プロジェクトの進捗管理

ビジネスドライバー

生産性の向上

ユーザーはタイムシートの書込みと提出に時間を費やし、プロジェクトマネージャとリソースマネージャはタイムシートの管理に時間を取られています。タイムシートを自動化することでこの時間を短縮し、付加価値の高いタスクに費やす時間を増やすことができます。

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説明責任の保証

作業時間を追跡することは、すべてのプロジェクトメンバーが消費した時間(プロジェクト作業、プロジェクト外時間、休暇など)をきちんと説明できるようにするための重要な規律です。

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意思決定の改善

工数管理は、プロジェクトの成功を評価するカギとなるプロジェクトコストを追跡するための前提条件です。さまざまなタイプのプロジェクトを実行するのに必要な工数に関するデータは、リソースの配備と管理、プロジェクトの正当性の立証、雇用の決断、請求レート、プロジェクトリスクの評価に極めて重要です。

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工程計画の改善

工数の正確な追跡は、リソースの評価と予算確保を含むプロジェクトの工程計画を改善し、プロジェクトがいつ完成するかを現実的に予測する手助けとなります。データと経験に基づいて提案と計画を作成し、リソースの不在にも前もって対応することができます。計画データと実績時間を比較し、フィードバックを得ることで、工程計画のスキルを磨くことができます。

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計画と作業時間の効率をアップ

Sciformaが提供する自動化された工数管理の利便性により、チームメンバーとプロジェクトリソースはプロジェクトに関するタスクや業務に費やした時間を報告し、プロジェクトマネージャとリソースマネージャはその情報を基にポートフォリオやプロジェクトの意思決定や工程計画を改善します。

Sciformaの工数管理は、プロジェクトのチームメンバーが簡単にタイムシートを提出できるよう考えられており、プロジェクトマネージャリソースマネージャには豊富な管理機能を提供します。

チームメンバーは1つの画面で複数のプロジェクトの複数のタスクに関する時間を報告でき、管理者は2段階の承認プロセス(プロジェクトマネージャとリソースマネージャ)でプロジェクト全体の記録として適用する時間を承認します。

 
Sciformaの工数管理機能でコラボレーションを改善
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チームの工数をトラッキング

タイムシートのデータからチームの作業状況を把握

  • 計画したタスクに対する実績時間と残り時間のトラッキングとプロジェクトマネージャ、リソースマネージャ、リソース間の連絡を密にする日誌
  • プロジェクト外作業時間のトラッキングによる部門効率の改善
  • 現行年度の消化済みの休暇日数のトラッキング
  • 課題、アクション、変更要求、成果物など、割り当てられた作業項目の効率的な作成と管理(更新が簡単なかんばんビューあり)
プロジェクトタイムシートのレビューと承認

チームの出勤状況をSciformaで管理

  • (リソースマネージャとプロジェクトマネージャの)2段階のタイムシート承認ワークフロー
アジャイルアクティビティーログをシームレスに統合
  • Sciformaは別のアプリケーションと統合できるので、無駄な作業が発生しません。
  • アジャイルアクティビティーログを統合し、バックログ項目タスク対して入力した時間をインポートすることで、二重入力を回避
より良い工数管理でタイムトゥマーケットを短縮
より良い工数管理で生産性を向上

 

"給与支払いなどの他の管理ツールとインターフェースが取れるので、Sciformaの工数管理は管理作業を軽減するための簡単で現実的な手段でした"

進捗管理ソリューションの概要

ロバスト
スケーラブル
簡単に実装
使いやすい

早期の投資回収(ROI) - SCIFORMAソフトウェア

パワフルなツールでデータを一元化