Nutzen Sie Ihre Zeit für wertschöpfende Aufgaben
Steigern Sie die Produktivät
Anwender benötigen Zeit, um Iststunden zu erfassen. Projekt- und Ressourcenmanager benötigten Zeit für die Verwaltung dieser Einträge. Eine Automatisierung der Ist-Erfassung minimiert den Aufwand, damit steht den Teams entsprechend mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben zur Verfügung.
Verbessern Sie die Projektplanung
Eine exakte Überwachung von Iststunden und Leistungen verbessert die Projektplanung, Prognosen zu Ressourcen und die Budgetplanung. Außerdem erleichtert sie realistische Annahmen zu möglichen Fertigstellungsterminen von Projekten. Daten- und erfahrungsgetriebene Prozesse bilden so die Grundlage für Angebote und Pläne, Projektplaner können Vorhersagen zur Verfügbarkeit von Ressourcen treffen.
Perfektes Teamwork
Projekt- und Ressourenmanager: Erfassen Sie Zeiten und Kosten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Nutzen Sie einen zweistufigen Freigabeprozess (Projektmanager und Ressourcenmanager) für die Genehmigung von Iststunden, die in die Daten zum Gesamtprojekt einfließen sollen.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Projektteam und stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit wissen, wer woran arbeitet.
- Überwachen Sie die Entwicklung von Istdaten gegenüber der ursprünglichen Planung genau.
- Erkennen Sie vorab, wann Ressourcen nicht zur Verfügung stehen.
- Beenden Sie die Verschwendung von Zeit (und Geld) für nicht wertschöpfende Aufgaben.
- Nutzen Sie Informationen zu Iststunden, um Portfolio- und Projektentscheidungen sowie die Projektplanung zu verbessern.
Projektteammitglied: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Iststunden intuitiv zu erfassen.
- Reichen Sie Iststunden für Projekte über eine Eingabemaske für die wöchentliche oder monatliche Ist-Erfassung ein, die über sämtliche benötigten Funktionen verfügt.
- Erfassen Sie Iststunden für verschiedene Vorgängein unterschiedlichen Projekten über eine einheitliche Eingabemaske.
- Nutzen Sie Arbeitsmanagement (Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Projektteams auf Arbeitsgruppenebene) für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
Schaffen Sie eine Plattform für alle Stakeholder
Mit der rollenbasierten Arbeitsweise von Sciforma können alle Stakeholder im Projekt- und Portfoliomanagement (Verantwortliche, PMOs, Controller, Projektdirektoren/-manager, Personal, Ressourcenmanager, Kunden, Lieferanten, Unterauftragnehmer etc.), ihre Portfolios, Programme, Produkte und Projekte zentral managen. Zur detaillierten Verwaltung von Berechtigungen und Zugriffsrechten auf Funktionen innerhalb des Tools sowie von Daten mit Lese- und Schreibzugriff werden profilbasierte und individuelle Freigaben genutzt.
Lehnen Sie sich beruhigt zurück
- Sciforma ist einer der größten Anbieter von Portfolio- und Projektmanagement-Software und liefert seit 1982 Lösungen für mehr als eine Viertelmillion Anwender weltweit.
- Oberste Prämisse für alles, was wir tun, ist die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Ziel ist der Erfolg jedes einzelnen Kunden.
- Unsere ISO 270001-Zertifizierung zeigt, dass wir unser Versprechen als Cloud-Service-Provider, die Daten unserer Kunden zu schützen und den sicheren Betrieb unserer SaaS-Produkte zu gewährleisten, halten.
Einige unserer Kunden,
die ihre PPM-Prozesse mit uns managen
Verfolgen Sie Ist- und Restaufwand in Relation zu geplanten Aufgaben mit Mitteilungen für eine bessere Zusammenarbeit zwischen Projektmanagern, Ressourcenmanagern und Anwendern.
Verfolgen Sie Zeiten, die sich keinem Projekt zuordnen lassen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
Verfolgen Sie die Anzahl von im laufenden Jahr bereits zurückliegenden, arbeitsfreien Tagen.
Erstellen und managen Sie effizient zugeteilteArbeitsobjekte: Probleme, Aufgaben, Änderungsanfragen und Lieferobjekte (einschließlich Kanban-Ansichten für einfache Aktualisierungen).
Nutzen Sie einen zweistufigen Freigabeprozess für erfasste Iststunden (Ressourcenmanager und/oder Projektmanager) mit integrierten Funktionen für die Projektplanung und -nachverfolgung.
Automatisieren Sie den Prozess zur Beantragung und Genehmigung arbeitsfreier Zeiten.
Erleichtern Sie Anwendern die Bedienung mit der Möglichkeit, Vorgänge zu fixieren, die sie jede Woche sehen wollen.
Unterstützen Sie das Kalendermanagement mit einem Prozess zur Beantragung arbeitsfreier Zeiten und einer leicht verständlichen Darstellung anstehender Arbeitsobjekte und Stundenzettel für Anwender.
Integrieren Sie das Agile-Aktivitätsprotokoll, um die Zeit zu importieren, die mit Backlog Item Tasks
protokolliert wurde, um doppelte Einträge zu vermeiden.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Projektmethodik
Sciforma unterstützt Agile, Wasserfall, Phase Gates und CCPM
Integriertes, agiles PPM
Mit integriertem, agilem PPM können Sie agile und Wasserfall-Methoden in einem Projekt verbinden, ebenso die Fähigkeit, Sprints zu erstellen, mit Budget Points, Baseline Points, Story Points und Projekt-Boards mit Task Cards.
Critical Chain
Unterstützung der Critical Chain-Methodik einschließlich Critical Chain-Identifikation, Buffer Generation, Auflösung von Ressourcenkonflikten, Fieberkurven und Synchronisierung mehrerer Projekte.
Phase Gates
Unterstützung der Phase Gate-Methodik einschließlich Templates für Lieferobjekte und Risiken, Gate-Freigabe-Meetings und Überprüfungen sowie Status Reports.
Was unsere Kunden zur Ist-Erfassung mit Sciforma sagen
“Die Projektaktivitäten der IT-Abteilung haben sich seit der Einführung von Sciforma im Jahr 2012 mehr als verdreifacht. Das Tool hat uns wirklich geholfen, dieses rapide Wachstum zu managen ohne unsere internen Prozesse komplizierter zu machen.”
Philippe HAYES, IT Manager
“Mit der Einführung von Sciforma als Standardlösung für die Erfassung von Arbeitszeiten in allen Projekten konnten wir Arbeitszeiten besser einzelnen Projekten zurechnen und die Kommunikation verbessern. Die Ergebnisse haben uns die Augen geöffnet. Wir wissen jetzt tatsächlich, wer woran arbeitet, und können uns jedes Detail ansehen.”
Vladimir Skidelsky, Projektingenieur
“Ohne Sciforma hätten wir sehr viel mehr Klein-Klein-Management und ständige, persönliche Erinnerungen an Aufgaben und fällige Fristen.”
Monica Cecava, Senior Program Manager
Entdecken Sie unsere wichtigsten Funktionen
Sciforma wurde entwickelt, um wichtige Kundenprobleme zu addressieren, welche sich direkt auf PMO-Ziele/KPIs auswirken, die mit dem Hauptziel auf C-Ebene profitables Wachstum zu erzielen übereinstimmen.
