BÉNÉFICES
Les utilisateurs perdent du temps à remplir manuellement leurs feuilles de temps, tandis que les chefs de projet et responsables de ressources perdent du temps à les administrer. Avec l’automatisation des feuilles de temps, vos équipes peuvent se consacrer aux activités à valeur ajoutée.
Réaliser un suivi des temps dans de bonnes conditions est important pour garantir que tous les membres d’équipe des projets déclarent correctement leurs temps passés (sur le projet, hors-projet, en congés, etc.).
Le suivi des coûts des projets, qui constitue un indicateur clé d’évaluation du succès du projet, suppose d’effectuer le suivi des délais et des charges. Il est important de collecter des données concernant les délais et les charges nécessaires à l’exécution de différents types de projets afin d’allouer et de gérer des ressources, de justifier les projets, les décisions d’embauche et les taux de facturation ainsi que d’évaluer les risques des projets.
Réaliser un suivi précis des délais et des charges améliore la planification du projet, notamment l’estimation des ressources et du budget, et vous aide à évaluer de manière réaliste la date de livraison des projets. En effet, les propositions et les plannings peuvent alors s’appuyer sur des processus qui sont eux-mêmes basés sur des données et sur l’expérience. En outre, il est plus facile d’anticiper les indisponibilités des ressources et d’adapter le planning en conséquence.
L’automatisation de la gestion des temps dans Sciforma permet aux membres d’équipes et aux autres ressources de consigner le temps passé sur des activités associées à un projet. Ils permettent également aux chefs de projets et aux responsables de ressources d’utiliser ces informations pour améliorer les prises de décisions relatives aux projets ou aux portefeuilles ainsi que la planification des projets.
La gestion des temps dans Sciforma est conçu pour offrir aux membres d’équipes Projet l’expérience de présentation des feuilles de temps la plus intuitive possible ainsi que des fonctions d’administration complètes pour les chefs de projet et responsables de ressources.
Parmi les fonctionnalités principales se trouvent la possibilité pour les membres d’équipe de déclarer au sein d’une seule et même vue leurs temps passés sur plusieurs activités appartenant à plusieurs projets, ainsi que l’option pour les administrateurs d’adopter un processus en deux étapes (chefs de projets et responsables de ressources) pour approuver les délais à appliquer au projet entier.
Sciforma assemble les données des feuilles de temps de façon à vous donner une visibilité sur les temps de votre équipe
- Suivi des charges réelles et du temps restant par rapport aux activités planifiées. Les notes améliorent la collaboration entre les chefs de projets, les responsables de ressources et les utilisateurs
- Suivi du temps hors-projet afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation
- Suivi des jours non ouvrés déjà utilisés pour l’année en cours
- Création et gestion efficaces des éléments de travail affectés (événements, actions, demandes d’évolution et livrables) et mise à jour de ces derniers via leur vue Kanban
Sciforma permet aux personnes responsables de l’administration de gérer l’emploi du temps de l’équipe sans avoir à quitter la plateforme
- Processus d’approbation des feuilles de temps en deux étapes (mené par le responsable des ressources et/ou le chef de projets)
- Sciforma est compatible avec d’autres applications vous évitant ainsi de répéter certaines tâches
- Le registre d’activité Agile est intégré afin de pouvoir importer le temps passé sur des activités d’éléments du Backlog et ainsi éviter les doublons
Suivi des temps passés
