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Neuigkeiten, Tipps und Best Practices für Projekt- und Portfolioleiter

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PPM-Prozesse einrichten – Anleitung & Tipps für Projektportfoliomanagement-Implementierung

Jedes Unternehmen, das Projekte durchführt, erreicht irgendwann einen Punkt, an dem es ohne professionelles Projektportfoliomanagement (PPM) nicht mehr richtig läuft. Meistens ist das der Fall, wenn die Projektaktivitäten eine gewisse Komplexität erreicht haben, die Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit in vielen Bereichen einschränkt. Dabei ist gerade, wenn es komplexer wird, flexibles Handeln gefragt. Vor allem, wenn es […]

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Jedes Projekt zählt

Im Laufe der Jahre habe ich viele Projektmanagementbüros (PMOs) kennengelernt. Sie alle haben mit einem spezifischen Problem zu kämpfen: der Notwendigkeit, die Performance unabhängig von der jeweils favorisierten Arbeitsmethodik – planbasierte (Wasserfall-)Projekte, agil bearbeitete Initiativen oder hybride Ansätze, die Elemente beider Methoden kombinieren, zu sichern. In jedem Fall gilt es, die richtigen Performance-Kennzahlen (OKRs)  für […]

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PMO Best Practices – Zusammenarbeit mit Stakeholdern fördern

Alle, die an einem Projekt beteiligt sind, tragen maßgeblich zu dessen Erfolg bei. Stakeholder sind da keine Ausnahme. Ihre Expertise und Unterstützung können das Projekt voranbringen. Allerdings behindern nicht kooperative Interessenvertreter den Fortschritt eher. Auch deshalb ist es wichtig für Project Management Offices (PMOs), die Zusammenarbeit mit Stakeholdern zu fördern und ihre Kooperation sicherzustellen. Diese […]

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Die Bedeutung eines Executive Dashboards für ein geschäftsorientiertes PMO

Im Projektportfoliomanagement beeinflusst jede strategische Entscheidung den Erfolg des Unternehmens. Ein PMO-Executive Dashboard stellt eine prägnante und dennoch umfassende Momentaufnahme des Projektportfolios bereit und kann Erkenntnisse auf der Basis von Rohdaten liefern, die die Qualität von Entscheidungen deutlich verbessern. Das Dashboard ist damit ein verlässlicher Wegweiser für PMO-Leiter, deren wichtigstes Anliegen es ist, den Unternehmenserfolg […]

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Verwaltung großer Projekte mit Arbeits- und Ressourcenmanagement-Software

Das Arbeitsgebiet Projektmanagement hat sich mit der Entwicklung von Arbeits- und Ressourcenmanagement-Software erheblich gewandelt. Die Veränderungen spiegeln die Abkehr von klassischen Methoden hin zu einer optimierten, technologiegestützten Arbeitsweise wider. Mit den weiterentwickelten Funktionen solcher Software erhalten Projektspezialisten die Tools, die sie benötigen, um den komplexen Anforderungen in der Verwaltung umfangreicher Projekte zu entsprechen. Mittlerweile ist […]

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Agile Projekt- und Aufgabenverfolgung mit einer Collaborative Work Management-Plattform

Plattformen für kollaboratives Arbeitsmanagement (Collaborative Work Management-Plattformen) wurden in den letzten Jahren zu unverzichtbaren Tools für PMOs, die verschiedene Teams perfekt koordinieren wollen. CWM-Lösungen steigern nicht nur die Produktivität, sie ermöglichen auch eine wesentlich agilere Verfolgung und Umsetzung von Projekten. Sehen wir uns an, wie Unternehmen mithilfe einer Collaborative Work-Plattform die Projekt- und Aufgabenverfolgung agiler […]

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Wie Kollaborationssoftware-Tools erfolgreiche strategische Initiativen voranbringen können

Software-Tools für die Zusammenarbeit sind in unserem heutigen, schnelllebigen wirtschaftlichen Umfeld von zentraler Bedeutung. Sie bilden das Rückgrat für Teams, die gemeinsame Ziele durch verbesserte Kommunikation und optimierte Arbeitsabläufe erreichen wollen. Kollaborationssoftware dient vielfältigen Zwecken und erzielt verschiedenste Vorteile. Dazu zählen erleichterte Interaktionen in Echtzeit, Dokumentenmanagement und die Überwachung von Projekten. Alles das erfolgt in […]

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Die Hauptaufgaben eines Projektmanagementbüros (PMO)

Projektmanagementbüros (PMOs) sind in zahlreichen Unternehmen zu finden. Trotz ihrer weiten Verbreitung herrscht jedoch oft Unklarheit über ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Hauptaufgaben. Waren sie früher auf auf administrative Aufgaben und Funktionen beschränkt, bearbeiten PMOs heute ein breites Spektrum von Aktivitäten mit dem Ziel, die erfolgreiche Bearbeitung von Projekten zu unterstützen. Tatsächlich gibt es eine überraschende […]

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Burndown – das Power-Werkzeug für agile Erfolge

Burndown bedeutet auf Deutsch „niederbrennen“ oder „runterbrechen“ und genau darum geht es auch beim Burndown-Chart. Dieser kommt typischerweise bei agilen Frameworks wie Scrum zum Einsatz und visualisiert den Arbeitsvorschritt im Sprint – bricht ihn also runter. Dazu stellt der Burndown-Graph die zu erledigenden Aufgaben der verbleibenden Zeit in Relation zueinander. Was genau es damit auf […]

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Kapazitätsplanung mit KI sorgt für noch mehr Effizienz im Projektmanagement

Project Management Offices (PMOs) stehen regelmäßig vor der Aufgabe, einen Kapazitätsplan zu erstellen. Dabei gilt: Je umfangreicher Projekte und Ressourcen, desto anspruchsvoller gestaltet sich auch die Planung. Wer einen Capacity Plan erstellen möchte, profitiert entsprechend von Unterstützung in Form von smarter Software und künstlicher Intelligenz (KI). Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Software & KI […]

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Projektaufnahme und -priorisierung strategisch angehen

Welche Projekte schaffen es ins Portfolio und wie werden die verfügbaren Ressourcen verteilt? Das sind zwei zentrale Fragen des Projekt-Portfolio-Managements (PPM), die zyklisch immer wieder aufkommen. Insbesondere bei der Priorisierung mehrerer Projekte oder Projektkandidaten. Die richtigen Antworten entscheiden über den Erfolg des Unternehmens. Daher verdient die Projektaufnahme und -priorisierung besondere Aufmerksamkeit. Das Ziel: Genau die […]

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Die Rolle des PMOs bei der Projektportfoliomanagement-Priorisierung

Das Setzen von Prioritäten zählt zu den wichtigsten Aufgaben des Projektportfoliomanagements bei der Ausrichtung von Projekten auf Unternehmensziele. Das PMO hilft Unternehmen, sicherzustellen, dass Projekte mit den strategischen Zielen des Unternehmens im Einklang stehen, dass diejenigen Initiativen höchste Priorität erhalten, die maximalen Nutzen versprechen und mit verfügbaren Ressourcen realisierbar sind, und dass die Erfolgsquote von […]

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