projet. Les entreprises qui choisissent ce type de solution recherchent la facilité d’achat, une adoption rapide et une simplicité d’utilisation. Obtenir un impact commercial immédiat et un retour sur investissement rapide fait partie des critères de sélection. Ces entreprises sont moins préoccupées par la robustesse des fonctionnalités. Elles sont également disposées à renoncer à évolution des fonctionnalités dans des domaines tels que la gestion des ressources, des portefeuilles et des finances. En tant que tels, ces solutions ne sont pas conçues pour couvrir l’ensemble du spectre de fonctionnalités de la gestion de portefeuille projets. Si la gestion de projets traditionnelle n'est pas une fonctionnalité essentielle et que le coût total d’acquisition est une préoccupation majeure, ces options de paiement par carte de crédit sont attractives.

 

Solutions pour PMO d'Entreprise - Solutions PPM pour Bureaux de Gestion de Projets

Cette option suppose qu’un PMO ou une fonction de gestion de projets officielle est en place. ces solutions fournissent une plate-forme flexible pour la planification et l'exécution de plusieurs types de projets, tels que les projets informatiques, les projets NPD et les projets d'investissement. Les solutions Enterprise PMO constituent une voie de croissance pour les organisations à différents niveaux de maturité. Elles offrent un équilibre entre convivialité et fonctionnalité robuste dans des domaines tels que la planification de projets, de programmes et de portefeuilles, ainsi que les rapports destinés aux dirigeants. S'engager avec des solutions d'entreprise PMO implique généralement d'investir davantage dans un partenariat stratégique que dans une relation transactionnelle avec un fournisseur de solutions PPM.

 

IT PPM - Outils de Portefeuilles Projets pour les entreprise à haut niveau de maturité

Cette approche convient aux entreprises avec un grand niveau de maturité dans les processus PPM informatiques et recherchant les fonctionnalités les plus robustes / granulaires, particulièrement importantes dans les environnements axés sur les projets informatiques. Cela inclut les fonctionnalités les plus sophistiquées de gestion des ressources et de gestion de la capacité, ainsi que des tableaux de bord. Envisagez cette approche si vous recherchez la solution la plus avancée pour la gestion de portefeuilles informatiques et que vous disposez d'une grande flexibilité en termes de budget et de délai de déploiement.

 

Quel est le meilleur outil PPM pour mon entreprise ?

Il existe plusieurs options pour digitaliser et automatiser des processus clés de gestion de projets et de portefeuilles. Certains outils, bien qu’offrant une solution rapide, ne fournissent pas de chemin de croissance pour les entreprises qui prévoient de développer et de faire évoluer leurs équipes et leurs processus. D'autres solutions haut de gamme peuvent s'avérer trop coûteuses et longues à mettre en œuvre pour que les utilisateurs acceptent et prennent conscience des avantages des fonctionnalités les plus complexes.

Pour la plupart des bureaux de gestion de projets ou fonctions de gestion de projets, les plates-formes PMO d'entreprise telles que Sciforma offrent un équilibre optimal entre convivialité et robustesse, ainsi que des capacités au niveau du portefeuille et du projet. En tant que telles, des solutions telles que Sciforma sont souvent les plus utiles du point de vue du déploiement du potentiel technologique.

 

Prochaine Étape : Sélectionner le bon outil PPM

Pour plus d’information à ce sujet, consultez notre Guide Complet : Logiciel PPM - Choisissez le bon Partenaire.

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Valérie Zeller

Valérie Zeller est le CMO de Sciforma. Comptez sur elle pour rechercher et partager les dernières tendances en matière de gestion de projets et de portefeuilles de projets. Ses articles visent à vous aider à améliorer votre productivité et à atteindre vos objectifs stratégiques. Intéressée par la transformation digitale, la gestion du changement, l'exécution des stratégies d’entreprise.
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