En tant que PMO, vous êtes le garant de la bonne exécution de votre portefeuille projets. Malgré une bonne maîtrise des pratiques de gestion de projets et de portefeuilles, vous devez faire face à des problématiques récurrentes telles que les retards de livraison projets, les coûts imprévus, la sélection et priorisation des projets ou encore l’efficacité des projets.
Vous souhaitez faire le point sur les performances de votre PMO ? Suivez la démarche ci-après pour faire l’état des lieux de votre bureau de gestion de projets.
1 – Identifiez les Problèmes Récurrents Inhérents à Vos Projets
La première étape, et non des moindres, dans l’évaluation de votre PMO est l’identification et la quantification des problèmes à résoudre. En effet, si vous n’avez pas encore pris connaissance des difficultés susceptibles d’impacter vos performances ou encore des bonnes pratiques pour relever ces défis, c’est peut être la première étape à suivre. Une fois que celles-ci seront clairement identifiées, vous pourrez calculer précisément leur impact sur l’efficacité de votre portefeuille projets.
2 – Comprendre l’Impact de ces Problèmes sur les Résultats de l’Entreprise
Une fois les difficultés en gestion de projets identifiées, il est essentiel de calculer leur impact sur la croissance et la compétitivité à long terme de l’entreprise. Pour calculer cet impact, associez chaque difficulté majeure à son KPI (Indicateur Clé de Performance). En effet, une difficulté opérationnelle, multipliée à l’échelle de l’entreprise peut avoir des conséquences notables. Par exemple, la mauvaise utilisation des ressources humaines pourra impacter le cycle de vie d’un projet et à plus grande échelle, sur la croissance rentable de l’entreprise.
3 – Quantifier les Difficultés Majeures de Votre PMO
Pour cette étape finale, il s’agit de définir les paramètres de chaque indicateur clé et les écarts de performance essentiels, puis de quantifier les bénéfices obtenus en comblant ces écarts. Par ailleurs, après avoir établi le rapport entre indicateurs clés de performance et difficultés spécifiques, vous aurez identifié des zones d’écarts potentiels entre vos performances et les objectifs internes ou les résultats de la concurrence.
Vous voulez aller plus loin ? Téléchargez notre guide méthodologique et suivez pas à pas la démarche pour auto-évaluer en quelques minutes votre efficacité et productivité en gestion de portefeuille projets.
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Camélia Docquin
Camélia is Sciforma’s Marketing Manager for Europe and enjoys learning different perspectives of the current business environment and project management challenges that enterprises and individuals face daily. Main interests include : innovation, digital transformation, and strategy execution.