Qu’est-ce que la gestion de portefeuilles de projets ? Quels sont ses objectifs et bénéfices ?

La gestion de portefeuilles de projets est une approche méthodique de mise en place des portefeuilles de projets les plus adaptés aux objectifs de l’entreprise. De tels projets présentent les caractéristiques suivantes :

Icone tracée en bleue représentant un ordinateur portable de face avec à l'écran un symbole de validation
Un alignement stratégique

Optimiser la sélection des projets (au début du cycle de vie des projets) constitue un facteur clé de succès pour les PMO et professionnels de la gestion de projets. En effet, c’est à cet instant précis que vous disposez d’une marge de manœuvre au regard de vos investissements. Exécuter et livrer à la perfection des projets qui ne sont pas les bons s’avère contre-productif.

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Icone tracée en bleu représentant deux mains portant une pièce avec le symbole dollar
Des bénéfices réels et mesurés

Dans un environnement régi par les délais, un projet doit être évalué en termes de time-to-market, time-to-value et de génération de profit. L’un des risques majeur pour les projets à cycle long est l’obsolescence des bénéfices.

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icone bleue d'une personne à côté diagramme à trois points
Une utilisation efficace des ressources

Si vous ne disposez pas des bonnes ressources ayant les bonnes compétences pour vos projets à haute valeur ajoutée, et que ces dernières ne travaillent pas au taux d’utilisation le plus élevé possible, tout effort de collaboration et d’automatisation est inutile.

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Relevez les Défis de l'Alignement Stratégique :
Couverture du livre blanc Sciforma : Optimisez la sélection de vos projets
Focus sur une meilleure Gestion des Ressources :
Couverture du livre blanc Sciforma : Réduisez les délais des projets
En quoi la gestion de portefeuilles de projets est-elle importante ?

Tout projet est stratégique, et ce, quelle que soit l’entreprise concernée. Les projets sont les agents du changement d’une entreprise.

Ces derniers vous permettent notamment de :

Icone tracée en bleue représentant la couverture d'un cahier relié présentant deux croix, un rond et une flèche vers le haut
Mettre en œuvre une stratégie
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Icone bleue représentant une personne tendant un carton à une seconde personne
Fournir un nouveau service en interne
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Icone tracée en bleue représentant une boîte de laquelle sortent des jets d'étoiles
Introduire un nouveau produit sur le marché
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La gestion de portefeuilles de projets continue d'évoluer en tant que fonction d'entreprise qui équilibre les investissements, les priorités et les ressources. Les organisations ont plus que jamais besoin d'une gestion de portefeuille projets centralisée pour décider les projets à lancer, à arrêter, à poursuivre, à consolider ou à modifier."

Gartner

"PMO Evolution for Digital Primer for 2020"

Lars Mieritz, Robert Handler, 24 January 2020

 

Pour beaucoup d’entreprises, les projets sont une source clé de ROI. En effet, ces derniers constituent de véritables investissements et devraient être traités comme tels. Malheureusement, un nombre important de sondages provenant de sources diverses continuent d’indiquer que les bénéfices escomptés de la grande majorité des projets ne sont pas atteints. Le Retour sur Investissement n'est donc pas au rendez-vous! Historiquement, un mauvais ROI est généralement lié à une mauvaise performance projet. Et il est vrai que nombre de projets sont livrés en retard, avec en prime un dépassement de budget, un périmètre réduit et des profits amoindris. Pourtant, nous avons compris au cours de la dernière décennie qu’un mauvais ROI est également lié à une mauvaise sélection des projets en amont et au fait que beaucoup de projets ne sont pas abandonnées quand ils devraient l'être. Il est donc aussi important de bien exécuter les projets qu'il l'est de bien les sélectionner!

Couverture de l'ebook Sciforma le rôle du PMO en gestion de portefeuille de projets

Succès PPM : Utilisez les bons indicateurs ! Consultez le guide sur les principes fondamentaux de la gestion de portefeuille de projets par l'expert Harvey Levine

Bénéfices clés de la gestion de portefeuilles de projets

LE PRINCIPAL BÉNÉFICE DE LA GESTION DE PORTEFEUILLES DE PROJETS EST L’OPTIMISATION DU RETOUR SUR INVESTISSEMENT.

Découvrez comment la gestion de portefeuilles de projets est employée par les clients de Sciforma...

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Comment améliorer la gestion de vos portefeuilles de projets ?

Définir des ICP et mettre en place un rapport portefeuille adaptés à vos besoins

Encourager une culture de priorisation dans l’entreprise

Engager des experts en gestion de projets

Utiliser les bonnes méthodes et les bons outils de gestion de portefeuilles de projets

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Quels sont les bénéfices d’un logiciel de gestion de portefeuilles de projets ?
Icone tracée en bleu représentant un écran d'ordinateur vu de face. Sur l'écran se trouve un historiogramme croissant.
Une visibilité instantanée sur les données (partout et à tout moment)
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Icone bleu représentant trois personne en cercle relié par des flèches tel un cycle.
Une automatisation des processus récurrents et une collaboration simplifiée
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Icone tracée bleu représentant une tête vue de face avec une ampoule allumé à l'intérieur du crane.
Une prise de décision plus efficace grâce à l’analyse des données
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