Dans la plupart des organisations, la gestion des ressources part traditionnellement du principe que le travail suit des approches conventionnelles, généralement linéaires (Waterfall) ou Agile. Mais ce postulat est de moins en moins vrai. Les équipes sont souvent encouragées à adapter leur mode de travail aux besoins spécifiques de chaque projet. Cette flexibilité peut prendre la forme d’un modèle hybride mélangeant méthodes Agile et planification linéaire, voire de méthodes encore plus personnalisées. Il faut donc pouvoir gérer des flux de travail personnalisés pour assurer la visibilité, la cohérence et le contrôle de projets réalisés au moyen d’approches variées.
Cette évolution implique l’autonomisation de nombreux chefs de projets et équipes, qui travaillent tout de même dans le cadre de garde-fous clairs. Les organisations conservent la maîtrise requise pour gérer les risques. Dans le même temps, les équipes ont maintenant la liberté de choisir les méthodes qui leur offrent les meilleures chances de réussite. Cet équilibre, lorsqu’il est bien géré, rend le travail plus intelligent et les équipes plus impliquées.
Le défi de la gestion des ressources
Permettre aux équipes de personnaliser leurs méthodes de travail peut logiquement améliorer la livraison des projets. Des équipes expérimentées peuvent adapter leurs flux de travail pour répondre aux défis spécifiques d’un projet. Cela stimule l’appropriation, encourage l’esprit d’initiative et donne plus de sens au travail. Cependant, cela pose également un nouveau défi, en particulier dans le domaine de la gestion des ressources, dont le suivi se fait plus complexe et changeant.
De nombreuses organisations ont adopté des outils de gestion de portefeuilles de projets (PPM). Cependant, trop de ces outils ne prennent en charge que les méthodes de travail conventionnelles. Si les équipes s’en écartent, les outils ne suivent plus. Les décideurs ne disposent donc pas d’une visibilité parfaite sur ce qui se passe réellement. Ce qui nuit à la prise de décision dans la mesure où celle-ci se fonde sur des informations incomplètes ou obsolètes.
C’est alors que la prise en charge de flux de travail personnalisés devient essentielle. Les solutions de PPM de pointe comme Sciforma Vantage sont conçues pour couvrir un large éventail de méthodes de travail. Elles permettent aux équipes d’utiliser différents outils et cadres méthodologiques tout en consolidant des données précises et fiables. Que le travail soit structuré sous la forme de projet, d’epic ou de produit, et qu’il soit réalisé en mode Agile, en cascade ou en suivant un modèle unique, le système s’adapte.
Mettez votre logiciel au service de VOS besoins
Avec des plateformes avancées comme Sciforma Vantage, les informations circulent dans les deux sens. Les décisions relatives aux calendriers, à l’affectation des ressources et à la définition des priorités peuvent être exportées de la solution de PPM à divers autres outils de travail. Dans le même temps, des données en temps réel sur l’état d’avancement et l’utilisation des ressources sont rapatriées dans le système. Ainsi, tout le monde au sein de l’organisation reste au courant, quel que soit le mode de travail des équipes.
Cette visibilité bilatérale permet d’établir des rapports précis et de meilleures projections. Les équipes n’ont pas à se plier à des systèmes rigides et les dirigeants n’ont pas à prendre des décisions à tâtons. C’est là toute la puissance d’outils prenant en charge les flux de travail personnalisés : la flexibilité sans perte de contrôle.
Mieux encore, ces flux de travail personnalisés sont faciles à créer et à adapter. Grâce à des interfaces intuitives, vos flux de travail peuvent évoluer avec votre activité. Si de nouveaux modèles d’exécution émergent, votre système s’y adaptera, sans coût ni efforts supplémentaires.
Si votre outil de PPM actuel n’offre pas une telle flexibilité, il peut vous ralentir. Vous ne devez pas avoir à renoncer à votre meilleur mode de travail parce que votre logiciel ne sait pas le prendre en charge. Le bon outil doit s’adapter à vos besoins, et non l’inverse. Si vous vous reconnaissez dans ces enjeux, nous sommes là pour vous aider.
