プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメントとは?その目的とイニシアチブは?

PPMは、企業の目的、目標達成をサポートするのに最適なプロジェクト・ポートフォリオを構築するための構造的で統制の取れたアプローチです。こういったプロジェクトには、次のような特徴があります。

戦略との整合性

プロジェクトのライフサイクルの始まりであり、プロジェクト投資の最大の影響力を持つプロジェクト選択を最適化することが、PMOとプロジェクト管理のプロにとっての最大の成功要因となります。プロジェクトを完璧に実行、完遂できたとしても、それが間違ったプロジェクトなら、何の意味もありません。

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高い価値と利益

何よりもスピードが要求されるビジネス環境では、プロジェクトをタイムトゥマーケット、タイムトゥヴァリュー、ビジネス利益の実現で計測する必要があります。サイクルタイムの長いプロジェクトでの大きな実行リスクは、 利益の萎縮です。

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効果的なリソースの利用

最も価値の高いプロジェクトに適切なスキルを持った最適なリソースを配備できなかったり、最大に有効利用できなければ、どんな協力や自動化も目立った変化を引き起こすことはできません。

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ビジネスの整合性へのチャンレジに取り組む:
プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメントが重要な理由

プロジェクトは、どんな組織にとっても戦略的なものです。プロジェクトは、組織のチェンジエージェントです。

プロジェクトは、次のために必要です。

戦略的なイニシアティブの実践
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組織内への新しいサービスの導入
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新製品の市場への投入
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企業は投資、優先順位、リソースのバランスを取りながら機能しているため、企業ポートフォリオマネジメントは絶えず変化しています。何を開始し、中止し、継続し、連結し、変更するかを決めるには、統合されたポートフォリオマネジメントがこれまで以上に必要とされています。

Gartner

"PMO Evolution for Digital Primer for 2020"

Lars Mieritz, Robert Handler, 24 Jan. 2020

 

多くの企業で、プロジェクトはROIの主要なソースです。プロジェクトは投資ですので、投資として扱われるべきです。不幸にも、多くのプロジェクトが期待した利益を出せずにROIを減少させていることが、さまざまな調査で明らかになっています。伝統的に、期待外れのROIの原因は、貧弱なプロジェクトパフォーマンスにあるとされます。実際、多くのプロジェクトは予定通りに完了せず、予算超過、スコープ縮小、利益減少などを起こしています。 ここ数年の経験から、ROI減少の原因は貧弱なプロジェクト選択と失敗しつつあるプロジェクトを中止する勇気がないためだということが分かりました。プロジェクトを正しくやるだけでなく、正しいプロジェクトをやることが重要だということも分かってきました。

PPMサクセス: 正しいメトリックスを使うこと。Harvey Levine著プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメントの基礎ハンドブック(英語)を読む。

PPMの主な利点

PPMの主な利点は、投資の回収率を最大化するということです

SciformaカスタマーのPPMの使い方…

分断された情報サイロをなくし、より上位のプロジェクトと業務の整合性を確保する (Enercare社事例)

Sciformaでプロジェクト管理の合理化と標準化を行う (アルセロールミッタル社事例)

PPMの一元化で製品開発と製造を活性化 (NXP社事例)

プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメントの改善方法

KPIを定義し、ポートフォリオダッシュボードを設定する

社内に優先順位文化を根付かせる。

プロジェクト管理の専門家を雇用する。

プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメントに最適な手段とツールを使う。

関連情報 :

プロジェクト納品効率の自己評価の実施 (英語)

インフォグラフィック (英語)

PMOは必要か? (英語)

プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメントソフトウェアの利点
データを可視化し(いつでもどこでもすぐにアクセス)、すべてのプロセスをスピードアップ
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反復プロセスの自動化とコラボレーション支援
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分析を使った意思決定の改善とスピードアップ
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どこから始める?
ビジネスケースを発展させ、PPMプロセスをデジタル化 (英語)
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Sciforma PPMの長所と機能
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Sciforma PPMソリューションによるROIを計算 (英語)
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ロバスト
スケーラブル
すぐに使える
使いやすい

早期の投資回収(ROI) - SCIFORMAソフトウェア

パワフルなツールでデータを一元化