Optimisez votre gestion des ressources avec le logiciel PPM Sciforma 7.1

Améliorer la gestion de ressources et de la capacité à faire est la priorité pour la plupart des organisations de gestion de projets et des PMOs. C’est d’autant plus le cas pour les entreprises dont les ressources sont limitées et partagées entre plusieurs projets d’un même portefeuille. La gestion optimisée des ressources est d’autant plus importante que, pour beaucoup d’entreprises, des processus inadaptés ont des conséquences immédiates que ce soit en perte de revenus, de gains, de satisfaction client et de part de marché.

Au sein d’une entreprise où la gestion des ressources est mal maîtrisée, on retrouve souvent les mêmes difficultés : ressources sous-utilisées ou surchargées, absence de disponibilité dans les temps impartis ou encore absence de visibilité sur les compétences disponibles. Adopter un outil de centralisation des données peut vous aider grandement dans une démarche d’optimisation de la gestion de vos ressources. Découvrez comment Sciforma vous aide à régler simplement 3 difficultés liées à la gestion des ressources.

 

1 - Obtenez de la visibilité sur l'affectation du temps de vos ressources

La première étape de votre optimisation de gestion des ressources consiste en l'obtention d’une meilleure visibilité des disponibilités de vos ressources. En centralisant toutes les données liées au projet, notamment les feuilles de temps, votre chef de projet, PMO ou autre partie prenante obtiendra, de la visibilité en temps réel sur l’allocation des ressources.

Screenshot du logiciel de gestion de portefeuille projets Sciforma de la section statut des ressources
Sciforma 7.1 - Statut des ressources d'une équipe

 

Pour chaque projet en cours ou à venir, vous pourrez gérer les affectations de ressources actuelles et futures de vos projets, créer différents scénarios et visualiser l’impact de l’utilisation des ressources sur l’ensemble de votre portefeuille. Votre gestionnaire des ressources sera également capable de tracker les temps hors projet pour améliorer l'efficacité organisationnelle.

Screenshot du logiciel de gestion de portefeuille projets Sciforma de la section détail de la ressource
Sciforma 7.1 - Détail par ressource

 

2 - Optimisez le travail de vos équipes

Une meilleure visibilité vous donnera plus d’amplitude pour optimiser vos ressources. Lors du lancement d’un projet, Sciforma vous donne la possibilité de filtrer les ressources disponibles par département, par métier et par compétence, en fonction de ses disponibilités sur les projets en cours. Vous pourrez ainsi vous assurer que chaque ressource est allouée de manière la plus pertinente sur vos projets. En cas d’indisponibilité, vous pouvez également affecter une tâche à un sous-traitant que ce soit de manière nominative ou générique ou encore remplacer une ressource par une autre pour plusieurs activités tout en conservant automatiquement les charges réelles et restantes.

Screenshot du logiciel de gestion de portefeuille projets Sciforma de la section allocation des ressources
Sciforma 7.1 - Allocation ou remplacement des ressources

 

Enfin, dans le cas d’une gestion de portefeuille, Sciforma vous donne la possibilité d’analyser et de résoudre les conflits de ressources quand ces dernières sont affectées à plusieurs projets. Ainsi, la productivité est optimisée en tirant profit des ressources inutilisées et est affinée grâce à des moyens de contrôle de l’allocation des ressources d’une granularité plus élevée.

 

3 - Augmentez votre capacité à entreprendre

Grâce à une meilleure visibilité sur l’utilisation des ressources et une optimisation de leur efficacité et productivité, vous donnez à votre PMO les outils pour une meilleure anticipation des besoins et une meilleure capacité à entreprendre de nouveaux projets.

Au niveau du portefeuille, grâce à Sciforma, votre PMO pourra facilement identifier les ressources sous-utilisées ou surexploitées, dans les différents pour les scénarios de projets. Plusieurs outils sont à sa disposition (heat maps, des dashboards et des rapports de planification) pour analyser l'écart entre les demandes / affectations et les affectations / assignations.

Screenshot du logiciel de gestion de portefeuille projets Sciforma de la comparaison des ressources
Sciforma 7.1 - Performances du projet : comparaison par ressource

 

En fournissant aux entreprises une vue affichant les prévisions des ressources en temps-réel, la gestion de la capacité à faire permet aux parties prenantes de prendre plus rapidement des décisions telles que l’embauche de nouvelles ressources, le report de certains projets, ou encore approuver ou annuler des projets.

Screenshot du logiciel de gestion de portefeuille projets Sciforma de la section plan de charge par ressource
Sciforma 7.1 - Analyse du plan de charge par ressource

 

La gestion de ressources et de la capacité à faire est un élément crucial du cycle de la vie de la solution Sciforma pour la gestion de portefeuilles de projets. Elle rapproche la demande du projet de l’exécution du projet en optimisant l’allocation de ressources limitées pour atteindre un maximum de livraison et de valeur commerciale.

Screenshot du logiciel de gestion de portefeuille projets Sciforma de la section analyse de la capacité à faire
Sciforma 7.1 - Analyse de la capacité à faire

 

Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des ressources et de la capacité dans Sciforma ? Prenez contact avec nous aujourd’hui et obtenez votre démonstration personnalisée.

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Camélia Docquin

Camélia gère le marketing de la zone Europe, ce qui lui permet de s’enrichir au contact de différents points de vue sur l’environnement des affaires actuel et sur les défis en matière de gestion de projets auxquels sont confrontés entreprises comme individus au quotidien. Au nombre de ses centres d’intérêt figurent : l'innovation, la transformation digitale, et  l'exécution des stratégies d’entreprise.