Pourquoi la Gestion de Portefeuilles Projets est l'avenir du Business ?

De nos jours, les chefs de projet sont capables d’exécuter les initiatives les plus complexes simplement sans dépasser les délais.

Ceci est particulièrement important, car dans le contexte actuel de crise sanitaire, les outils et techniques de gestion de portefeuilles projets sont essentiels pour garantir les mesures de distanciation sociale et de travail à distance, selon ce nouveau guide des outils de collaboration pour les équipes à distance.

Un logiciel de gestion de portefeuille de projets fiable peut aider votre entreprise à réaliser des projets dans les délais et à assurer la satisfaction du client. Si vous n'en avez toujours pas pour votre équipe, nous pouvons vous montrer les avantages d'acquérir votre propre système.

Dans cet article, nous examinerons les fonctionnalités de gestion de portefeuille présentes dans les plates-formes de PPM courantes. Nous vous expliquerons également comment ces fonctionnalités peuvent contribuer à la prospérité de votre entreprise sur le long terme, que vous soyez une petite startup ou une entreprise établie.

 

Accélérez votre ROI avec les fonctionnalités d’un logiciel de PPM

Un système de gestion de portefeuille de projets possède toutes les fonctions vitales dont les chefs de projet ont besoin pour superviser des projets, des portefeuilles et des programmes. Il assiste les organisations tout au long du cycle de vie du projet, de la hiérarchisation des demandes et de l'allocation des ressources au déploiement des ressources et à la gestion de l'ensemble du pipeline jusqu'à l'exécution du projet et à l'évaluation de l'initiative. De plus, cela réduit les activités chronophages et sans valeur ajoutée qui sont considérées comme des «gaspillages» pour vos projets.

Un système de gestion de portefeuille de projets peut identifier le projet qui possède la valeur la plus élevée. Ce faisant, il peut maximiser l'utilisation de vos actifs, afin que votre organisation puisse accorder plus d'attention à ces initiatives. Ainsi, vous êtes sûr que votre capital, votre infrastructure, votre main-d'œuvre et les autres ressources disponibles ne seront pas gaspillés. Au contraire, ils seraient attribués aux projets qui apportent le plus de valeur à votre organisation.

Votre plateforme peut également vous permettre d'intégrer les meilleurs outils et techniques de gestion de portefeuille afin que vous puissiez cartographier et gérer vos projets selon le processus que vous jugez approprié. Sa configurabilité permet aux entreprise d'être plus flexibles car ils côtoient une technologie d'avant-garde.

Outre l'allocation des ressources et la rationalisation des processus, certaines fonctionnalités de gestion de portefeuille telles que la gestion du temps et la gestion des ressources sont également prises en charge par votre plateforme de gestion de portefeuille de projets. Étant donné que le personnel travaille sur la même page avec une charge de travail et des heures de travail appropriées, vos employés deviennent plus efficaces et la collaboration est plus transparente.

Les taux de réussite sont également augmentés, voire garantis, une fois que vous achetez un système de gestion de portefeuille de projets. Pour améliorer votre exécution globale sur les initiatives futures, vous pouvez également compter sur votre logiciel pour générer des rapports qui peuvent identifier vos forces et vos faiblesses sur un projet en particulier.

Dans l'ensemble, les plates-formes de gestion de portefeuille de projets sont nécessaires pour les outils et techniques modernes de gestion de portefeuille. Forbes souligne l'importance de la coordination, d'une planification détaillée et d'une stratégie d'exécution robuste pour réussir un projet. Donc si vous souhaitez réaliser les objectifs de votre projet d'entreprise, il est préférable d'acquérir votre propre plate-forme.

La concurrence est forte dans n'importe quel secteur, et vous ne pouvez pas vous permettre d'être pris dans une bévue ou d'être laissé pour compte lorsqu'il s'agit d'exécuter un projet. Pour dépasser les autres, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de portefeuilles de projets qui protégera vos actifs et vous aidera à faire les bons choix en gestion de projets.

 

Gérer efficacement vos ressources avec un logiciel PPM

L'une des caractéristiques de la gestion de portefeuille sur laquelle se concentrent la plupart des éditeurs est l'allocation des ressources, comme nous l'avons mentionné dans le point précédent.

Un bon logiciel de gestion de portefeuille de projets garantit qu'une entreprise déploie efficacement et efficacement les actifs où et quand ils sont nécessaires. Ces actifs peuvent inclure les ressources financières, le capital humain, l'expertise technique, la production et le développement, pour n'en nommer que quelques-uns.

Outre l'allocation des ressources au niveau de l'initiative, les fonctionnalités du logiciel de gestion de portefeuille de projets incluent également la création de scénarios de ressources possibles qui permettent aux chefs de projet d'envisager les résultats de leurs stratégies de gestion des ressources. Certaines fonctions étendent également cette perspective à l'ensemble du portefeuille de projets d'une organisation, de sorte que les chefs de projets puissent envisager leur projet sous l’angle global de l’entreprise.

 

Les meilleurs outils et techniques des logiciels PPM pour la gestion de projets

L'une des principales caractéristiques de la gestion de portefeuille comprend la gestion de projet à l'échelle de l'entreprise. Cela signifie l'accès à des solutions puissantes qui ont été développées pour la construction de projets, la planification et la visualisation de votre initiative.

Avec un système de gestion de portefeuille de projets, vous pouvez facilement superviser des projets, déléguer des affectations et suivre les échéanciers tout en surveillant la progression globale de votre entreprise.

Étant donné que tous ces processus et informations se trouvent sur une plateforme centralisée, vous pouvez commercialiser plus rapidement et tirer le meilleur parti de vos ressources. Avec un logiciel de gestion de portefeuille de projets, les projets de votre équipe ne peuvent mener qu'à une seule voie : la réussite.

 

Planifiez vos projets avec un logiciel de gestion de projets

Il y a tellement d'approches et d'exigences modernes en matière de disposition stratégique et de livraison constante de produits et de projets. Même en temps de pandémie, la crise du COVID-19 peut nous en apprendre beaucoup sur la gestion de projet.

Pour répondre à ces demandes croissantes et à ces scénarios inattendus, vous avez besoin d’outils et techniques de gestion de portefeuille les plus innovants. Les chefs de projet devraient penser à acquérir leur propre plateforme pour pouvoir atteindre leurs objectifs.

Les fonctionnalités intégrales d'un système de gestion de portefeuille de projets robuste comprennent la gestion de la demande, la gestion des projets et du temps, la consolidation de la capacité des actifs, l'allocation d'actifs, la gestion de portefeuille, les fonctions collaboratives, les fonctionnalités de communication, la gestion de programmes, la génération de rapports, la sécurité et l'administration des utilisateurs, la convivialité et l'intégration du système. Tous ces éléments vous accompagnent dans chaque étape du cycle de vie de votre projet, ce qui en fait une solution vitale pour les établissements qui travaillent avec différentes équipes et plusieurs projets.

 

Généralement, cela est également nécessaire pour les entreprises, car les capitaux et les actifs monétaires jouent un rôle majeur dans la gestion d'une entreprise, et un moyen sûr de tirer le meilleur parti de vos actifs financiers tout en exécutant un projet réussi est d'obtenir un système de gestion de portefeuille de projets.

Les fonctionnalités avancées du logiciel de gestion de portefeuille de projets couvrent également la gestion de plusieurs tâches, la configuration ainsi que la modification de l'interface utilisateur pour créer une solution sur mesure pour toute entreprise, quels que soient leur taille, leur secteur d'activité et leurs opérations.

 

Un logiciel de gestion de portefeuille de projets peut s'attaquer à tout type d'initiative, y compris les projets traditionnels

Nous avons réussi à parler de la puissance d'un système de gestion de portefeuille de projets, lorsqu'il s'agit d'aider les chefs de projet à prendre des décisions éclairées, à planifier leurs initiatives et à exécuter leurs projets. Ces projets peuvent prendre la forme de lots de travail, et les conteneurs et peuvent également couvrir des projets traditionnels qui peuvent utiliser une touche moderne pour accélérer les processus et augmenter l'efficacité.

Ajoutez des fonctions de communication et de collaboration et vous disposez des outils et techniques de gestion de portefeuille parfaits. Une communication efficace et l'encouragement de la collaboration sont essentiels à la réussite du projet, selon cette étude. Cela permet aux équipes de dépasser les moyens traditionnels de reporting, de suivi et de détermination des problèmes dans les projets qui nécessitent de nombreuses ressources et processus dans différents environnements de travail.

 

Rejoignez-nous dans le futur

Avec un logiciel de gestion de portefeuille de projets, vous pouvez mieux superviser vos projets, planifier vos initiatives de manière plus organisée et améliorer la livraison et l'exécution des projets. Vous pouvez facilement consulter la disponibilité des ressources, établir vos priorités et améliorer la collaboration entre les équipes.

En prenant ce virage vers l'avenir, votre système de gestion de portefeuille de projets peut vous permettre de gérer divers projets et équipes et de vérifier rapidement les résultats authentiques sur la façon dont les tâches sont accomplies.

Tous ces outils et techniques de gestion de portefeuille sont situés dans une plate-forme pratique que vous pouvez intégrer à d'autres solutions afin que les flux de travail de votre projet et la gestion des ressources continuent de naviguer en douceur malgré les marées tumultueuses et les vagues gigantesques.

 

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Gina Pham

Gina gère le marketing de la zone Amérique du Nord chez Sciforma, ce qui lui permet de s’enrichir au contact de différents points de vue sur l’environnement des affaires actuel et sur les défis en matière de gestion de projets auxquels sont confrontés entreprises comme individus au quotidien. Au nombre de ses centres d’intérêt figurent : la collaboration intra- et inter-équipes, l’optimisation de l’efficacité, et la conduite du changement.