Dans un contexte de marché de plus en plus concurrentiel, toute entreprise ou organisation doit veiller à ce que ses projets soient correctement exécutés. Mais, au vu de la quantité d’outils de gestion de projets disponibles, choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise peut s’avérer difficile. Au nombre des solutions les plus populaires figurent les outils de gestion du travail collaboratif (CWM) et les plateformes de gestion de portefeuille de projets (PPM) d’entreprise. Ces dernières sont mieux adaptées aux organisations plus matures.
Voici un cadre comparatif qui vous aidera à évaluer les deux options et à déterminer laquelle répond le mieux à vos besoins.
PPM d’entreprise vs CWM : aperçu et avantages des solutions de gestion du travail collaboratif
Les éditeurs de logiciels actifs sur le marché de la gestion du travail collaboratif proposent des plateformes spécialisées. Elles permettent aux équipes et aux décideurs projets d’abattre les barrières technologiques. Ils entendent ainsi faciliter l’essor des pratiques du management collaboratif.
Les outils de CWM sont conçus pour aider les équipes à collaborer de manière fluide et à gérer le travail et les tâches plus efficacement. Ils offrent des fonctionnalités de partage de documents, des interfaces de messagerie, ou encore des espaces de travail communs. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de projet de partager des informations et de gérer des tâches en temps réel.
Un bon système de gestion du travail collaboratif doit être personnalisable et modulaire. Il doit s’adapter aux différents types de projets et de méthodologies qui (co)existent au sein des entreprises et de leurs services. Le système doit aussi s’adapter aux différentes typologies d’utilisateurs.
Les outils de gestion du travail collaboratif sont généralement plus abordables. Elles sont plus simples à prendre en main que les autres plateformes d’entreprise. Cela les rend accessibles aux entreprises de tous types et de toutes tailles.
PPM d’entreprise vs CWM : les nombreux avantages de la gestion de portefeuille de projets d’entreprise
Les outils de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise servent à aider les organisations à gérer simultanément un ensemble de projets. Ils consolident l’ensemble des données des différents services et entités au sein d’une plateforme centralisée. Celle-ci donne également accès à des mises à jour en temps réel. Ces outils peuvent donc aider les PMO et les chefs de projets à gérer leurs portefeuilles, leurs ressources et leurs budgets de manière coordonnée. Ils sont aussi dotés de capacités d’analyse et de reporting. Les PMOs peuvent donc suivre la progression au fil du temps et d’éclairer les décisions importantes.
Un système de PPM d’entreprise doit être équipé de modules et de fonctionnalités dédiées à la gestion des ressources, des risques, à la gestion financière, etc. Ces plateformes de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise offrent également aux décideurs des fonctionnalités spéciales. Elles sont pensées pour les aider à prendre des décisions. Ils peuvent s’assurer que leurs choix concernant les projets sont cohérents avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
PPM d’entreprise vs CWM : quelle option choisir ?
Le choix entre un outil de CWM et une plateforme de PPM d’entreprise dépendra des exigences et des besoins spécifiques de votre organisation. Par exemple, les jeunes entreprises aux petites équipes et gérant un nombre limité de projets se tournent souvent vers le CWM. La raison ? Ces outils de gestion du travail collaboratif sont généralement moins chers et faciles à prendre en main par les utilisateurs.
Les outils de PPM d’entreprise s’adressent quant à eux aux grandes entreprises qui gèrent de nombreuses initiatives. Elles ont donc besoin de fonctionnalités plus avancées. Les entreprises disposant d’un pôle PMO formellement identifié sont plus susceptibles d’adopter une telle plateforme de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise. Le PPM d’entreprise présente également l’avantage d’être en mesure d’accompagner une entreprise dans sa croissance et son évolution.
Les solutions de PPM d’entreprise sont conçues pour faciliter et accélérer le travail des PMO. Certaines d’entre elles proposent donc également le type d’outils de productivité et d’automatisation qu’offrent les plateformes de CWM.
Vous hésitez a priori entre une solution de CWM ou de PPM d’entreprise ? N’hésitez pas à lire les avis. Vous pouvez également télécharger notre guide pour découvrir les bonnes pratiques en matière d’acquisition de logiciels d’entreprise.
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