付加価値の高いタスクに時間を集中させる

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生産性の向上

ユーザーはタイムシートの書込みと提出に時間を費やし、プロジェクトマネージャとリソースマネージャはタイムシートの管理に時間を取られています。タイムシートを自動化することでこの時間を短縮し、付加価値の高いタスクに費やす時間を増やすことができます。

意思決定の改善

工数管理は、プロジェクトの成功を評価するカギとなるプロジェクトコストを追跡するための前提条件です。さまざまなタイプのプロジェクトを実行するのに必要な工数に関するデータは、リソースの配備と管理、プロジェクトの正当性の立証、雇用の決断、請求レート、プロジェクトリスクの評価に極めて重要です。

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工程計画の改善

工数の正確な追跡は、リソースの評価と予算確保を含むプロジェクトの工程計画を改善し、プロジェクトがいつ完成するかを現実的に予測する手助けとなります。データと経験に基づいて提案と計画を作成し、リソースの不在にも前もって対応することができます。

チームワークの極み

プロジェクト&リソースマネージャー:意思決定を支援するための時間とコストの把握

2段階の承認プロセス(プロジェクトマネージャとリソースマネージャ)でプロジェクト全体の記録として適用する時間を承認できます。

プロジェクトチームのコラボレーションを改善し、誰が何に取り組んでいるかを常に把握できます。

計画値に対する実績を正確に把握できます。 

リソースの使用不可を予測できます。

付加価値のないタスクに時間(とお金)を費やすのをやめることができます。

時間情報を活用して、ポートフォリオやプロジェクトの意思決定やプロジェクト計画を改善できあmす。

プロジェクトチームメンバー:直感的なタイムシートの提出を実現

“週次 “または “月次 “のタイムシートでプロジェクトに費やした時間を報告

複数のプロジェクトの複数のタスクに対する実績時間を1つの画面表示で報告

ワークマネジメントで他のチームメンバーとコミュニケーションやコラボレーション(プロジェクトチームを含むワークグループレベルのコラボレーションのためのコミュニケーション機能)

すべての関係者と連携

役割ベースの処理によって、Sciformaはプロジェクトおよびポートフォリオマネジメントに関わるすべての関係者(経営幹部、戦略立案者、SRO、PMO、財務管理者、プロジェクトディレクター/マネージャー、スタッフ、リソースマネージャー、顧客、サプライヤー、サブコンなど)が、ポートフォリオ、プログラム、製品、プロジェクトを一元的に管理できるようにします。プロファイルベースの権限と個別の権限を使用して、ツール内の機能に対する権限とアクセス権、および読み取りまたは書き込みアクセスモードのデータをきめ細かく管理することができます。

完全な安心感を味わう

Sciformaは、1982年の設立以来、25万人以上のユーザーにソリューションを提供している、ポートフォリオ&プロジェクトマネジメントソフトウェアの最大手企業です。
私たちは、すべてのお客様の成功のために、協力的なパートナーとして働くことを約束します。
クラウドサービスプロバイダーとしてのISO 270001認証は、顧客データを保護し、SaaS製品を安全に提供するための当社の誓約を証明するものです。

PPMプロセスをSciformaで管理している顧客

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タイムマネジメントの主な利点と機能

より速く、より多くを行うための直感的で豊富なタイムマネジメント機能

  • トラッキング
  • 承認
  • ユーザーエクスペリエンス
  • インテグレーション
トラッキング

計画したタスクに対する実績時間と残り時間のトラッキングとプロジェクトマネージャ、リソースマネージャ、リソース間の連絡を密にする日誌

プロジェクト外作業時間のトラッキングによる部門効率の改善

現行年度の消化済みの休暇日数のトラッキング

課題、アクション、変更要求、成果物など、割り当てられた作業項目の効率的な作成と管理(更新が簡単なかんばんビューあり)

承認

(リソースマネージャとプロジェクトマネージャの)2段階のタイムシート承認ワークフローと統合されたプロジェクト計画とトラッキング機能

休暇要求と承認プロセスの自動化

ユーザーエクスペリエンス

いつも表示させたいタスクを “ピン留め “できるようにし、使いやすさを追求

ユーザーが今後の作業項目やタイムシートを簡単に確認できるようカレンダー管理と休暇申請プロセスをサポート

インテグレーション

アジャイルアクティビティーログを統合し、バックログ項目タスク対して入力した時間をインポートすることで、二重入力を回避

プロジェクト管理手法を自由に選択

Sciformaは、アジャイル、ウォーターフォール、フェーズ・ゲート、CCPMをサポートしています。

統合アジャイル

同一プロジェクトでアジャイルとウォーターフォールを混在できる統合アジャイルPPM、予算ポイント、ベースラインポイント、ストーリーポイントによるスプリント作成機能、タスクカードを使ったプロジェクトボード

クリティカルチェーン

クリティカルチェーンの識別、バッファの生成、リソース競合の解消、フィーバーチャート、複数プロジェクトの同期を含むCCPMサポート

フェーズ・ゲート

成果物とリスクのテンプレート、ゲート承認ミーティングとレビュー、ステータスレポートを含むフェーズ・ゲートをサポート

Sciformaのタイムマネジメントに関するお客様の声

Boursorama

プロジェクトマネジメントの俊敏性と信頼性を向上

Mechanical Solutions Inc

エンジニアリングの専門性とマネジメントの期待に応える

Waterpik®

プロジェクトをより速く、より効率的に管理

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“2012年にSciformaを導入して以来、IT部門の活動量は3倍に増えました。このツールは、社内プロセスを複雑にすることなく、その急激な成長を管理するのにとても役立っています。”

Philippe HAYES
IT Manager

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“Sciformaをすべてのプロジェクトのタイムトラッキングの標準とすることで、説明責任は高まり、コミュニケーションも改善されました。これは、私たちにとって、まさに目から鱗の出来事でした。今では、誰が何に取り組んでいるのかがわかり、細部までドリルダウンできるようなったのです。”

Vladimir Skidelsky
Project Engineer

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“Sciformaがなければ、もっと細かな管理を行い、タスクや期日を常に対面して注意することになったでしょう。”

Monica Cecava
Senior Program Manager

Sciforma のその他の PPM 機能

Sciforma は、利益ある成長を達成するというCレベルの中核的な目標に沿ったPMO目標/KPIに直接影響を与える、重要な問題点を解決するために設計されています。