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Neuigkeiten, Tipps und Best Practices für Projekt- und Portfolioleiter

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Auswahlkriterien für das richtige agile Framework

Die Bedeutung von Agilität für PMOs in unserem heutigen Geschäftsumfeld kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Ein agiles PMO kann schnell reagieren und ermöglicht es dem Unternehmen, sich schnell an veränderte Prioritäten, Anforderungen der Märkte und unvorhergesehene Herausforderungen anzupassen. Es fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und ermutigt Teams, sich auf Veränderungen einzulassen und Projektprozesse […]

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Fünf Warnzeichen für PMOs: Ist Ihr Unternehmen zukunftsfähig?

Ihr PMO spielt eine entscheidende Rolle bei der Vorbereitung Ihres Unternehmens auf künftige Herausforderungen. Sie haben viel investiert, um Ihr PMO als eine wichtige Instanz für Stakeholder und Ihre Kunden – die Projektmanagement-Community – zu etablieren. Auf Dauer wird das Erreichte dennoch nicht genügen. Die Entwicklung muss weitergehen, Ihr Unternehmen muss reifen. Sie müssen dynamisch […]

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IT-Portfoliomanagement heute: Projektpriorisierung

In der sich rasch verändernden Welt der Informationstechnologie (IT) ist Wissen darüber, wie sich Projekte effektiv priorisieren lassen, ein entscheidender Faktor für den Erfolg. IT-Projekte stellen ihre ganz eigenen, mit anderen Bereichen des Projektmanagements kaum vergleichbaren Herausforderungen. Erfahren Sie mehr über die Strategien und Tools, die IT-Verantwortliche im Jahr 2024 beim effektiven Management ihrer Portfolios […]

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PPM als Problemlöser im Berichtswesen

Dem Berichtswesen kommt im Projektmanagement eine herausragende Bedeutung zu. Es schafft die Grundlagen für fundierte Entscheidungen. Allerdings behindern oft Herausforderungen wie Datensilos, nicht funktionierende Kommunikation oder unterschiedliche Zielrichtungen der Beteiligten das Reporting und damit den Projekterfolg. Projektportfoliomanagement (PPM) kann diese weit verbreiteten Probleme lösen. Es rationalisiert Prozesse, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet so ein solides […]

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Einbinden der obersten Leitungsebene in den Projektlebenszyklus

Für viele PMOs ist die Einbindung von Führungskräften der obersten Ebene in Projektaktivitäten ein schwer erreichbares Ziel. Für Unternehmen, die Projekte erfolgreich bearbeiten und ihr strategisches Wachstum vorantreiben wollen, ist diese Einbindung in den Projektlebenszyklus allerdings unerlässlich. Dieser Beitrag erläutert, wie wir Führungskräfte in jeder Phase des Projektlebenszyklus effektiv einbeziehen können. Außerdem stellt er Strategien […]

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Der Wert der Nutzenrealisierung für das PMO

Untersuchungen haben ergeben, dass 70 % der im Rahmen einer digitalen Transformation durchgeführten Projekte nicht den erwarteten Nutzen erbringen. Darin liegt ein zentrales Problem, wenn man bedenkt, dass eben dieser Nutzen einer der wichtigsten Gründe für Unternehmen ist, weshalb sie Veränderungsinitiativen durchführen! Das Problem entsteht, weil PPM-Experten die Best Practices der Nutzenrealisierung nicht immer vollständig […]

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Mehrwert generieren durch auf Unternehmensziele ausgerichtete Portfolios

Im Projektportfoliomanagement (PPM) ist die Ausrichtung von Projektinitiativen an den Unternehmenszielen eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg. Bedarfsmanagement ermöglicht genau das. In diesem Artikel erfahren wir, wie der strategische Einsatz von Bedarfsmanagement Differenzen zwischen durchzuführenden Projekten und den Unternehmenszielen vermeiden und eine optimale Ausrichtung der Projekte unterstützen kann. Wie Bedarfsmanagement die Ausrichtung von Projekten an […]

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Ursachen (und Lösungen) für Verschwendung in Projekten

In der Welt des Projektmanagements ist Effizienz das Gebot der Stunde. Dennoch behindern nur allzu oft vermeidbare Probleme und Ineffizienzen den Projektablauf und verursachen eine erhebliche Verschwendung von Zeit, Ressourcen oder Geld. Dieser Artikel befasst sich mit den Ursachen von Verschwendung in Projekten und benennt praktische Lösungen, die Ihnen helfen, solche Probleme direkt anzugehen und […]

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PPM-Lösungen zur Entwicklung der PMO-Reife

Die Rolle von Projektmanagementbüros (Project Management Offices – PMOs) kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihr PMO über die nötige Reife verfügt, um seine Aufgaben vollständig zu erfüllen. Je höher der Reifegrad Ihres PMOs entwickelt ist, umso mehr kann es zum Erfolg nicht nur von Projekten sondern auch des […]

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Wie Kostenstellen ein agileres PPM unterstützen

In einer zunehmend unberechenbaren Welt ist ein agiles PPM (Project Portfolio Management) der Schlüssel zum Erfolg von projektbasiert arbeitenden Unternehmen. Obwohl der Begriff sehr technisch klingt, können Kostenstellen viel zur Steigerung der Agilität im PPM beitragen. Sehen wir uns einmal an, wie der strategische Einsatz von Kostenstellen agile Entscheidungsprozesse unterstützen und zu einem dynamischen PPM […]

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Riskantes Geschäft: Wie (und weshalb) Projektrisiken analysiert werden

Im Projektportfoliomanagement sind das Verständnis und die weitestmögliche Reduzierung von Risiken entscheidende Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung jeglicher Vorhaben. Lassen Sie uns die Feinheiten der Projektrisikoanalyse, ihre Bedeutung und ihre Methodik einmal im Detail ansehen und herausfinden, warum solche Analysen die Grundlage für jede erfolgreiche Umsetzung bilden.  Die Bedeutung der Projektrisikoanalyse Die “UK Association for […]

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Eine Kultur des Executive Sponsorship schaffen

Wir bei Sciforma unterstützen Unternehmen seit über drei Jahrzehnten bei der Optimierung ihres PPM. Nach unserer Erfahrung ist fehlendes Sponsoring durch die Führungsebene (das sogenannte “Executive Sponsorship”), wohl die häufigste Schwachstelle in ansonsten hocheffizienten Unternehmen. Im Bereich des Projektportfoliomanagements ist die zuverlässige Unterstützung durch hochrangige Sponsoren ein entscheidender Faktor. Um sie zu gewinnen, bedarf es […]

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