Nutzen Sie Ihre Zeit für wertschöpfende Aufgaben

financial return

Steigern Sie die Produktivät

Anwender benötigen Zeit, um Arbeitszeiten zu erfassen. Projekt- und Ressourcenmanager benötigten Zeit für die Verwaltung dieser Einträge. Eine Automatisierung der Zeiterfassung minimiert den Aufwand, damit steht den Teams entsprechend mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben zur Verfügung.

Optimieren Sie Entscheidungsprozesse

Projektkosten, eine kritischen Kennzahl zur Bewertung des Projekterfolgs, lassen sich nur überwachen, wenn auch die Arbeitszeiten und Leistungen nachverfolgt werden. Daten zu Zeit und Arbeitsaufwand für die Bearbeitung verschiedener Projekttypen sind wichtig für die Zuteilung und Steuerung von Ressourcen, für die Legitimierung von Projekten, für Entscheidungen über Einstellungen neuer Mitarbeiter, für Abrechnungssätze und für die Einschätzung von Projektrisiken.

project planning puzzle

Verbessern Sie die Projektplanung

Eine exakte Überwachung von Arbeitszeiten und Leistungen verbessert die Projektplanung, Prognosen zu Ressourcen und die Budgetplanung. Außerdem erleichtert sie realistische Annahmen zu möglichen Fertigstellungsterminen von Projekten. Daten- und erfahrungsgetriebene Prozesse bilden so die Grundlage für Angebote und Pläne, Projektplaner können Vorhersagen zur Verfügbarkeit von Ressourcen treffen.

Perfektes Teamwork

Projekt- und Ressourenmanager: Erfassen Sie Zeiten und Kosten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen

  • Nutzen Sie einen zweistufigen Freigabeprozess (Projektmanager und Ressourcenmanager) für die Genehmigung von Arbeitszeiten, die in die Daten zum Gesamtprojekt einfließen sollen.
  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Projektteam und stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit wissen, wer woran arbeitet.
  • Überwachen Sie die Entwicklung von Ist-Zahlen gegenüber der ursprünglichen Planung genau.
  • Erkennen Sie vorab, wann Ressourcen nicht zur Verfügung stehen.
  • Beenden Sie die Verschwendung von Zeit (und Geld) für nicht wertschöpfende Aufgaben.
  • Nutzen Sie Informationen zu Arbeitszeiten, um Portfolio- und Projektentscheidungen sowie die Projektplanung zu verbessern.

Projektteammitglied: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten intuitiv zu erfassen.

  • Reichen Sie Arbeitszeiten für Projekte über eine Eingabemaske für die wöchentliche oder monatliche Arbeitszeiterfassung ein, die über sämtliche benötigten Funtkionen verfügt.
  • Erfassen Sie Arbeitszeiten für verschiedene Aufgaben in unterschiedlichen Projekten über eine einheitliche Eingabemaske.
  • Nutzen Sie Work Management (Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Projektteams auf Arbeitsgruppenebene) für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.

Schaffen Sie eine Plattform für alle Stakeholder

Mit der rollenbasierten Arbeitsweise von Sciforma können alle Stakeholder im Projekt- und Portfoliomanagement (Verantwortliche, PMOs, Controller, Projektdirektoren/-manager, Personal, Ressourcenmanager, Kunden, Lieferanten, Unterauftragnehmer etc.), ihre Portfolios, Programme, Produkte und Projekte zentral managen. Zur detaillierten Verwaltung von Berechtigungen und Zugriffsrechten auf Funktionen innerhalb des Tools sowie von Daten mit Lese- und Schreibzugriff werden profilbasierte und individuelle Freigaben genutzt.

Lehnen Sie sich beruhigt zurück

  • Sciforma ist einer der größten Anbieter von Portfolio- und Projektmanagement-Software und liefert seit 1982 Lösungen für mehr als eine Viertelmillion Anwender weltweit.
  • Oberste Prämisse für alles, was wir tun, ist die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Ziel ist der Erfolg jedes einzelnen Kunden.
  • Unsere ISO 270001-Zertifizierung zeigt, dass wir unser Versprechen als Cloud-Service-Provider, die Daten unserer Kunden zu schützen und den sicheren Betrieb unserer SaaS-Produkte zu gewährleisten, halten.

Einige unserer Kunden,
die ihre PPM-Prozesse mit uns managen

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Kernfunktionen & Vorteile des Zeitmanagements

Umfangreiche und intuitive Zeitmanagementfähigkeiten, um schneller mehr zu erreichen

  • Überwachung
  • Freigaben
  • User Experience
  • Integration
Überwachung

Überwachen Sie Ist-Zahlen und verbleibende Zeit in Relation zu geplanten Aufgaben mit Mitteilungen für eine bessere Zusammenarbeit zwischen Projektmanagern, Ressourcenmanagern und Anwendern.

Überwachen Sie Zeiten, die sich keinem Projekt zuordnen lassen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.

Überwachen Sie die Anzahl von im laufenden Jahr bereits zurückliegenden, arbeitsfreien Tagen.

Erstellen und managen Sie effizient beauftragte Arbeitsobjekte: Probleme, Maßnahmen, Änderungswünsche und Lieferobjekte (einschließlich Kanban-Ansichten für einfache Updates).

Freigaben

Nutzen Sie einen zweistufigen Freigabeprozess für erfasste Arbeitszeiten (Ressourcenmanager und/oder Projektmanager) mit integrierten Features für die Projektplanung und -überwachung.

Automatisieren Sie den Prozess zur Beantragung und Genehmigung arbeitsfreier Zeiten.

User Experience

Erleichtern Sie Anwendern die Bedienung mit der Möglichkeit, Aufgaben zu fixieren, die sie jede Woche sehen wollen.

Unterstützen Sie das Kalendermanagement mit einem Prozess zur Beantragung arbeitsfreier Zeiten und einer leicht verständlichen Darstellung anstehender Arbeitsobjekte und Zeitnachweisformulare für Anwender.

Integration

Integrieren Sie agile Activity Logs für den Import erfasster Zeiten gegenüber noch offenen Objektaufgaben aus dem Backlog, um doppelte Eingaben zu vermeiden.

Wählen Sie Ihre bevorzugte Projektmethodik

Sciforma unterstützt Agile, Wasserfall, Phase Gates und CCPM

Integriertes, agiles PPM

Mit integriertem, agilem PPM können Sie agile und Wasserfall-Methoden in einem Projekt verbinden, ebenso die Fähigkeit, Sprints zu erstellen, mit Budget Points, Baseline Points, Story Points und Projekt-Boards mit Task Cards.

Critical Chain

Unterstützung der Critical Chain-Methodik einschließlich Critical Chain-Identifikation, Buffer Generation, Auflösung von Ressourcenkonflikten, Fieberkurven und Synchronisierung mehrerer Projekte.

Phase Gates

Unterstützung der Phase Gate-Methodik einschließlich Templates für Lieferobjekte und Risiken, Gate-Freigabe-Meetings und Überprüfungen sowie Status Reports.

Was unsere Kunden zum Zeitmanagement mit Sciforma sagen

Boursorama

Agilität und Verlässlichkeit im Projektmanagement steigern

Mechanical Solutions Inc

Engineering-Kompetenz und Managementerwartungen in Einklang bringen

Waterpik®

Projekte schneller und effizienter managen

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“Die Projektaktivitäten der IT-Abteilung haben sich seit der Einführung von Sciforma im Jahr 2012 mehr als verdreifacht. Das Tool hat uns wirklich geholfen, dieses rapide Wachstum zu managen ohne unsere internen Prozesse komplizierter zu machen.”

Philippe HAYES
IT Manager

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“Mit der Einführung von Sciforma als Standardlösung für die Erfassung von Arbeitszeiten in allen Projekten konnten wir Arbeitszeiten besser einzelnen Projekten zurechnen und die Kommunikation verbessern. Die Ergebnisse haben uns die Augen geöffnet. Wir wissen jetzt tatsächlich, wer woran arbeitet, und können uns jedes Detail ansehen.”

Vladimir Skidelsky
Projektingenieur

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“Ohne Sciforma hätten wir sehr viel mehr Klein-Klein-Management und ständige, persönliche Erinnerungen an Aufgaben und fällige Fristen.”

Monica Cecava
Senior Program Manager

Entdecken Sie unsere wichtigsten Funktionen​

Sciforma wurde entwickelt, um wichtige Kundenprobleme zu addressieren, welche sich direkt auf PMO-Ziele/KPIs auswirken, die mit dem Hauptziel auf C-Ebene profitables Wachstum zu erzielen übereinstimmen.