Bien que complémentaires, on associe souvent gestion de projets et gestion de portefeuilles de projets. Pourtant, ces deux cadres théoriques n’englobe ni les mêmes formes de gestion, ni les mêmes métiers, ni les mêmes responsabilités. Quelles différences ? Comment passer à une gestion de portefeuilles projets ? Quel est le rôle du PMO ? Découvrez les réponses dans notre article.
Quelles sont les différences entre la gestion de projets et la gestion de portefeuilles de projets ?
Si vous êtes dans le milieu de la gestion de projets depuis un certain temps, celle-ci n’a plus de secret pour vous. La gestion de projets est l’ensemble des activités visant à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs. Celui-ci est défini par un périmètre, un budget et une durée. Pour réaliser ce projet, un ensemble de tâches doit être réalisé par une collaboration de ressources spécialisées dans un temps défini, sous la houlette d’un chef de projets, qui s’assure de leur bon déroulement.
Le portefeuille de projets (ou de programmes) regroupe l’ensemble des projets de l’entreprise. Le concept du portefeuille de projets est de prendre la hauteur et obtenir une vision globale des projets réalisés en alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. Il permet notamment de centraliser et optimiser l’allocation des ressources (d’autant plus si elles sont limitées) et d’unifier l’information pour en tirer des process communs au sein de l’entreprise et améliorer leur efficacité. En d’autres termes, sa gestion permet d’obtenir une vision d’ensemble des projets pour analyser et prioriser ceux qui sont alignés avec la stratégie de l’entreprise tout en garantissant une efficacité maximale.
Comment passer à la gestion de portefeuilles de projets ?
Comme vous l’aurez compris, la gestion de portefeuilles de projets apporte une autre dimension à votre stratégie d’entreprise. Chaque projet est toujours géré individuellement, avec ses investissements et ses risques. Mais le fait de réunir tous les projets au sein d’un portefeuille permet de contrôler et de réduire le risque global. La rentabilité de chaque projet, et de l’entreprise dans son ensemble, est beaucoup mieux mesurée.
Pour passer à une gestion de portefeuille de projets, il est nécessaire de mettre en place des outils, des processus et des équipes au sein de l’organisation. La gestion d’un projet nécessite des compétences techniques liées uniquement au projet en question. La gestion de portefeuille de projets nécessite quant à elle des compétences en gestion de stratégie et de gestion du risque.
La gestion de portefeuilles de projets (PPM) nécessite des fonctions et profils ayant un intérêt et une légitimité véritables à orienter la sélection des projets du portefeuille. Passer à une gestion PPM implique d’ajouter de nouvelles méthodes pour couvrir ce champ élargi et les responsabilités étendues qui l’accompagnent.
Quel est le rôle du PMO ?
Le bureau de gestion de projets (PMO) définit les normes et pratiques de la gestion des projets, s’assure que les chefs de projets et leurs auxiliaires ont les connaissances et savoir-faire requis, met en place des outils pour faciliter la gestion des projets, et contrôle le bon usage de toutes ces ressources à l’échelle d’un portefeuille de projets.
Une gestion de portefeuilles de projets saine et efficace se mène avec un conseil de gouvernance dédié qui travaille en partenariat avec le PMO. Un bon modèle joint les talents et responsabilités du PMO et du conseil de gouvernance avec ceux de la haute direction pour s’assurer que les projets contribuent effectivement aux ambitions et aux stratégies à long terme de l’entreprise.
Camélia Docquin
Camélia is Sciforma’s Marketing Manager for Europe and enjoys learning different perspectives of the current business environment and project management challenges that enterprises and individuals face daily. Main interests include : innovation, digital transformation, and strategy execution.