Frequently Asked Questions
PPM-PMOリソース管理
PPMとは、複数の既存または提案されたプロジェクトを一括して管理するために使用するプロセス、方法論、ツールの一元管理のことです。組織の目標との整合性を確保し、リソースの利用を最適化するための手法です。
従来のプロジェクト管理は、個々のプロジェクトに対し、その計画から実行、完了までを行うのが一般的です。一方PPMは、よりハイレベルなアプローチで、戦略的優先度を考慮したプロジェクトのポートフォリオを管理します。
PPMは、組織がプロジェクトに優先順位をつけ、リソースを配置し、パフォーマンスを効率的に監視する方法を提供します。PPMを利用することで、プロジェクトと戦略的目標の整合性を取り、最終的により良いビジネスの成果を得ることができます。
PPMは、データに基づいた意思決定の改善、リソース配分の最適化、リスク管理の強化への扉を開きます。また、PPMを正しく導入すると、プロジェクトの可視性が高まり、プロジェクトとビジネス全体の目標との整合性を促進することができます。
PPMを導入することは、常にプロジェクトを戦略的目標に整合させることにつながります。これは、プロジェクトのポートフォリオ全体が確実に組織の目標に沿うようにすることを意味します。
重要業績評価指標（KPI）は、企業がプロジェクトのパフォーマンスとポートフォリオの健全性を測定するのに役立ちます。一般的なKPIには、予算差異、リソース利用率、スケジュール遵守などがあります
リソース管理はどのような事業でも極めて重要であり、PPMでも同様に重要です。チーム、予算、その他の資産を効果的に配分し、複数のプロジェクトに過剰に拡大しないよう管理します。
PMOとは、プロジェクト・マネジメント・オフィスのことです。組織全体のプロジェクト管理機能を確立し、維持するための中心的なチームです。プロジェクトの実行を支援し、効率を改善し、組織の戦略目標との整合性を確保します。
ほとんどの場合、PMOはプロジェクトガバナンス、リソース管理、プロセスの標準化を行うために存在します。また、プロジェクト管理の一環として、リスク管理やパフォーマンス報告にも重点を置き、あらゆる面でのプロジェクト調整の中枢として機能します。
PMOは、プロセスを標準化し、ベストプラクティスを確保し、監視を維持することで、プロジェクトを確実に期限内、予算内に完了することを目指します。
ビジネスに新しい要素を導入する場合と同じで、典型的な課題としては、変化に対する抵抗、経営陣のサポート不足、目的が不明確であることなどが考えられます。また、すでに多様なチームや部門が関連している場合、プロセスの標準化も難しいかもしれません。
PPMソフトウェアを利用することで、意思決定を合理化し、プロジェクトのパフォーマンスを追跡し、リソースを適切に配分することができます。質の高いPPMソフトウェアは、プロジェクトの状況をリアルタイムで可視化し、ビジネス目標との整合性を高め、リスクとリソースの管理を改善できる機能を提供します。
使いやすさやアクセシビリティから、既存のエコシステムとの統合までを考慮する必要があります。スケーラビリティ、レポーティング機能、リソース管理のサポートもリストの上位に入るでしょう。結局のところ、ビジネスはそれぞれ異なるものであり、優先順位は企業によって異なるでしょう。
戦略整合性は、単なるプロジェクト管理とプロジェクトポートフォリオ管理を区別する重要な要素です。それは、プロジェクトのポートフォリオを組織の広範な目標に整合させることです。PPMのフレームワークは、スコアリングモデルやガバナンスプロセスを活用することで、提案されたプロジェクトが重要な目標にどのように貢献するかを視野に入れて評価することができます。
PPMがROIを改善する主な方法は、最も価値のある、戦略整合性のあるプロジェクトに投資できるよう導くことです。インパクトの小さい取り組みから意識をシフトさせ、より良い予測を可能にし、プロジェクトの成果が測定可能なビジネス価値をもたらしていることを確認することで、無駄なリソースを最小限に抑えることができます。
多くの事業分野とお暗示で、経営陣のサポート不足、サイロ化されたデータ、リソースの可視性の低さが、PPMにとって最も一般的な課題です。
通常、オペレーション業務はビジネスを継続させるための継続的な業務であり、プロジェクト業務は一時的で特定の成果を達成することに焦点を当てた業務とみなされます。PPMを利用することで、組織はこれらのバランスをうまくとり、プロジェクト業務で日常業務が中断されることなく、長期的な戦略上の取り組みを確実にサポートできるようになります。
PPMは、組織のデジタルトランスフォーメーションにとって重要な役割を果たします。技術に焦点を当てたイニシアティブに優先順位をつけることを可能にする一方、すべての戦略目標と整合性のあるリソースの利用と事業の継続的で円滑な運営を確保します。
多くのプロジェクト管理分野と同様、納期遵守、予算遵守、リソース活用がプロジェクト・ポートフォリオの重要な成功指標となる傾向があります。これに加えて、価値の実現と整合性も非常に重要です。組織は、これらの指標を用いてポートフォリオの有効性を測定するべきです。
もちろん共存できます。ハイブリッドPPMのフレームワークは、アジャイルプロジェクトと従来型（ウォーターフォール）プロジェクトの共存を可能にします。ポートフォリオマネージャは、それぞれのスタイルに合わせた一貫したKPI、ダッシュボード、ガバナンスプラクティスを使用することで、異なる手法のパフォーマンスと価値を評価することができます。
データの可視化によって、ステークホルダーはプロジェクトとポートフォリオの情報にリアルタイムでアクセスできるようになり、より迅速で十分な情報に基づいた意思決定が可能になります。透明性の高いデータは、チーム間のコラボレーションを向上させ、リスク管理を促進し、組織の優先順位との整合性を確保します。
Sciforma eラーニング
Sciformaのeラーニングプログラムには、ハウツービデオ、トレーナー用リソース、インタラクティブレッスン、実際の操作を安全に練習できるシミュレーションなどがあります。すべてのコンテンツは、専用の学習管理システム（LMS）であるSciforma Universityを通じてご利用いただけます。
はい。一般的なニーズに対応する標準的なカスタマイズパッケージのほか、お客様の構成や社内プロセスに合わせた完全オーダーメイドのトレーニングコンテンツを開発することもできます。
新しい製品機能、最新のベストプラクティス、クライアントからのフィードバックを反映させるため、定期的にコンテンツを更新しています。これにより、受講生は常に最も適切で最新のトレーニングにアクセスすることができます。
はい。自分のペースで進められるeラーニングと、オプションのインストラクターによるトレーニングを組み合わせたブレンデッド・ラーニング・アプローチを提供しています。この形式は、より深い学習への参加をサポートし、デジタルコンテンツだけでなく対面式学習やバーチャル教室を好む組織に対応しています。
シングルサインオン（SSO）をサポートし、ユーザーアクセスを円滑化しています。さらに、ユーザー登録、進捗管理、レポート作成を代行する「Administration as a Service」も提供しています。
基本的なコンテンツは幅広く適用できるように設計されていますが、標準オプションとカスタムオプションの両方を提供しています。これらのオプションにより、関連性のない教材を削除したり、コースを再構成したり、組織固有のコンテンツを追加したりすることができます。
Sciforma Universityは、使いやすさを念頭に設計されています。直感的でアクセスしやすく、すべてのユーザーがスムーズに利用できるよう、導入サポートを提供しています。
クライアントからは、オンボーディングの迅速化、ユーザー導入率の向上、トレーニングとサポートに必要な社内リソースの削減がメリットとして報告されています。また、自習型トレーニング・モデルの効率が高いため、多くの企業が管理部門の人員削減を実現しています。
Sciforma Vantage製品
Sciformaは、ビジネスエコシステム内のAPI対応アプリケーションとシームレスに統合できます。例えば、JiraからSciformaにデータをプッシュしたり、SciformaからERPなどのシステムにデータを送信することができます。Sciformaを、組織全体のプロジェクト管理やポートフォリオ管理のための、信頼できる唯一の情報源（SSOT）として活用しているお客様も数多くいらっしゃいます。
透明性と管理性を確保するため、アクティビティを監視し、問題を迅速に特定して解決できるよう、統合スケジュールを表示し、ログを記録するダッシュボードも提供しています。
Sciformaは、ユーザーがプラットフォームを効果的に活用できるよう、次のようなさまざまなトレーニングプログラムを提供しています。
- eラーニング： Sciforma Universityでは、実践的なチュートリアル、プラットフォームのシミュレーション、ステップ・バイ・ステップ・ガイドなどのオンラインコンテンツを提供しています。また、eラーニング・プラットフォームでは、ビデオ、マスタークラス、ウェビナー、その他のトレーニング資料の豊富なコレクションを、年間サブスクリプションを通じてご利用いただけます。
- 個別トレーニング：新規ユーザーにプラットフォームを紹介したり、既存ユーザーの特定分野の知識を深めたりするために設計された、カスタマイズされた対面式セッションまたはバーチャル・セッションです。
- 公開クラスルームトレーニング：すべてのお客様に公開される対面式およびバーチャル・トレーニング・セッションで、他の組織の専門家と共に学ぶ機会を提供します。
- 詳細はこちら：Sciforma eラーニング – Sciforma
はい。は、大企業にも中小企業にも適しています。このプラットフォームは、システムおよびデータセキュリティに対する包括的なアプローチを提供し、あらゆる規模の組織のニーズに対応できるよう拡張性を備えています。
主な特徴は以下のとおりです。
- セキュアな運用を保証する複数の保護レイヤー、プロセス、プロトコルを備えた最高品質のクラウド・ホスティング
- ISO 27001やSOC 1 Type IIなどのデータ・セキュリティ認証に加え、2025年にはSOC 2 Type IIの取得を予定し、厳格なコンプライアンス要件が求められる組織に安心を提供します。
- セキュリティのベストプラクティスを全社的に適用するインハウス・セキュリティ・エキスパートチーム
- アクセス管理を簡素化し、企業のセキュリティを強化するシングルサインオン(SSO)は特に多数のユーザーを持つ組織に有益です。
これらの機能により、Sciformaは、強固でエンタープライズグレードのセキュリティを提供しながら、小規模なチームでもアクセスしやすく、拡張性の高いセキュリティ環境を実現します。
Sciformaは、すべてのプロセスとチームを1つの中央システムで管理することで、長期的な戦略と重要な目標に集中することを可能にします。Cレベルの意思決定者、PMO、PMS、リソースマネージャ、チームリーダー、チームメンバーは、Sciformaを活用することで、協力して組織の事業目標を達成することができます。ここでは、複数の役割や人材が、どのようにSciformaを利用し、連携して組織の事業目標を達成しているかを、短いビデオでご紹介します。
製品のデモビデオを見る。Vantage PPM デモ
Sciformaは、オンプレミスおよびクラウドベースのソリューションなど、柔軟な導入オプションを提供しています。これにより、企業は自社のITインフラとセキュリティ要件に最適なセットアップを選択することができます。
Sciforma’の価格は、1ユーザー、1ヶ月単位で、15ドルから90ドルの範囲で設定されています。具体的な価格は、ユーザー数やプラットフォーム内での役割などによって異なります。お客様の要件に合わせた詳しい情報については、直接お問い合わせください。
Sciformaは、データ保護法および個人データ処理の原則を遵守し、データを合法的、公正かつ透明性のある方法で処理します。収集、目的、移転の制限を考慮し、すべてのデータを安全な方法で処理できるよう、適切な技術的および組織的措置を採用しています。
Sciformaのサブスクリプションの一環として、お客様は、データセンターの所在地を選択することができ、その選択に基づいて、データ保護法に抵触しないように、データは発生国で保管されます。
Sciformaは、適法なデータ処理に関する、当社のデータ保護義務およびお客様のデータ保護義務を明記した契約文書を定めています。
データへのアクセスは、EU、英国、米国、インドに拠点を置く従業員に制限され、そのことは契約書にも明記され、不適切な国際的な転送のための転送メカニズムを特定することができます。これには、欧州委員会および英国が採択した標準契約条項（SCC）の規定も含まれます。
Sciformaは、英国GDPRとともに、欧州委員会が採択したEU GDPRを遵守します。Sciformaは、両当事者間の承認を前提として、その他の国際的な規制および法律も考慮します。当社の標準契約書は、合意の上で、お客様のデータ保護義務を反映するように変更することができ、それがサービス要件の一部となります。
Sciformaには、アプリ内の監査証跡機能があり、監査に備え、監査レポートの一部として、現在のデータをエクスポートすることができます。
弊社は、データ処理者としての責任と、処理活動の記録の維持を含め、データ保護法を遵守しています。また、SaaSソリューションを提供する全地域のクラウドサービスについて、ISO 27001の認証を受けています。
はい。Sciformaは、世界中にパートナーやインテグレーターの大規模なネットワークを持っています。
現在、ヨーロッパ、アジア、北米、南米、アフリカ、中東の主要地域で、リセラー、提携パートナー、インテグレーターを積極的に募集しています。SaaSにおける強力な実績、PPM、PMO、IT、R&D、NPDまたはPSAにおける経験を持つパートナーを探しています。
製造業、BFSI、サービス業、公益事業、ハイテク、運輸、エンジニアリングなどの分野で経験を持つパートナーが理想的です。
パートナーに興味のある方は、partners@sciforma.comまでご連絡ください。