Démultipliez votre efficacité en flexibilisant la gestion de vos ressources
Constituez les bonnes équipes, mobilisez rapidement vo ressources et ajustez vos plans de charge avec agilité, pour atteindre vos objectifs en matière de délais de commercialisation et de compétitivité à long terme..
Une excellente gestion des talents implique la disponibilité des bonnes ressources, dotées des compétences idoines, pour travailler sur les projets les plus importants,, et ce à un taux d’utilisation optimal. C’est aussi la recette pour maximiser la valeur et l’impact pour l’entreprise.
Une planification et une gestion des ressources simples et efficaces
Chef de projets : maximisez les chances de réussite de vos projets
- Obtenez une vue d’ensemble, constamment à jour, de l’état d’avancement des projets, des tâches en cours et planifiées, une meilleure visibilité sur les ressources et la charge, et une visualisation des dépendances.
- Mettez facilement en évidence d’éventuels sous-effectifs dans l’équipe projet. Collaborez facilement avec les gestionnaires de ressources grâce à des espaces de travail dédiés et des outils permettant d’éliminer les e-mails et de réduire la charge administrative, afin de vous concentrer sur le travail à valeur ajoutée.
- Utilisez un flux de travail automatisé et personnalisé pour constituer des équipes et demander des ressources.
Fédérez toutes les parties prenantes
- Grâce à son fonctionnement par profils utilisateurs, Sciforma permet à tous les acteurs de la gestion de projets et de portefeuilles (dirigeants, PMO, contrôleurs de gestion, directeurs/chefs de projets, équipes, gestionnaires de ressources, clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) de gérer leurs portefeuilles, programmes, produits et projets de manière centralisée.
- Des permissions individuelles et basées sur le profil sont utilisées pour gérer finement les autorisations et les droits d’accès aux fonctionnalités de l’outil ainsi qu’aux données en mode d’accès en lecture ou en écriture.
PMO : obtenez des informations éclairantes sur l'activité projets
- Accédez à des données fraîches, exactes et en temps réel pour mieux comprendre la valeur et les risques associés aux projets.
- Bénéficiez d’une plus grande clarté sur les allocations de ressources, les dépenses, les conflits d’affectation et les évolutions d’effectifs.
- Utilisez des vues et rapports de planification de la capacité pour anticiper et déterminer où les ressources sont susceptibles d’être sur ou sous allouées.
Gestionnaire de ressources : renforcez le contrôle pour gagner en efficacité
- Obtenez une vue d’ensemble de l’équilibre des calendriers de votre équipe et déterminez votre capacité à prendre en charge de nouveaux projets.
- Identifiez les ressources sous-utilisées et surchargées pour diverses configurations de projets en cours comme planifiés grâce à des heat maps.
- Attribuez des tâches à vos ressources et mettez à jour votre planning en quelques secondes.
- Approuvez les demandes de ressources des chefs de projets et allouez des ressources à un projet sans avoir besoin d’une demande préalable du chef de projets.
- Regroupez les ressources et catégorisez-les par rôle.
- Analysez facilement la charge à venir à l’échelle d’une équipe ressources, en prenant en compte les projets en cours comme les projets prospectifs.
- Créez des rapports pour analyser l’écart entre les demandes/allocations et les allocations/affectations.
Affectez des ressources nominatives comme des ressources non-nominatives (qualifiées par organisation et/ou métier et/ou compétences,) ainsi que des profils génériques (comme les ressources non-nominatives si ce n’est que leurs définitions sont pré-enregistrées pour en faciliter la réutilisation et l’analyse).
Assignez ou remplacez facilement des ressources (par exemple, quand un membre d’équipe quitte l’organisation) pour plusieurs activités tout en conservant automatiquement les charges réelles et restantes.
Affectez et suivez les ressources de façon uniforme ou non-uniforme et résolvez les conflits de ressources entre plusieurs projets.
Constituez des équipes projets hautement efficaces à partir d’un ensemble clairement défini de ressources disponibles pour un projet, quelle que soit l’origine de ces ressources, et en utilisant les méthodes de votre choix : ajouts manuels de ressources, ressources dédiées, ressources allouées, ressources engagées.
Use the project methodology of your choice
Sciforma supports Agile, Waterfall, Phase Gates, and CCPM
Integrated Agile
Integrated Agile PPM enables the blending of agile and waterfall methods in a single project and the ability to create sprints, with budget points, baseline points, story points and project boards with task cards
Critical Chain
Support for Critical Chain methodology including Critical Chain identification, buffer generation, resource contention resolution, fever charts, and multi-project synchronization
Phase Gates
Support for phase gates methodology, including deliverable and risk templates, gate approval meetings and reviews, and status reports
What our clients say about resource management with Sciforma
“The PMO now has a consolidated overview of capacity requirements over 18 months, categorized by team and by role, for ongoing and upcoming projects.”
Arnaud Montels, PMO
“The impact to our business was that we couldn’t easily answer the question ‘are our resources aligned with our strategic priorities?’ There was an information gap and it was mission critical that we close it.”
Doug Erfle, PMO
“There was not a systematic way to track investments, whether direct project cost or labor resource investments. Using a tool will allow us to track and have a measurement of this to show the true ROI of implementing specific projects.”
Lisa Jonas, Head of PMO
Discover our critical capabilities
Sciforma has been designed to address key pain points which directly impact PMO Objectives/KPIs that align with the core C-level objective of achieving profitable growth.
