​Warum Projektportfoliomanagement-Software die Zukunft von Unternehmen ist

Die Beschleunigung der Kapitalrendite, die Verwaltung von Ressourcen, die Projektplanung und -verwaltung sind nur einige der Vorteile des Projektportfoliomanagements für Unternehmen.

Heutzutage versuchen Projektmanager, die kompliziertesten Initiativen so reibungslos wie möglich zu gestalten, ohne dabei Termine zu verpassen.

Mit einem Projektportfoliomanagement-System sind sie nicht mehr nur auf Vermutungen angewiesen. Die neuesten Technologien solcher Plattformen stellen sicher, dass Projektmanager realisierbare Ziele und Fristen setzen und ihre aktuellen Projekte mit korrelierten Initiativen verbinden können. Auf diese Weise können sie einen klaren Überblick über den Gesamtkontext des Unternehmens gewinnen und eine fundierte Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen gewährleisten.

Dies ist besonders wichtig, da Projektmanagement-Werkzeuge und -Methoden von wesentlicher Bedeutung sind, insbesondere wenn Unternehmen Abstandsmaßnahmen und Home-Office Arbeit einführen. Dies ist ein neuer Leitfaden für Werkzeuge zur Zusammenarbeit für Remote-Teams.

Solide Projektportfoliomanagement-Software kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, Projekte fristgerecht durchzuführen und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Wenn Sie noch keine Software für Ihr Team haben, können wir Ihnen die Vorteile eines eigenen Systems aufzeigen.

In diesem Beitrag werden wir uns die Funktionen des Portfoliomanagements ansehen, die in gängigen Plattformen zu finden sind. Wir werden Ihnen weiterhin zeigen, wie diese Funktionen zur Zukunft Ihres Unternehmens beitragen können, unabhängig davon, ob Sie ein kleines Start-up oder ein etabliertes Unternehmen sind.

 

Die Funktionen einer Projektportfoliomanagement-Software sind alles, was Sie benötigen, um die Kapitalrendite zu beschleunigen

Ein Projektportfoliomanagement-System verfügt über alle wichtigen Funktionen, die Projektmanager für die Überwachung von Projekten, Portfolios und Programmen benötigen. Es unterstützt Unternehmen während des gesamten Projektlebenszyklus, von der Priorisierung der Anforderungen und der Zuweisung von Personal über die Bereitstellung von Ressourcen und die Verwaltung der gesamten Pipeline bis hin zur Ausführung des Projekts und der Bewertung einer Initiative. Darüber hinaus werden zeitaufwendige und nicht wertschöpfende Aktivitäten, die als „Verschwendung“ für Ihre Projekte gelten, reduziert.

Ein System für das Projektportfoliomanagement kann ermitteln, welches Projekt den höchsten Wert besitzt, und auf diese Weise die Nutzung Ihrer Vermögenswerte maximieren, sodass Ihre Organisation solchen Vorhaben mehr Aufmerksamkeit widmen kann. So können Sie sicher sein, dass Ihr Kapital, Ihre Infrastruktur, Ihr Personal und andere verfügbare Ressourcen nicht verschwendet werden. Sie werden vielmehr für die Projekte eingeplant, die Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bringen.

Mit Ihrer Plattform können Sie auch die besten Werkzeuge und Methoden für das Portfoliomanagement integrieren, damit Sie Ihre Projekte entsprechend dem Prozess, den Sie für geeignet halten, zuordnen und verwalten können. Dank individueller Konfigurierbarkeit arbeiten Unternehmen mit der neuesten Technologie und werden dadurch flexibler.

Neben der Zuweisung von Ressourcen und der Rationalisierung von Prozessen übernimmt Ihre Projektportfolio-Software auch einige Funktionen des Portfoliomanagements wie Zeitmanagement und Personalmanagement. Da das Personal mit angemessener Arbeitsbelastung und Arbeitszeit aufeinander abgestimmt arbeitet, werden Ihre Mitarbeiter effizienter und die Zusammenarbeit nahtloser.

Die Erfolgsraten sind ebenfalls besser, wenn nicht sogar garantiert, wenn Sie ein Projektportfoliomanagement-System anschaffen. Um die Ausführung bei zukünftigen Initiativen insgesamt zu verbessern, können Sie mit Ihrer Software auch Berichte erstellen, mit denen Sie die Stärken und Schwächen eines bestimmten Projekts ermitteln können.

Insgesamt stellen Plattformen für das Projektportfoliomanagement eine Notwendigkeit für moderne Portfoliomanagement-Werkzeuge und -Methoden dar. Forbes betont, wie wichtig die Koordination, eine detaillierte Planung und solide Umsetzungsstrategie für den Projekterfolg sind. Wenn Sie also die Projektziele Ihres Unternehmens verwirklichen möchten, ist es am besten, eine eigene Plattform anzuschaffen.

Der Wettbewerb in jeder Branche ist groß, und Sie können es sich nicht leisten, Fehler bei der Projektdurchführung zu machen oder im Staub zurückgelassen zu werden. Um sich von den anderen abzuheben, benötigen Sie eine Projektportfoliomanagement-Software, die Ihr Vermögenswerte schützt und Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zum Projektmanagement zu treffen.

 

Die besten Werkzeuge und Methoden für das Portfoliomanagement wurden entwickelt, um Ihre Ressourcen effektiv zu verwalten

Eines der Merkmale des Portfoliomanagements, auf das sich die meisten Projektportfoliomanagement-Plattformen konzentrieren, ist die Zuweisung von Ressourcen, wie bereits im vorherigen Punkt erwähnt.

Eine gute Projektportfoliomanagement-Software stellt sicher, dass ein Unternehmen Vermögenswerte effektiv und effizient dort einsetzt, wo und wann sie benötigt werden. Dabei kann es sich um finanzielle Ressourcen, Personal, technisches Fachwissen, Produktion und Entwicklung handeln, um nur einige zu nennen.

Neben der Zuweisung von Ressourcen auf Projektebene umfassen die Funktionen auch die Erstellung möglicher Ressourcenszenarien, mit denen sich Projektmanager potenzielle Ergebnisse Ihrer Strategien im Ressourcenmanagement vorausplanen können. Einige Funktionen erweitern diese Perspektive auch auf das gesamte Projektportfolio eines Unternehmens, sodass Projektmanager die Gesamtheit aller Initiativen betrachten, wenn es um das ihnen zugewiesene Projekt geht.

project management collaboration


Die besten Portfoliomanagement-Werkzeuge und -Methoden konzentrieren sich auf das Projektmanagement

Zu den Hauptmerkmalen des Portfoliomanagements gehört das unternehmensweite Projektmanagement. Dies bedeutet Zugriff auf leistungsstarke Lösungen, die für die Projektkonstruktion, Zeitplanung und Vorausplanung Ihres Projekts entwickelt wurden.

Mit einem Projektportfoliomanagement-System können Sie Projekte einfach überwachen, Aufgaben delegieren und Zeitpläne einhalten, während Sie integrale Pfade festlegen, Vermögenswerte zuweisen und den Gesamtfortschritt Ihres Unternehmens überwachen.

Da sich alle diese Prozesse und Informationen auf einer zentralen Plattform befinden, können Sie schneller auf dem Markt agieren und Ihre Ressourcen optimal nutzen. Mit einer Projektportfoliomanagement-Software können die Projekte Ihres Teams nur zu einem Ziel führen, und zwar zum Erfolg.

 

Die Funktionen Ihrer Projektportfoliomanagement-Software sind für die Planung und Durchführung Ihrer Initiativen von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn sie komplexer Natur sind

Es gibt so viele moderne Ansätze und Anforderungen, wenn es um die strategische Disposition und die ständige Lieferung von Produkten und Initiativen geht. Auch wenn wir es mit einer globalen Pandemie zu tun haben, kann uns die Coronakrise viel über das Projektmanagement beibringen.

Um stetig steigenden Anforderungen und unerwarteten Szenarien gerecht zu werden, benötigen Sie die innovativsten Projektmanagement-Werkzeuge und Methoden. Projektmanager sollten darüber nachdenken, in eine eigene Plattform zu investieren, die Ihnen dabei hilft, ihre Unternehmensziele insgesamt zu verwirklichen.

Die integralen Funktionen eines robusten Projektportfoliomanagement-Systems umfassen Anforderungsmanagement, Projekt- und Zeitmanagement, Aufbau von Asset-Kapazitäten, Asset-Zuordnung, Portfoliomanagement, Funktionen für die Kollaboration und Kommunikation, Programmmanagement, Berichterstellung, Sicherheit und Benutzerverwaltung, Benutzerfreundlichkeit und Systemintegration. All diese Funktionen unterstützen Sie in jedem Abschnitt des Lebenszyklus Ihrer Initiative und macht die Plattform somit zu einer wichtigen Lösung für Unternehmen, die mit verschiedenen Teams und mehreren Projekten zusammenarbeiten.

Im Allgemeinen ist diese außerdem für Unternehmen von Nutzen, da Kapital und monetäre Vermögenswerte eine wichtige Rolle in der Unternehmensführung spielen. Eine sichere Möglichkeit, Ihre finanziellen Vermögenswerte bei der Ausführung eines erfolgreichen Projekts optimal zu nutzen, besteht darin, ein Projektportfoliomanagement-System zu erwerben.

Die erweiterten Softwarefunktionen für das Projektportfoliomanagement umfassen außerdem die Bearbeitung mehrerer Aufgaben, die Konfiguration sowie die Änderung der Benutzeroberfläche, um eine maßgeschneiderte Lösung für jedes Unternehmen zu erstellen, unabhängig von dessen Größe, Branche und Arbeitsabläufen.

 

Eine Projektportfoliomanagement-Software kann alle Initiativen bewältigen, einschließlich traditioneller Projekte

Wir haben darüber gesprochen, wie leistungsfähig ein System für Projektportfoliomanagement sein kann, um Projektmanagern dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, ihre Initiativen zu planen und ihre Projekte durchzuführen. Diese Projekte können sowohl Arbeitsbündel als auch -container beinhalten und kann außerdem traditionelle Projekte umfassen, die ein Update gebrauchen könnten, dass die Prozesse beschleunigt und die Effizienz steigert.

Wenn außerdem noch Funktionen zur Kommunikation und Kollaboration hinzukommen, besitzen Sie die perfekten Werkzeuge und Methoden für das Portfoliomanagement. Eine effektive Kommunikation und die Förderung der Zusammenarbeit sind laut Untersuchungen entscheidend für den Projekterfolg. Auf diese Weise können Teams die herkömmlichen Methoden zur Berichterstellung, Überwachung und Ermittlung von Problemen in Projekten übertreffen, die in verschiedenen Arbeitsumgebungen zahlreiche Ressourcen und Prozesse erfordern.


Seien Sie zukünftig mit dabei

Mit einer Projektportfoliomanagement-Software können Sie Ihre Projekte besser überwachen, Ihre Initiativen organisierter planen und die Projektabwicklung und -ausführung verbessern. Sie können die Verfügbarkeit von Personal auf einfache Weise anzeigen, Ihre Prioritäten festlegen und die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern.

Das Beste an dieser Zukunftsentscheidung ist, dass Sie mit Ihrem Projektportfoliomanagement-System verschiedene Projekte und Teams verwalten und schnell echte Ergebnisse darüber einsehen können, wie verschiedene Aufgaben ausgeführt werden.

Alle diese Portfoliomanagement-Werkzeuge und -Methoden befinden sich auf einer praktischen Plattform, die Sie in andere Lösungen integrieren können, sodass Ihre Projektarbeitsabläufe und das Ressourcenmanagement trotz Turbulenzen und gigantischen Wellen weiterhin reibungslos funktionieren.

 

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Gina Pham

Gina is Sciforma’s Marketing Manager for North America and enjoys learning different perspectives of the current business environment and project management challenges that enterprises and individuals face daily. Main interests include: team collaboration and connection, boosting efficiency, and change management.