Améliorer la gestion des ressources : une stratégie pour livrer plus vite vos projets

Pourquoi est-il si important d’améliorer les délais des projets ?

Avant d’aborder les remèdes et solutions en termes de processus, voyons pourquoi il est si important d’optimiser les délais des cycles de projets. Les projets sont des agents du changement dans une entreprise. Vous ne pouvez lancer une initiative stratégique, livrer un nouveau service en interne ou lancer un nouveau produit sur le marché sans un programme composé de projets. Une réduction de 10% dans les délais des cycles des projets permet de réduire exponentiellement les coûts ou d’augmenter le chiffre d’affaires lié aux lancements de produits.. En effet, puisque chaque projet démarre et s'achève plus tôt, les bénéfices financiers sont perçus plus tôt.

Défi

Les statistiques démontrent que, dans les entreprises n'ayant pas mis en place de méthodologie de gestion de projets, 79% des projets ne sont pas livrés dans les temps. Cependant, même dans les entreprises suivant  une méthodologie, 71% des projets ne tiennent pas les délais. Pourquoi ?

Un certain nombre de facteurs sont responsables de cette situation. Auparavant, nous aurions expliqué ce phénomène par un souci d'homogénéité entre les niveaux de maturité et les processus et outils adaptés. Cela représente toujours un défi pour bon nombre d'entreprises. Aujourd'hui, il est également nécessaire de faire face aux évolutions permanentes du marché.

Concrètement, il s'agit de des changement constants des stratégies, des priorités, des budgets, des conditions du marché, du paysage concurrentiel et des talents de votre équipe. ces changements ne cessent d'accélérer et d’affecter la durée des projets.

Stratégies clés pour améliorer durée des projets

Nombreux sont les leviers que vous pouvez activer pour améliorer les durées des projets, comme par exemple une meilleure collaboration ou l’automatisation des processus. Mais il est préférable de commencer par une gestion des ressources basique. Dans une perspective tactique, si vous n’avez pas les bonnes ressources avec les bonnes compétences à disposition pour vos projets à haute valeur et que ces dernières ne travaillent pas au maximum de leur taux d’affectation possible, la meilleure collaboration et automatisation ne pourront rien y faire.

Dans une perspective plus stratégique, il est crucial de gérer et développer vos ressources de manière à obtenir une force de travail agile capable de s'adapter aux changements constants mentionnés plus tôt. Vous devez affecter vos ressources là où elles seront en mesure de réussir, mais aussi établir un plan de développement et de déploiement garantissant leur réussite future.

Par ou commencer ?

Par où devrait commencer une entreprise désireuse d'optimiser la gestion de ses ressources ainsi que les délais de livraison de ses projets ? Cela dépend de son niveau de maturité, mais pour la plupart des entreprises, Sciforma recommande de démarrer par une augmentation de la visibilité dite “basique” des ressources (c’est-à-dire qui elles sont, où elles sont, quelle sont leurs compétences et sur quoi elles travaillent. Heureusement, 80% des bénéfices potentiels attribués à la gestion des ressources peuvent être réalisés en gagnant en visibilité basique des ressources. Un objectif des plus atteignables. Téléchargez notre livre blanc pour en savoir plus.

Valérie Zeller

Valérie Zeller est le CMO de Sciforma. Comptez sur elle pour rechercher et partager les dernières tendances en matière de gestion de projets et de portefeuilles de projets. Ses articles visent à vous aider à améliorer votre productivité et à atteindre vos objectifs stratégiques. Intéressée par la transformation digitale, la gestion du changement, l'exécution des stratégies d’entreprise.
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