Suivi Des Temps Passés

BÉNÉFICES

Icone bleue d'un engrenage de deux roues crénelées
Augmenter la productivité

Les utilisateurs perdent du temps à remplir manuellement leurs feuilles de temps, tandis que les chefs de projet et responsables de ressources perdent du temps à les administrer. Avec l’automatisation des feuilles de temps, vos équipes peuvent se consacrer aux activités à valeur ajoutée.

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icone bleue représentant une poignée de main
Garantir des données fiables

Réaliser un suivi des temps dans de bonnes conditions est important pour garantir que tous les membres d’équipe des projets déclarent correctement leurs temps passés (sur le projet, hors-projet, en congés, etc.).

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icone bleue représentant un tête d'homme et à la place du cerveau un engrenage de deux roues crénelées blanches.
Améliorer la prise de décision

Le suivi des coûts des projets, qui constitue un indicateur clé d’évaluation du succès du projet, suppose d’effectuer le suivi des délais et des charges. Il est important de collecter des données concernant les délais et les charges nécessaires à l’exécution de différents types de projets afin d’allouer et de gérer des ressources, de justifier les projets, les décisions d’embauche et les taux de facturation ainsi que d’évaluer les risques des projets.

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icone bleue représentant une checkliste
Optimiser la planification du projet

Réaliser un suivi précis des délais et des charges améliore la planification du projet, notamment l’estimation des ressources et du budget, et vous aide à évaluer de manière réaliste la date de livraison des projets. En effet, les propositions et les plannings peuvent alors s’appuyer sur des processus qui sont eux-mêmes basés sur des données et sur l’expérience. En outre, il est plus facile d’anticiper les indisponibilités des ressources et d’adapter le planning en conséquence.

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Planifier et utiliser votre temps plus efficacement

L’automatisation de la gestion des temps dans Sciforma permet aux membres d’équipes et aux autres ressources de consigner le temps passé sur des activités associées à un projet. Ils permettent également aux chefs de projets et aux responsables de ressources d’utiliser ces informations pour améliorer les prises de décisions relatives aux projets ou aux portefeuilles ainsi que la planification des projets.

La gestion des temps dans Sciforma est conçu pour offrir aux membres d’équipes Projet l’expérience de présentation des feuilles de temps la plus intuitive possible ainsi que des fonctions d’administration complètes pour les chefs de projet et responsables de ressources.

Parmi les fonctionnalités principales se trouvent la possibilité pour les membres d’équipe de déclarer au sein d’une seule et même vue leurs temps passés sur plusieurs activités appartenant à plusieurs projets, ainsi que l’option pour les administrateurs d’adopter un processus en deux étapes (chefs de projets et responsables de ressources) pour approuver les délais à appliquer au projet entier.

 
Améliorez la collaboration avec les fonctionnalités de Suivi Des Temps Passés dans Sciforma
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Suivez les temps de votre équipe

Sciforma assemble les données des feuilles de temps de façon à vous donner une visibilité sur les temps de votre équipe

  • Suivi des charges réelles et du temps restant par rapport aux activités planifiées. Les notes améliorent la collaboration entre les chefs de projets, les responsables de ressources et les utilisateurs
  • Suivi du temps hors-projet afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation
  • Suivi des jours non ouvrés déjà utilisés pour l’année en cours
  • Création et gestion efficaces des éléments de travail affectés (événements, actions, demandes d’évolution et livrables) et mise à jour de ces derniers via leur vue Kanban
 
Révisez, validez ou rejetez les feuilles de temps

Sciforma permet aux personnes responsables de l’administration de gérer l’emploi du temps de l’équipe sans avoir à quitter la plateforme

  • Processus d’approbation des feuilles de temps en deux étapes (mené par le responsable des ressources et/ou le chef de projets)
Incorporez le registre d’activité Agile en toute simplicité
  • Sciforma est compatible avec d’autres applications vous évitant ainsi de répéter certaines tâches
  • Le registre d’activité Agile est intégré afin de pouvoir importer le temps passé sur des activités d’éléments du Backlog et ainsi éviter les doublons
Une meilleure gestion des délais pour un meilleur time-to-market
Ne perdez plus de temps sur des tâches administratives inutiles !

Suivi des temps passés

Robuste
Évolutif
Prêt à l’emploi
Facile d’utilisation

UN ROI RAPIDE - LOGICIEL SCIFORMA

Centralisez vos données!