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Mise en oeuvre prête à l'emploi

Sélectionnez la combinaison des fonctionnalités qui correspondent à vos prérequis et vos besoins, vous êtes immédiatement opérationnel

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Mise en oeuvre personnalisée

Sélectionnez les fonctionnalités dont vous avez besoin et ajustez-les parfaitement à vos besoins

Nous vous aidons à trouver votre solution idéale

Nous sommes experts en gestion de portefeuilles de projets. Notre équipe et nos partenaires certifiés interviennent très en amont dans la compréhension de vos besoins et dans leur adéquation avec les "Extensions" disponibles. En fonction de la solution recherchée et de vos contraintes (budget, planning, etc.), ils vous orienteront vers la meilleure approche. Sciforma est un logiciel puissant vous permettant de définir vos propres processus et vues de données en un minimum de paramétrage. Chaque client peut bénéficier d'une configuration adaptée à ses besoins.

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Nous vous aidons au déploiement rapide votre projet.

Pour faciliter la création et la maintenance d'une configuration, Sciforma dispose d'un mécanisme très puissant : les extensions. Une extension est un sous-ensemble cohérent d'une configuration pré-paramétrée de manière standard, prête à l'emploi. Les extensions de Sciforma sont très faciles à installer, faciles à mettre à jour et compatibles entre elles. Les extensions répondent à des finalités précises, qu'elles soient fonctionnelles : direction informatique, R&D, sociétés de services, collectivités, ou méthodologiques : Agile, Chaine critique, Phase-Gate, PRINCE2, PMBok.

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" Une solution « clés en main » ; Sciforma a pu être implémenté rapidement et pour un prix abordable. L’hôpital ne paie que pour les fonctionnalités qu’il utilise "

CIUSSS

Découvrez nos extensions
Administration

Cette extension est dédiée aux Administrateurs de Sciforma : création de nouveaux éléments de type coût, création et mise à jour des ressources, création des utilisateurs, création / publication / activation et désactivation de projets.

Agile

Cette extension permet de travailler selon la méthode Agile : Backlogs, iterations, epics et mises à jour.

 

Allocation des ressources

Les fonctionnalités du composant Allocation des ressources permettent aux chefs de projets et aux chefs d'équipe de coopérer et par conséquent d'optimiser l'utilisation des ressources. Les chefs d'équipe ont à disposition un large ensemble d'outils pour évaluer et sélectionner les ressources pertinentes et répondre aux demandes soumises par les chefs de projets.

Espace personnel

Cette extension est dédiée aux membres de l'équipe projet : affectations future, feuilles de temps et incidents sur les projets.

Gestion budgétaire

Cette extension est dédiée à la gestion budgétaire : gestion des centres de coûts et des prévisions en termes de capacité globale.

 

Gestion de portefeuilles

Cette extension est dédiée aux responsables de portefeuilles de projets : elle offre tous les outils pour gérer les portefeuilles de projets, tel que définir les budgets, évaluer le statut des projets, évaluer la capacité à démarrer un nouveau projet en termes de budgets et de charges de travail.

Gestion de produits

Cette extension est dédiée aux chefs de produits : elle permet de réussir un planning et une analyse de haut niveau, de conserver le suivi des principales phases / des jalons et des livrables, d'identifier et d'affecter facilement des ressources aux projets, d'évaluer la santé globale des produits et de créer un cadre structuré de travail en collaboration avec les chefs de projets en charge des plannings détaillés.

Gestion de projets

Cette extension est dédiée aux chefs de projets : elle permet d'élaborer une étude de faisabilité, de mettre à jour les indicateurs des projets, de gérer les éléments complémentaires des projets, de gérer la planification des projets, de conserver le suivi des coûts / des marges / des budgets, de valider et d'approuver les feuilles de suivi de temps, d'évaluer la santé générale des projets.

Gestion des demandes

Cette extension est dédiée à la gestion des demandes : un lieu unique pour saisir les demandes et les idées. Elle inclut des outils collaboratifs de discussion et de transfert des idées de l'état de demande à celui de projet ou d'incident.

Gestion des notes de frais

L'extension Gestion des notes de frais permet de suivre toutes les étapes de la gestion des frais : de la création d'une note de frais à la validation finale par le chef de projet ou le chef de service. 

Gestion des ressources

Cette extension est dédiée aux chefs de service : elle permet de parcourir rapidement les feuilles de temps en cours et les calendriers, de mettre à jour la définition des ressources et de vérifier les affectations de ressources, d'affecter les ressources à des projets, de consulter les feuilles de temps par équipe et de valider les demandes de congés.

Gestion par affaire

Cette extension a été conçue tout particulièrement pour répondre aux besoins des sociétés de services : elle permet d'augmenter la visibilité sur les projets, d'estimer et de suivre les marges de chaque projet, d'approfondir l'utilisation des ressources, d'améliorer la productivité et l'efficacité des équipes, de faciliter la collecte des heures et des frais et de suivre les bons de commande et les factures.

Lots de travaux

L'extension Lots de travaux aide les chefs de projets à initialiser des lots de travaux, passer un contrat avec les responsables de lots de travaux et visualiser les performances de chaque lot de travaux de manière très efficace.

PRINCE2

L'extension PRINCE2 a été conçue pour apporter les éléments et outils adaptés aux acteurs-clés (comité de pilotage, chefs de projets et chefs d'équipe) et leur permettre de livrer les produits attendus dans les délais et les budgets prévus. Elle permet également de produire rapidement des documents et des tableaux de bord au standard PRINCE2.