BÉNÉFICES
Construire des équipes pertinentes, mobiliser les ressources rapidement et ajuster les charges de façon Agile ; voici les clés du succès pour atteindre ses objectifs en termes de délais de mise sur le marché et de compétitivité durable.
L’efficacité opérationnelle se base sur l’utilisation et la disponibilité des ressources. La productivité est optimisée en tirant profit des ressources inutilisées. Elle est affinée grâce à des moyens de contrôle de l’allocation des ressources d’une granularité plus élevée.
L’excellence dans la gestion du talent, c’est avoir à disposition les bonnes ressources, avec les bonnes compétences, travaillant à un taux d’utilisation optimal sur les projets qui ont le plus de valeur. Ceci est également la formule indispensable pour maximiser la valeur et l’impact commercial.
Les avancées en matière de nouvelles technologies et de mécanisation font baisser la structure des coûts. Pour être concurrentiel, il faut optimiser les taux d’utilisation afin de s’assurer de la réduction des coûts de main d’œuvre pour un niveau d’investissement donné.
PLANIFIEZ VOS RESSOURCES AU MAXIMUM DE LEUR CAPACITÉ ET AFFECTEZ DU PERSONNEL SUR TOUS VOS PROJETS
Améliorer la gestion des ressources et de la capacité à faire est la priorité pour la plupart des organisations de gestion de projets et des PMOs. C’est un point important, car pour beaucoup d’entreprises, des processus inadaptés dans ces disciplines résultent en une mauvaise réactivité face au marché. Ceci entraîne une perte de revenus, de gains, de satisfaction client et de part de marché.
La gestion des ressources dans Sciforma améliore la visibilité de l’ensemble des ressources et le contrôle de l’allocation en équilibrant la demande de travail avec les ressources disponibles (aussi bien en termes de délais, d’individus, que monétaire).
Tandis que les chefs de projets gèrent un projet, il est possible pour un responsable de ressources de simultanément optimiser le staffing du projet en traversant les silos et en travaillant avec un PMO. La gestion des ressources peut être réalisée tout au long du cycle de vie du projet, y compris lorsque la demande en ressources évolue et change en cours d’exécution.
La gestion de la capacité à faire dans Sciforma inclut la possibilité de regrouper les ressources, de les catégoriser par rôle, d’établir des seuils et d’utiliser ces ressources pour imposer l’inventaire des investissements, des programmes, des projets, ou des éléments de travail.
Sciforma simplifie l’allocation des ressources via un processus personnalisé et automatisé
- Possibilité pour les chefs de projets de composer des équipes et d’effectuer des demandes de ressources
- Possibilité pour les responsables de ressources d’approuver les demandes du chef de projets; ou d’allouer des ressources à un projet sans qu’une demande du chef de projets soit nécessaire au préalable
- Possibilité de chercher/trouver/filtrer les ressources en utilisant divers attributs, y compris les compétences, les rôles/métiers, la localisation, l’organisation/fonction et les coûts
Sciforma vous permet d’affecter des activités à vos ressources et de mettre à jour votre planning en seulement quelques secondes.
- Affectation de ressources nominatives comme de ressources génériques (par compétence, rôle, localisation, etc.)
- Affectation de profils génériques, qui correspondent à des affectations génériques préenregistrées, pour en faciliter la réutilisation et l’analyse
- Remplacement d’une ressource par une autre (par exemple, quand un membre d’équipe quitte l’organisation) pour plusieurs activités, tout en conservant automatiquement les charges réelles et restantes
- Affectation et suivi des ressources de façon uniforme ou non-uniforme, en heures ou en charge, et ce, sur plusieurs projets
- Analyse et résolution des conflits de ressources quand ces dernières sont affectées à plusieurs projets
Sciforma vous représente l’équilibre du planning de votre équipe et vous donne une indication de votre capacité à prendre en charge de nouveaux projets :
- Identification des ressources sous-utilisées ou en surcharge, que ce soit pendant l’exécution du projet ou sa planification
- Analyse de la capacité à faire de ressources groupées, en les catégorisant par rôle et en définissant un seuil pour imposer l’inventaire des investissements, des programmes, des projets ou des éléments de travail
- Vues et rapports de capacité à faire permettant à l’utilisateur de se projeter et d'évaluer les ressources sous- ou sur-allouées
- Reporting analysant l’écart entre les demandes et les allocations et entre les allocations et les affectations
Mieux prioriser les projets en fonction des ressources pour une gestion de portefeuille plus stratégique. Christophe Lejeune, PMO de ISOSL
Gestion des ressources des projets et de la capacité
