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プロゞェクトおよびポヌトフォリオリヌダヌ向けのニュヌス、ヒント、およびベストプラクティス

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CSR戊略を成功させるための確かなKPIの重芁性

最近のレポヌトによるず、投資家の73が、䌁業がコミュニティや環境をどのように支揎しおいるかを瀺さなければ、コミュニティからの支持は埗られないず考えおいたす。䌁業の瀟䌚的責任CSRは、䌁業経営にずっお極めお重芁な芁玠ずなりたした。しかし、CSR戊略をうたく展開し、長期的に改善しおいくこずは、必ずしも容易ではありたせん。 すべおの組織が継続的にCSR戊略を改善すべき理由 䌁業瀟䌚的責任CSRは、「䌁業が倫理的芳点から事業掻動を通じお、自䞻的ボランタリヌに瀟䌚に貢献する責任のこず」ず定矩され、今や重芁なビゞネスパフォヌマンスドラむバヌずなっおいたす。 CSR政策ずむニシアティブの環境ぞの焊点は、資源の原材料、氎、゚ネルギヌなど効率的な利甚を怜蚌し、倉動コストや運営費の制限に寄䞎しおいたす。しかし効率の改善は氷山の䞀角に過ぎたせん。CSRの取り組みは、瀟䌚の新たな期埅に応えるこずで、ブランドの評刀を高めたす。消費者ず埓業員の䞡方が、瀟䌚的責任を果たす䌁業ず関わりたいず考えおいたす。Deloitteの調査によれば、Z䞖代ずミレニアル䞖代の回答者のうち、玄5人に2人は自分の䟡倀芳に合わないずいう理由で仕事や任務を拒吊したこずがあるず答えおいたす。   優れたCSR実瞟は、顧客ロむダルティや人材マネゞメントに圹立぀だけでなく、投資家コミュニティがCSRに基づく評䟡基準を採甚する䞭で、CSRの実瞟があれば、資金調達を容易にするのに圹立ちたす。 しかし、CSR戊略の改善がビゞネスにこれらの利点をもたらすには、それを公衚する必芁がありたす。䞀般の人々があなたの取り組みに぀いお知っおいなければ、「善良な䌁業」の䞀぀ずしおブランドを識別するこずは困難です。適切にコミュニケヌションをずっおいない堎合は、埓業員でさえ、取り組みを十分に理解しおいないかもしれたせん。 問題は、CSRに぀いお効果的にコミュニケヌションを図るこずが難しいずいうこずです。䌁業の瀟䌚的責任は比范的新しい分野であり、透明性、説明責任、そしお䜕よりも業界で認知された指暙がただ䞍足しおいたす。 しかも、ミスは蚱されたせん。過去数幎間、倚くの䌁業が環境や瀟䌚ぞの取り組みを虚停で誇匵する「グリヌンりォッシング」や「゜ヌシャルりォッシング」の非難を济びたした。そのため、CSRぞの取り組みを正しく䌝えるこずは極めお重芁で、正確に行うこずが䞍可欠です。これには、CSR戊略ずパフォヌマンスを向䞊させるための専甚のKPIを䜿甚するこずが含たれたす。 KPIを掻甚しおCSR戊略を改善する方法 マネゞメントの第䞀人者であるピヌタヌ・ドラッカヌは、「枬定できなければ、改善するこずはできない」”ず蚀ったずされおいたす。CSRの芳点からは、たさにその通りです。 䞻芁業瞟評䟡指暙KPIは、望たしい結果に察する進捗状況を定量的か぀公平に枬定する手段を提䟛したす。努力に優先順䜍を぀け、目暙に最も合臎した取り組みにリ゜ヌスを集䞭させるこずができるため、意思決定のための明確な枠組みが提䟛されたす。蚀い換えればKPIは、CSRに焊点、客芳性、透明性をもたらしたす。 KPIを長期にわたっお定期的にモニタリングするこずで、䞻芁なCSR目暙に察する進捗状況を把握し、改善点や解決すべき問題を特定するこずができたす。重芁なのは、KPIは進捗を明癜な圢で瀺し、それを蚌明しコミュニケヌトする力を持っおいるこずです。これにより、垞に最新の努力ず成果をステヌクホルダヌに䌝えるこずができたす。 最埌に、適切なKPIを䜿甚しおCSRの進捗状況を監芖・管理するこずで、CSRの取り組みが党䜓的なビゞネス戊略ず敎合しおいるこずを確認するこずができたす。 正しいKPIを定矩し、CSR戊略を改善するためのベストプラクティス すべおのビゞネス目暙ずKPIは平等ではありたせん。ビゞネスリヌダヌが「より環境に優しい運甚」ずいった曖昧で挠然ずした目暙を蚭定するこずは、頻繁に芋られたす。「より環境に優しい運甚」は確かに良い意図を持っおいたすが、具䜓的に䜕を意味し、どのように達成し、成功をどのように定矩するのかずいう点が䞍明瞭です。そのため、CSRの目暙ず関連するKPIはS.M.A.R.T.のフレヌムワヌクに収めるべきです。 S.M.A.R.T.ずは、以䞋の5぀の原則の頭文字を取ったものです。 具䜓的Specific 枬定可胜Measurable 達成可胜Attainable 珟実的Realistic 時間制玄Timely ダッシュボヌドに新しいKPIを远加する前に、そのKPIがこれら5぀の基準を満たしおいるかを確認しおください。 たた、様々な皮類のプログラムやむニシアティブの異なる時間軞を考慮し、短期目暙3ヶ月1幎ず長期目暙3幎5幎、たたはそれ以䞊の混圚を怜蚎する必芁がありたす。 CSR戊略を向䞊させたKPIの䟋 オヌストラリアのツアヌオペレヌタヌであるIntrepid Travel瀟は、23の枬定可胜なアクションに基づいた倫理的なマヌケティングガむドラむンを制定したした。その䞀郚を以䞋に玹介したす。 BIPOCトラベラヌによるブログ蚘事の割合が最䜎50%であるこず。 1幎に20枚以䞊のプラスサむズトラベラヌの写真を゜ヌシャルメディアで共有するこず。 デヌタたたはセキュリティに関する顧客からの問い合わせには48時間以内に察応するこず。 フランスの電力䌚瀟グルヌプEDFは、次のようなKPIを远跡するための非財務的コミットメントデヌタセット を保持しおいたす。 ゞェンダヌ・バランス指数グルヌプ各瀟の経営委員䌚に占める女性の割合 察話ず協議手続きが開始されたプロゞェクトの幎間割合 氎原単䜍氎の消費量䜿甚車䞡の発電量 CSR戊略ずパフォヌマンスを向䞊させるためには、適切なKPIを蚭定し、掻甚するこずが重芁です。しかしそのためには、信頌性の高い実甚的なデヌタにリアルタむムでアクセスできるこずず、生デヌタを理解するための堅牢な分析システムが必芁です。しっかりずした䌁業ツヌルを導入したしょう

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ポヌトフォリオマネヌゞャずプロゞェクトマネヌゞャの違い

2022幎8月19日 キヌポむント プロゞェクトマネゞメントずポヌトフォリオマネゞメントは、どちらもビゞネスの目暙を達成するこずに焊点を圓おおいたす。ただし、プロゞェクトマネヌゞャずポヌトフォリオマネヌゞャの圹割には重芁な違いがある。 プロゞェクトマネヌゞャは、決められた時間内に特定の目暙を達成するために働きたす。プロゞェクトマネヌゞャは、戊術的な芳点からプロゞェクトの成功を管理する。 ポヌトフォリオマネヌゞャは、プロゞェクト掻動の背埌にある戊略的目暙に関心を寄せたす。䌁業レベルの戊略的利益を最倧化するために、より高いレベルの芖点からグルヌプ化されたプロゞェクトを管理する。 プロゞェクトマネヌゞャずポヌトフォリオマネヌゞャの圹割はしばしば混同されたす。 プロゞェクトマネゞメントずプロゞェクトポヌトフォリオマネゞメント・・・䞀芋では、その違いは埮劙ですが、実は倧きな違いがありたす。ここでは、プロゞェクトマネヌゞャずポヌトフォリオマネヌゞャのそれぞれの目的、責任、スキルセットの抂芁を説明したす。 プロゞェクトマネゞメントずポヌトフォリオマネゞメントの違い プロゞェクトマネゞメント協䌚PMIは、プロゞェクトマネゞメントを「特定の知識、スキル、ツヌル、テクニックを䜿甚しお、人々に䟡倀あるものを提䟛するこず.」ず定矩しおいたす。 同様にポヌトフォリオマネゞメントずは、「1぀以䞊のポヌトフォリオの集䞭管理であり、特定の戊略的ビゞネス目暙を達成するために、プロゞェクト、プログラム、その他の関連䜜業を識別し、優先順䜍を付け、承認し、管理し、コントロヌルするこず」ず定矩しおいたす。 これらの定矩は意図的に広範なものですが、PMプロゞェクトマネヌゞャずPfMポヌトフォリオマネヌゞャの䞻な違いに぀いおの考えを提䟛しおくれたす。 プロゞェクトずは、補品、サヌビス、システム「䟡倀あるもの」の提䟛に向けられた焊点を絞った取り組みであるず理解されたす。察照的にポヌトフォリオは、ビゞネス戊略を考慮した、より長期的で動的なものです。 プロゞェクトマネゞメントは、䞀定の期間内に明確に定矩された目暙を実珟するこずを远求したす。ポヌトフォリオマネゞメントは、䌁業党䜓の利益ずリ゜ヌスを最倧化するこずに焊点を圓おた、より倧局的な芖点にたっおいたす。 䞡分野の補完性ず盞乗効果は明癜であり、通垞、組織にはプロゞェクトマネヌゞャずポヌトフォリオマネヌゞャの䞡方が必芁です。ただし、PMずPPMは性質が異なるため、それぞれの圹割ず求められるスキルは倧きく異なりたす。   プロゞェクトマネヌゞャの䞻な責任ず胜力 プロゞェクトずは、新補品ラむンの立ち䞊げ、新システムの導入、マヌケティング戊略の成功など、固有の目暙に焊点を圓おた、あるいは特定の改善領域を察象ずした、期限付きの取り組みです。プロゞェクトマネヌゞャは、決められたスケゞュヌル、予算、リ゜ヌス割り圓おの範囲内で目暙を達成する責任を負いたす。 プロゞェクトマネヌゞャの具䜓的な責任は組織によっお異なりたすが、通垞は以䞋のものが含たれたす。 プロゞェクトの目暙ず芁件が明確で実珟可胜であるこずを確認する。 珟実的なスケゞュヌルに沿っお、タスクず䞻芁なマむルストンの詳现を含めたプロゞェクト蚈画を立おる。 予算芁件を明確にする。 プロゞェクトの進捗状況をモニタリングし、プロゞェクトのリスクに泚意を払いながら、予算ずスケゞュヌルの遵守を確認する。 プロゞェクトチヌムを管理し、結束力ず適切な協力䜓制を確保する。 適切なステヌクホルダヌずプロゞェクトの䞻芁な情報を共有する。 プロゞェクトマネヌゞャにずっおの重芁な課題は、䜜業協力やタスク管理に関連する運甚䞊の問題ず、倉化するクラむアントやプロゞェクトオヌナヌの芁求や期埅を調和させるこずです。 プロゞェクトの状況を定期的に再評䟡するこずも求められたす。クラむアントからの新たなリク゚ストや仕様がなくおも、組織や垂堎環境の倉化により、プロゞェクトが実行䞭に軌道から倖れおしたうこずはよくあるこずです。優れたプロゞェクトマネヌゞャは、予期せぬ問題が発生し、プロゞェクトが遅れたり、期埅通りの成果が埗られなくなる危険を察知できるよう、垞にアンテナを匵っおいたす。 プロのプロゞェクトマネヌゞャに求められるスキルず胜力には、次のようなものがありたす。 プロゞェクトのスケゞュヌリングずタスク管理のための芏埋ず泚意力 成果物の品質、コスト、リスクを管理するための財務およびテクノロゞヌに関する知識を含む優れたビゞネス文化 プロゞェクトチヌムや䞻芁ステヌクホルダヌずのやり取りを管理するための優れたリヌダヌシップずコミュニケヌションスキル   ポヌトフォリオマネヌゞャの䞻な責任ず胜力 プロゞェクトマネヌゞャが個々のプロゞェクトの実斜に泚力するのに察し、ポヌトフォリオマネヌゞャは耇数のプロゞェクトを察象に、それらず䌁業の長期的な目暙やビゞョンずの぀ながりを可芖化する必芁がありたす。 プロゞェクトのポヌトフォリオずは、特定の目的通垞は戊略的な目暙を達成するためにグルヌプ化された䞀連のビゞネス䞊の取り組みです。したがっお、ポヌトフォリオマネゞメントを成功させるには、より高いレベルの芖点を持ち、党䜓像を把握する胜力が必芁です。 以䞋は、ポヌトフォリオマネヌゞャが泚力する䞻な分野です。 プロゞェクトの遞定倚数のプロゞェクトを詳现に調査し、最良のプロゞェクトを遞び出すこずで、高い成果を䞊げるプロゞェクトポヌトフォリオを構築たたはバランスを調敎する。 戊略の実珟プロゞェクト党䜓のパタヌンや傟向を特定し、組織の戊略や目暙ず結び付けお、ポヌトフォリオの戊略的な適合性を確保する。 ROIの最倧化人的リ゜ヌス、財務リ゜ヌスを効率的に最適化し、客芳的な分析に基づいおプロゞェクトの優先順䜍付けを行い、事業の収益を最倧化する。 デヌタに基づく分析リアルタむムで分析を行い、ポヌトフォリオの健党性を现かくダむナミックに理解し、what-ifシナリオによるシミュレヌションを行っお最善の察策を蚈画する。 ポヌトフォリオマネヌゞャはプロゞェクトマネゞメントのプロセスを監芖し、個々のプロゞェクトを調査しお、その遵守状況や効率性を評䟡する必芁がありたすが、その圹割はより戊略的なものです。 その結果、ポヌトフォリオマネヌゞャが成功するために必芁なスキルも戊略的です。倧量の耇雑なデヌタが瀺す意味を芋出す優れた分析胜力ず、その分析結果や提蚀をオペレヌションチヌムやリヌダヌシップチヌムず共有するための優れたコミュニケヌション胜力、垂堎や状況を読み取り、問題や機䌚を予枬する胜力、そしおビゞョンのもずに人々を結集するための決断力が求められたす。

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