Planification et Gestion de Projets

BÉNÉFICES

Icone représentant un engrenage de deux roues crénelées bleues
Optimiser la productivité

Parce que les ressources sont souvent limitées, il n’est pas possible d’accélérer les cycles de livraison d’un projet sans optimiser la productivité. Une réalisation rapide des projets repose nécessairement sur l’efficacité de la planification et de l’exécution.

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Icone tracée en bleu représentant une feuille contenant une checkliste
Améliorer la qualité et la cohérence

Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne voyez pas. Donner de la visibilité aux statuts, aux problèmes et aux résultats du projet permet aux organisations de comparer les performances et ainsi d’améliorer la qualité et la cohérence des processus de gestion de projets.

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Icone bleue représentant une personne de face avec un casque et un micro sur la tête
Stimuler la réactivité

La réactivité face aux besoins du marché dépend de l’excellence avec laquelle le projet est exécuté, et cette dernière est régie par l’efficacité de la planification et de la gestion du projet.

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Aperçu de la solution

LA PLANIFICATION ET LA GESTION DE PROJETS SIMPLIFIÉES POUR LES CHEFS DE PROJETS

Les fonctionnalités de planification et de gestion de projets de Sciforma s’articulent autour du travail des chefs de projets. Elles facilitent l’organisation et la gestion du travail à faire ainsi que la réalisation des livrables pour chaque projet, en se reposant notamment sur la création de la structure WBS et l’affectation des activités.

L’objectif de la solution Sciforma est de rendre le processus plus cohérent, productif et transparent.

Sciforma accroît la productivité en limitant l’utilisation d’outils bureautiques et de silos d’information, en centralisant et consolidant les informations et en connectant et automatisant les activités. La solution permet également à l’équipe projet de travailler avec la méthodologie de son choix (Agile, Waterfall ou CCPM) et au chef de projets de déléguer une partie du travail par le biais de la fonctionnalité « Gestion des lots de travaux » propre à Sciforma.

Sciforma garantit une cohérence grâce à l’application commune et homogène de formats financiers, de rapports, d’indicateurs clés de performance et de réussite, de méthodologies standards et de modèles.

Sciforma apporte une transparence grâce à la visibilité sur le statut, le périmètre, les événements, les demandes d’évolution, les dépendances entre les projets et les ressources, les indicateurs de performance et les impacts commerciaux des projets. Des rapports et comptes-rendus analytiques performants sont mis à votre disposition pour appréhender au mieux ces informations.

Estimez, planifiez, supervisez et collaborez simplement avec les fonctionnalités de planification et de gestion de projets
Planifiez et gérez vos projets dans une plateforme unique et robuste

Sciforma fournit un ensemble de fonctionnalités permettant à vos chefs de projets de conduire leurs projets via une plateforme unique et centralisée :

  • Vue Gantt performante et tout-en-un permettant de gérer le chemin critique du projet, ses affectations (de main d’œuvre et de moyens), ses transactions, ses livrables et ses risques
  • Gestion de l’allocation des ressources, y compris de profils génériques, pour une plus grande efficacité
  • Gestion de la planification et du suivi des ressources, des affectations de ressources et de moyens, des transactions, des risques, des livrables et des étapes au niveau activité
  • Reporting régulier ou ponctuel avec des vues de consolidation au niveau portefeuille ou programme, outils de vérification rétrospective, ICP configurables et indicateurs subjectifs et objectifs pour le comité de pilotage et gestion de l’historique des compte-rendus
  • Compatibilité avec MS Project (Export/import XML)
 
Planifiez vos projets en quelques clics

Sciforma fournit toutes les options nécessaires à l’établissement et à la planification de votre projet avant son exécution :

  • Possibilité de verrouiller un projet. Le projet peut être planifié à l’aide de modèles si besoin, avec une méthodologie de chaîne critique ou de chemin critique clairement représentée
  • Possibilité de planifier les ressources pour établir un plan de charge avant la publication du projet
 
DIAGRAMME DE GANTT AVEC CHEMIN CRITIQUE
Vue de face d'un ordinateur portable avec à l'écran une fenêtre de navigation du logiciel de gestion de portefeuilles de projets Sciforma

Employez la méthodologie de votre choix

Sciforma supporte les méthodologies Agile, Waterfall et Chaine critique :

Vue de face d'un tableau Kaban avec trois colonnes To do / Doing / Done

Intégration Agile et Gestion de portefeuilles de projets, permettant de combiner les méthodes Agile et Waterfall dans un même projet, et possibilité de créer des sprints avec des points (story, budgétés, référence) ainsi qu’un tableau des activités

Vue de face d'un diagramme de Gantt

Gestion de la méthodologie de la Chaîne critique, y compris l’identification de la chaîne critique, la génération de tampons, le nivellement des ressources à rebours, les fever charts et la synchronisation multi-projets

Vue de face  d'un diagramme représentant la méthodologie gate

Gestion de la méthodologie Phase/Gate, y compris de modèles incluant les livrables et les risques, les réunions d’approbation et de validation de gate, et les compte-rendus

Tablette posée à plat avec à l'écran une fenêtre de navigation du logiciel de gestion de portefeuilles de projets Sciforma
Déléguez la gestion d’une partie du projet par le biais d’un lot de travaux

Sciforma vous permet de confier une partie spécifique de votre projet à un tiers sans pour autant paralyser le reste des activités :

  • Possibilité pour le chef de projets de déléguer une partie du projet à un « Responsable lot de travaux », tout en permettant de définir un contrat, des ICP, des compte-rendus ainsi que des paramètres de livraison du lot de travaux tels que les spécifications des livrables, des délais et des coûts
  • Possibilité de créer et utiliser des rapports synthétiques pour analyser l’état de santé des lots de travaux au niveau du projet
Gérez vos finances suivant votre plan budgétaire

Sciforma vous aide à estimer et contrôler vos coûts grâce à des ICP de suivi au plus près de votre budget :

  • Possibilité d’estimer les gains pour pouvoir calculer des indicateurs clés au niveau projet et programme, tels que le cash flow, le RSI, le délai d’amortissement, la période de rentabilité et la VAN
  • Fonctionnalités sophistiquées de gestion des coûts et du budget, y compris la répartition par centres de coûts, l’allocation du budget au niveau portefeuille, programme, produit, projet ou lot de travaux, et la possibilité de réallouer le budget d’un niveau à l’autre
GESTION DES COÛTS & DES BUDGETS
Vue de face d'un ordinateur portable avec à l'écran une fenêtre de navigation du logiciel de gestion de portefeuille de projets Sciforma
Farandole en papier représentant des hommes reliés par la main
Collaborez avec l’ensemble de vos membres d’équipe

Sciforma fournit un espace de travail simple permettant aux membres d’équipe de collaborer à tout moment et en tout lieu :

  • Vues Kanban pour les événements, actions, demandes d’évolution, livrables, risques, retours d’expérience, documents et pièces jointes au niveau des projets, programmes et portefeuilles
  • Possibilité de mettre à jour les connexions à la volée, mais aussi d’établir des dépendances et autres relations logiques
 

LES BÉNÉFICES DE SCIFORMA POUR AUBERT DUVAL

  • UNE PRÉDICTIBILITÉ ACCRUE DE LA CHARGE
  • UNE MEILLEURE ADÉQUATION DES RESSOURCES
  • UNE SOLUTION ADAPTÉE AUX MANAGERS, AUX CHEFS DE PROJETS, AUX COLLABORATEURS ET À LA VISION DU PMO
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Gestion de projets et de la planification

Robuste
Évolutif
Prêt à l’emploi
Facile d’utilisation

UN ROI RAPIDE - LOGICIEL SCIFORMA

Centralisez vos données!