9 causes principales d’échec d’un projet (et comment y remédier)

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Vous devez sélectionner le prochain projet à lancer ? Mais comment vous assurer de son succès ? Dans cet article, Sciforma, logiciel de gestion de portefeuille projets vous indique 9 causes principales d’échec d’un projet et la méthode pour y remédier.

 

Identifier & anticiper les problèmes pour s’assurer du succès de son projet

Ne pas identifier correctement les problèmes est généralement la plus grande erreur commise par les personnes en charge de la sélection et celles qui vont soutenir le projet. Les conséquences sont toujours les mêmes : retards, dépassements de budget, frustrations, voire même arrêt total du projet. Pas de panique ! En définissant des indicateurs clés de performance, vous pourrez facilement identifier et quantifier les difficultés majeures ayant un impact sur les résultats de l’entreprise.

 

Le gaspillage au sein d’un projet principale difficulté au sein d’un projet

Au regard des efforts fournis pour la réalisation du projet, le travail sans valeur ajoutée représente un pourcentage bien plus important que le travail utile (plus de 90%). Par conséquent, améliorer la productivité des tâches sans valeur ajoutée plutôt que celle des tâches utiles aura un impact bien plus grand sur la productivité générale du projet livré. Si vous vous concentrez uniquement sur les 10% restants, un simple calcul vous démontre que vos progrès restent limités à une croissance à un seul chiffre.

Le gaspillage au sein de l’entreprise se caractérise par 3 causes principales :

1. L’absence de système d’information centralisé :

Cette cause se traduit le plus souvent par un manque de visibilité des données qui sont éparpillées sur des documents individuels et par conséquent un manque d’accès à celles-ci.

2. Un processus manuel déconnecté

L’ensemble des tâches se réalise manuellement, fait perdre du temps et entraîne un reporting non fiable. Ainsi, il devient plus difficile d’anticiper les problèmes.

3. Un manque d’automatisation d’un volume important de tâches simples

Ces tâches simples, sans valeur ajoutée, sont sources de frustration et de démotivation au sein de l’équipe projet. Il est indispensable de les automatiser au maximum.

Consultez également le témoignage de Microport CRM qui a réussi à réduire ses coûts et respecter les délais de livraison projets grâce à Sciforma

 

La durée du projet peut entraîner une baisse de productivité des ressources

Une durée de projet qui n’est pas optimisée a pour conséquence de générer un retard dans la mise sur le marché, provoquant immédiatement des pertes de recettes, de la satisfaction client et des parts de marché. Optimiser l’utilisation des ressources et la productivité est fondamental si l’on souhaite réduire la durée des projets.

Plusieurs causes peuvent ralentir l’avancement d’un projet :

4. L’absence de processus de gestion du personnel et de soutien à la maturité technologique

Ne pas disposer des ressources et des compétences adaptées peut fortement retarder l’exécution du projet. Un outil de planification peut aider à visualiser très simplement les ressources à disposition.

5. Un manque de processus et/ou d’outils de suivi de la visibilité et de l’utilisation du personnel

Des ressources sous-utilisées (bore out) ou sur-utilisées (burn out) impactent la productivité. Il est primordial de mettre en place des process qui suivent le travail effectif de celles-ci.

6. Un manque de processus de gestion des plans de charge

Une incapacité à évaluer les ressources nécessaires au sein de l’organisation révèle un problème au niveau du plan de charge. Et qui dit problème de capacité, dit retards...

Consultez également notre article : "Améliorer la gestion des ressources pour livrer plus vite vos projets"

 

Sélectionner des projets de qualité pour limiter les ratés.

Un mauvais choix d’investissement peut nuire gravement à la rentabilité de l’entreprise et dans le pire des cas, menacer sa viabilité. Aligner les projets avec la stratégie de l’entreprise est le critère de sélection de projets le plus important.

Une mauvaise sélection de projet, ou l’exécution de projet à faible valeur ajouté peut se manifester de plusieurs manières :

7. Un changement permanent des priorités stratégiques et évolutions technologiques

Une des difficultés majeures dans l’exécution des projets d’entreprise réside dans l’inconstance de la stratégie d’entreprise où les priorités changement régulièrement. L’entreprise perd alors en productivité en travaillant sur les mauvais projets.

8. Le suivi des écarts entre les prévisions et les indicateurs de réussite du projet et la compréhension de la valeur ajoutée du projet

Entre les prévisions, simulations et l’exécution, les écarts peuvent être grands. Le suivi est primordial pour éviter l’échec des initiatives de l’entreprise.

9. Manque de clarté des objectifs de l’entreprise et de la manière dont les projets contribuent à la réussite de l’entreprise

Un manque de communication sur les objectifs et la stratégie de l’entreprise peuvent engendrer une incompréhension des équipes sur les orientations et les choix faits et aboutir à une démoralisation de celles-ci.

Consultez également le témoignage d'ISOSL qui a augmenté sa productivité en démarrant les bons projets au bon moment.

 

Comment résoudre ces difficultés ?

La plupart des difficultés mentionnées ci-dessus peuvent facilement être résolues en mettant en place un outil PPM, permettant une meilleure communication, planification et un meilleur suivi des projets. Trouvez le vôtre en suivant notre guide de sélection de partenaire PPM.

Vous voulez aller plus loin ? Téléchargez notre guide d’auto-évaluation pour identifier et quantifier vos problèmes à résoudre en gestion de projets et de portefeuilles.

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Valérie Zeller

Valérie Zeller est le CMO de Sciforma. Comptez sur elle pour rechercher et partager les dernières tendances en matière de gestion de projets et de portefeuilles de projets. Ses articles visent à vous aider à améliorer votre productivité et à atteindre vos objectifs stratégiques. Intéressée par la transformation digitale, la gestion du changement, l'exécution des stratégies d’entreprise.
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