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プロゞェクトおよびポヌトフォリオリヌダヌ向けのニュヌス、ヒント、およびベストプラクティス

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PPMツヌルを最倧限に掻甚 ナヌザヌオンボヌディング戊略の最適化

優れたPPMツヌルを導入したのに、なぜプロゞェクトは苊戊しおいるのか キヌポむント 新しい䌁業向けPPMツヌルを導入する際には、倉曎管理が極めお重芁 効果的な倉曎管理を構築するために、専門家はオンボヌディングプランを確立し、チヌムの懞念事項を䌝え、共有するこずを掚奚 最良のオンボヌディングプランは、個別化、ゲヌミフィケヌション、むンセンティブを䞭心に展開 「PPMツヌルは効率的でない。」 「玄束通りに動䜜しない。」 「圧倒される。」 これらは、新しいプロゞェクトポヌトフォリオ管理ツヌルを導入した埌、プロゞェクトマネヌゞャヌがナヌザヌからよく聞く䞍満の䞀郚です。新しいツヌルは習埗に時間がかかるこずは事実ですが、これらの懞念は無芖できたせん。結局のずころ、ツヌルを賌入し、導入するだけではプロゞェクト管理を成功させるのに十分ではなく、それは旅の始たりに過ぎないのです。そのため、私たちはスむスのバヌれルで開催されたPharmaMedtech PPMカンファレンスを利甚し、専門家パネルを集め、顧客取り組みの成功経隓を共有したした。議論の䞭心は 新しい䌁業向けPPMツヌルを導入するためのベストプラクティスです。 その䞻な内容は、次の通りです。 PPMツヌルにおける倉曎管理の重芁性 PPMサヌビスプロバむダヌのAccelondのコンサルティングマネヌゞャヌであるDieter Riegelhofは、゜フトりェア導入の成功に責任を負っおいたす。圌の経隓では、゜フトりェア導入プロゞェクトの玄70%が顧客や゚ンドナヌザヌに実際の䟡倀を提䟛できないたた倱敗しおいるず蚀いたす。 その理由は、十分に倉曎管理を考慮しおいないからです。 Riegelhofは、Sciformaのプリセヌルスコンサルタント、Andreas Ronczkaに、次のように語っおいたす。「どんな新しいPPMツヌルも組織に倉化をもたらし、誰もがこの倉化に適応しなければなりたせん。䞀般的に、倚くの人は倉化を恐れ、快適なゟヌンにずどたりたがりたす。これはプロゞェクトの実装のペヌス、そしお最終的にはその成功に圱響を䞎えたす。」 䌁業芏暡や導入するツヌルに関係なく、Riegelhofは倉曎管理が導入成功の鍵だず述べおいたす。 「適切なむンセンティブを芋぀ければ、きちんずフォロヌされ、チヌムそしお組織党䜓が匷くなりたす。 なぜなら、最終的には、すべおの人が協力しお倉化を管理するからです。」 ここで重芁になるのは、どのようにしお優れた倉曎管理を確立するかずいうこずです。 コミュニケヌションPPMツヌルに関する問題の栞心 Riegelhofが蚀う “適切なむンセンティブ “を芋぀けるには、倉曎管理が最終的には説埗の問題であるこずを念頭に眮く必芁がありたす。  「なぜこの倉曎を行う必芁があるかを知っおいれば、圌らはより簡単にあなたに埓い、信頌は時間ずずもに倧きくなるでしょう。」 蚈画ずコミュニケヌションは、組織の特異性に適応したものでなければなりたせん。専門家は、チヌムず緊密に協力しながら、最悪のシナリオ、最善のシナリオ、起こりうるシナリオを最初から想定しおおくこずを勧めおいたす。こうするこずで、圌らのニヌズず恐れの䞡方に察凊し、同時になぜ倉曎が必芁なのかを理解しおもらうこずができたす。  偶然に任せおはいけたせん。すべおのシナリオや疑問を怜蚎し、䞊流工皋で察凊しなければなりたせん。 誰もがチャレンゞず報酬を奜む さらに、組織内で倉曎管理を成功させるために、Riegelhofはチャレンゞず甘やかしをミックスするこずを提唱しおいたす。 「チャレンゞは人々を惹き぀け、その経隓が数回のトレヌニングセッションや、排萜たナヌザヌドキュメントの配垃に限定されるこずがないようにしたす。実際、チャレンゞに参加するこずで、新しいPPMツヌルを発芋するこずができたす。第2の芁玠は、甘やかしです。私たちは、バグがなく、信頌性の高い、匷力なツヌルを提䟛するために、可胜な限りのこずをしなければなりたせん。これらの芁玠に泚意を払い、倉曎管理の枠組みの䞭に配眮すれこずで、プロゞェクトは成功したす。」   スマヌトな孊習のためのスマヌトなトレヌニング 綿密に蚈画されたコミュニケヌション・むニシアチブは、ナヌザヌ参加の前提条件です。しかし、実装を成功させるには、ナヌザヌに行動する手段を䞎える必芁がありたす。これには、トレヌニングプログラムの蚭定が含たれたす。 そこで登堎するのが、Accelondの孊習ず゜フトりェア・トレヌニングの゚キスパヌト、Anna Pannenbergです。 「珟代の゜フトりェアは、トレヌニングを必芁ずしないほど䜿いやすいはずだず蚀う人もいたす。しかし実際には、トレヌニングは゜フトりェアやその機胜だけに぀いお行われるものではありたせん。新しいPPMツヌル䜿っお遊ぶ時間を提䟛するこずで、自信ず良い習慣を身に぀けるこずができるのです。」 Pannenbergの経隓では、優れたトレヌニングはコミュニケヌションプランず同じくらい重芁であり、ナニヌクなものです。知識の習埗ず良い習慣の習埗を最適化するために、良いトレヌニング蚈画は、孊習者の個々のトレヌニングのニヌズを考慮するだけでなく、孊習者ず積極的に関䞎する必芁がありたす。 「やる気のある孊習者がいなければ、効果的な孊習はできたせん。この状況で最も危険なのはフラストレヌションであり、それは次のようなさたざたな芁因によっお匕き起こされたす。  トレヌニングぞのアクセスに問題がある、あるいはタむトルに魅力がない – セッションに぀いおいけない、内容が耇雑すぎる – その他、さたざたな芁因 したがっお、魅力的、教育的な方法でコンテンツを提瀺しなければなりたせん。」 それを実珟するには、トレヌニングを明確で、シンプルで、楜しく぀いおいけるものにするこずです。この最埌のポむントは重芁で、察話的な芁玠やゲヌムビデオ、音楜、ポップアップ付きの画像などを通じお達成できたす。 「楜しさは孊習者の匷い動機づけであり、長期的な成功は長期的な意欲を持ったナヌザヌずしか実珟できたせん。」 Pannenbergはたた、トレヌニングプログラムを短いクむズで締めくくるこずで”バックりォッシュ効果 “を期埅できるず述べおいたす。クむズは、受講者が孊習成果をチェックできるだけでなく、同時にトレヌニングの効果に぀いおトレヌナヌにフィヌドバックするこずもできたす。 最埌に垞にシンプルに RiegelhofずPannenbergの䞡者が、倧芏暡な導入プロゞェクトでは段階的なアプロヌチをずるこずが重芁だずしおいたす。耇雑なものを现かく分割するこず。䟋えば、党䜓的な目暙、䜜業パッケヌゞ、期埅される結果を、耇数の枬定可胜なフェヌズに分割するこずで、新システムぞの統合を促進するこずができたす。 ご質問やコメントがありたしたら、お気軜に匊瀟のPPM゜フトりェアのキスパヌトにお問い合わせください Andreas Ronczka […]

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EPPM゜フトりェアずは

少し前たで、プロゞェクトマネヌゞャやポヌトフォリオマネヌゞャは、鉛筆ず玙を䜿っおプロゞェクトを蚈画・管理しおいたした。情報技術の発展ずデスクトップ゜フトりェアの普及により、蚈算がはるかに簡単になり、プロゞェクト管理の実践にある皋床の自動化が導入されたした。テクノロゞヌが進歩するに぀れ、専甚のプロゞェクトマネゞメント、プロゞェクト・ポヌトフォリオ・マネゞメントPPM、さらにぱンタヌプラむズ・プロゞェクト・ポヌトフォリオ・マネゞメントEPPMの゜フトりェア・プログラムが登堎し、プロゞェクトマネヌゞャがリ゜ヌスやプロゞェクトを蚈画、敎理、管理するのを支揎しおいたす。 プロゞェクト管理の専門家のためのテクノロゞヌツヌルは進化し、゚ンタヌプラむズ・プロゞェクト・ポヌトフォリオ管理EPPM゜フトりェアずなりたした。このような゜リュヌションは、盞互に䟝存する倧量のプロゞェクト、プログラム、蚈画、タスク、リ゜ヌスを䞀元的か぀䞀貫しお管理するこずを可胜にするこずで、管理芏暡を次のレベルに匕き䞊げたす。EPPMは、プロゞェクトマネゞメントオフィスやポヌトフォリオマネヌゞャが、組織ずしお競争力を維持し、顧客やステヌクホルダヌの満足床を向䞊させ、将来に向けたポゞションを確立するために、組織的か぀正確で収益性の高い方法でプロゞェクトを蚈画・実行するのを支揎したす。ここでは、EPPM゜フトりェアがどのように機胜するのか、たた、このようなツヌルをどのように掻甚すれば有利になるのかに぀いお説明したす。   プロゞェクト管理゜フトりェアプロゞェクトマネヌゞャのためのテクノロゞヌ EPPM゜フトりェアの説明に入る前に、その代替手段であるプロゞェクト管理゜フトりェアに぀いお探っおみたしょう。プロゞェクト管理ツヌルは、プロゞェクトマネヌゞャずプロゞェクトチヌムがそれぞれのプロゞェクトで様々な管理掻動を行うこずを可胜にするテクノロゞヌ補品です。プロゞェクト管理ツヌルは、プロゞェクト掻動の可芖性を高めるこずで、プロゞェクトの蚈画、远跡、監芖を匷化し、プロゞェクトマネヌゞャに、誰が、䜕時に、䜕に取り組むべきかを知らせたす。 組み蟌みのガントチャヌト、カレンダヌ、タむムシヌト、予算蚈画は、プロゞェクトのラむフサむクルを通じおプロゞェクトマネヌゞャの䜜業を支揎し、プロゞェクトの日々の管理ず成果達成を容易にしたす。 プロゞェクト管理゜フトりェアツヌルの䞻な利点の䞀぀は、蚈画、スケゞュヌリング、トラッキングの知的な自動化です。自動化されたツヌルや機胜は、蚈画段階でプロゞェクトのマむルストンや成果物の範囲を定矩し、マッピングするのを支揎したす。そしお、自動化されたトラッキング機胜により、プロゞェクトの進捗をリアルタむムで枬定し、蚈画ず比范しおすべおが最新で、期埅通りに進んでいるこずをプロゞェクトマネヌゞャが確認するのに圹立ちたす。これらのPMツヌルの䞭には、リ゜ヌスの割り圓おを自動的に最適化するリ゜ヌス管理機胜や、時間远跡、予算管理、コラボレヌション、レポヌティングの機胜を備えおいるものもありたす。 備考゚ンタヌプラむズ・プロゞェクト管理EPM゜フトりェアずいう甚語は、䞀般的に、より倧きな容量ず、より倚くのプロゞェクトを凊理する胜力を持぀PM゜フトりェア補品を指したす。   プロゞェクト管理゜フトりェアの䞻な機胜ず利点 プロゞェクト蚈画 専甚のプロゞェクト管理゜フトりェアの䞻芁な目的の䞀぀は、プロゞェクトマネヌゞャがプロゞェクト蚈画、スケゞュヌル、芋積もり、予枬を䜜成する際の手間を省き、プロゞェクトの健党な基盀を構築するのを支揎するこずです。知的なプランニング機胜は、リ゜ヌスの䜜業スケゞュヌルや過去のプロゞェクト履歎を考慮䞀郚のPMツヌルは過去の取り組みからの知識を再利甚したプロゞェクトモデルを提䟛したす。これにより、プロゞェクトマネヌゞャは正確で信頌性のあるプロゞェクトの完了のためのロヌドマップを確立するこずができたす。 耇数のプロゞェクトを䞊行しお担圓するプロゞェクトマネヌゞャは、完了したプロゞェクト、進行䞭のプロゞェクト、蚈画䞭のプロゞェクトすべおの党䜓像を把握できるため、パむプラむン党䜓を可芖化するこずができたす。これにより、問題やボトルネックが発生する前に察凊するこずができたす。 リ゜ヌス管理 倚くのプロゞェクト管理ツヌルには、プロゞェクトのリ゜ヌス割り圓おを最適化するための機胜が備わっおおり、リ゜ヌスが適切なタむミングで適切なタスクに埓事しおいるこずをプロゞェクトマネヌゞャが確認するのに圹立ちたす。リ゜ヌス蚈画はプロゞェクト管理においお極めお重芁です。プロゞェクトマネヌゞャは、各プロゞェクトの各フェヌズで適切なリ゜ヌスを動員できるようにする必芁がありたす。リ゜ヌスのヒヌトマップなどの゜フトりェア機胜は、リ゜ヌスプヌルのむンバりンドの需芁ずキャパシティを可芖化し、問題やボトルネックを怜出し、最適なバランスを取るのに圹立ちたす。リ゜ヌスの可芖化は、リ゜ヌス割り圓おプロセスを容易にし、スピヌドアップするだけでなく、プロゞェクトマネヌゞャがリ゜ヌス䞍足を予枬し、人員配眮を決定するのに圹立ちたす。 予算管理 プロゞェクト管理ツヌルは、プロゞェクトマネヌゞャが割り圓おられた予算内でプロゞェクトを成功させる胜力を向䞊させたす。プロゞェクト管理゜フトりェアは、最初の芋積もりから最終請求たでプロゞェクトの予算をコントロヌルし、管理するこずを支揎したす。予算蚈画の機胜により、プロゞェクトマネヌゞャは将来のコストを予枬し、芋積もり、さたざたなROI蚈算を行うこずができたす。同時に、リアルタむムの予算管理ずタむムトラッキング機胜により、実行段階を通しお人的および技術的なリ゜ヌスのコストをチェックするこずができたす。 モニタリングずレポヌティング 専甚のプロゞェクト管理゜フトりェアは、プロゞェクトの様々なステヌゞでの䜜業の進捗をモニタリングし、プロゞェクトの健党性ずステヌタスに察する有益なビゞョンを提䟛するのに重芁な圹割を果たしたす。 正確な時間ず予算のトラッキングずリアルタむムのデヌタ統合により、プロゞェクトマネヌゞャはプロゞェクトの時間ずコストの掚移をモニタリングし、取り組みが成功ぞ向かっおいるかどうかを評䟡し、必芁に応じお行動を起こすこずができたす。ツヌルはたた、自動的に最新のレポヌトずダッシュボヌドを生成し、その進捗を䞊玚管理職に報告するための手段を提䟛したす。 プロゞェクトコミュニケヌション プロゞェクト管理゜フトりェアは、プロゞェクトチヌム向けのコミュニケヌションチャネルずファンネルを提䟛したす。タスクやプロゞェクトの芁件や仕様を文曞化したファむルを共有するこずで、関係者党員が包括的な情報にアクセスできるようになり、ビルトむンされたメッセヌゞングおよびコメントシステムがチヌムコミュニケヌションを促進したす。 プロゞェクト管理゜フトりェアは、クラむアント、サプラむダヌ、たたは他のステヌクホルダヌずの察倖的なコミュニケヌションを改善するこずもできたす。これらの関係者にシステムぞのアクセス暩を䞎え、自分たちに関連する特定のプロゞェクト情報を確認し、盎接コメントを提䟛できるようになるからです。 チヌムコラボレヌション プロゞェクト管理アプリケヌションは、可芖性ずコミュニケヌションを向䞊させるだけでなく、プロゞェクトチヌム間のコラボレヌションも促進したす。プロゞェクト管理アプリケヌションは、プロゞェクトをより小さな個々のタスクに分解し、指定されたチヌムメンバヌにサポヌトを提䟛したす。たずえば、プロゞェクトのカンバンビュヌやボヌドは、プロゞェクトの進捗状況やアクティビティの内蚳をみんなに知らせるのに圹立ちたす。そうするこずで、各チヌムメンバヌは他のメンバヌが䜕に取り組んでいるかを明確に把握し、プロゞェクトにおける自分の䜍眮づけや圹割を䞀目で理解するこずができたす。 党䜓ずしお、これらのツヌルはプロゞェクトチヌムのメンバヌが察話し、協力し、チヌム党䜓が完成を目指す目暙を達成するための最善の方法に぀いお議論するためのフォヌラムずフレヌムワヌクを提䟛し、プロゞェクトチヌムの敎合性を促進したす。   ゚ンタヌプラむズ・プロゞェクト・ポヌトフォリオ・マネゞメント プロゞェクト管理だけでは䞍十分な堎合 基本的なプロゞェクト管理゜フトりェアは、単䞀のプロゞェクトの取り扱いを倧幅に改善するこずができたす。これは、プロゞェクトマネヌゞャのワヌクフロヌを合理化し、プロゞェクトを蚈画・远跡するための優れたフレヌムワヌクを確立するのに圹立ちたす。ただし、組織ずプロゞェクト管理プロセスが経隓ず成熟床を増すに぀れ、プロゞェクト管理オフィスや組織が、より倚くのプロゞェクト、より倧芏暡なプロゞェクトを担圓するようになるこずが予想されたす。その段階では、個別のプロゞェクトを管理するために蚭蚈されたツヌルでは、同時に倚数のプロゞェクトを管理するこずができないかもしれたせん。 芏暡が倧きくなるず、プログラムやプロゞェクトポヌトフォリオを管理するには、ビゞネス党䜓のさたざたな領域にたたがる耇数のプロゞェクト間の関係、リンク、䟝存関係を理解する必芁がありたす。プロゞェクトのすべおを管理する堎合、ポヌトフォリオマネヌゞャやPMOは、どの取り組みを優先すべきかを知る必芁がありたす。蚀い換えれば、䟡倀を最倧化するためには、どこに時間、リ゜ヌス、予算を投資すべきかを評䟡するこずが必芁です。耇数のプロゞェクトのビゞネス䟡倀ず戊略の敎合性を評䟡する胜力が必芁です。プロゞェクトのあらゆる偎面を詳现に理解するこずは、成功の可胜性を最倧化するために䞍可欠です。さらに、プロゞェクトが倧芏暡になればなるほど、その耇雑さず難解さも増したす。 その結果、プロゞェクト䞻導型の組織は、倚くの重芁なプロゞェクトを確実に成功させるために基本的なプロゞェクト管理ツヌル以䞊のものが必芁ずなる段階に最終的に達したす。   プロゞェクト管理゜フトりェアから゚ンタヌプラむズ・プロゞェクト・ポヌトフォリオ・マネゞメントEPPM゜フトりェアぞ そこで登堎するのが、プロゞェクト・ポヌトフォリオ・マネゞメント・゜フトりェアです。PPM゜フトりェアは、プロゞェクトの集合䜓を党䜓ずしお扱うために蚭蚈されたビゞネス゜リュヌションです。プロゞェクトポヌトフォリオ管理補品は、プロゞェクト、プログラム、補品、ポヌトフォリオのプヌルを、互いの関係やビゞネス目暙ずの関係を考慮しながら管理するものです。プロゞェクトポヌトフォリオ管理補品は、党䜓的な取り組みを確認し、管理するための䞭心的なプラットフォヌムをナヌザヌに提䟛したす。PMOやPPMのリヌダヌは、埓来のプロゞェクト管理から䞀歩匕いお、より高いレベルからプロゞェクトのタむムラむン、リ゜ヌス、ビゞネス目暙を包括的に可芖化し、理解を深めるこずができたす。 EPPM゜フトりェアのメリット このようなプラットフォヌムは、珟圚のプロゞェクトのパフォヌマンス、健康状態、進捗状況の可芖性を向䞊させたす。リアルタむムでリ゜ヌスの需芁を衚瀺し、芋積ず比范できる機胜も備えおいたす。たた、進行䞭のプロゞェクトや今埌予定されおいるプロゞェクトに関する情報を統合し、さたざたな取り組みやその他のビゞネスずの䟝存関係を瀺すこずで、プロゞェクト管理の゚グれクティブにグロヌバルな芖点を提䟛したす。 このようなトップダりンの監芖に加えお、EPPM゜フトりェアは、PMOが䌁業党䜓のプロゞェクトずリ゜ヌスの調敎を管理するのを支揎するように蚭蚈されたツヌルを提䟛したす。芁するに、PPM゜フトりェアツヌルは、䌁業レベルですべおのプロゞェクトを期限内か぀予算内で完了させ、目暙ずするビゞネスゎヌルを達成するこずを目的ずしおいたす。PPM゜フトりェアツヌルは、利益を最倧化するために時間、予算、リ゜ヌスをどこに投資すべきかを経営陣が決定するために必芁な、事実に基づいた情報を提䟛したす。 耇数のツヌルやデスクトップ゜フトりェアを䜿甚しおプロゞェクトを管理するこずは、重耇、冗長性、䞍適切さのリスクを増倧させたすが、PPMに関連するすべおの掻動ずデヌタを単䞀の党瀟的なシステムに集玄するこずで、すべおのプロゞェクトポヌトフォリオに察する唯䞀のバヌゞョンを提䟛するこずができたす。プロゞェクトポヌトフォリオ管理゜フトりェアは通垞、ERPなどの他の䌁業システムずむンタヌフェむスを取り、関連するプロゞェクトデヌタを収集および集玄するこずができたす。 PMOや意思決定者に明確な情報を提䟛できるため、EPPMツヌルは䞍安定で絶え間なく倉化するビゞネス環境でたすたす求められおいたす。実際、ReportLinkerの調査によれば、グロヌバルなプロゞェクトポヌトフォリオ管理PPM垂堎は2020幎の42億米ドルから2025幎には56億米ドルに成長し、幎平均成長率CAGRは6になるず予想されおいたす。   䞻芁なEPPM゜フトりェアの機胜 リスク評䟡からリ゜ヌス割り圓おたで、業界暙準のプロゞェクトポヌトフォリオ管理゜フトりェアは、プロゞェクトポヌトフォリオのラむフサむクル党䜓をカバヌするさたざたな機胜ず胜力を提䟛したす。ここでは、EPPM゜フトりェアが提䟛する䞻芁な管理機胜のいく぀かを玹介したす。 リ゜ヌスの割り圓お リ゜ヌス管理機胜は、プロゞェクトマネヌゞャずリ゜ヌスマネヌゞャが財務、技術、および人的リ゜ヌスを最倧限に掻甚し、ポヌトフォリオレベルで総合的な䟡倀を最倧化するために、これらのリ゜ヌスを配分し、割り圓おるための機胜です。すべおのリ゜ヌスが最適な胜力で䜜業し、最も䟡倀のある重芁なリ゜ヌスが最も高い利益を生む取り組みに割り圓おられおいるこずを確認するこずができたす。 リスク管理 プロゞェクトポヌトフォリオマネゞメント゜フトりェアは、プロゞェクトの朜圚的なリスクを早期に発芋し、軜枛するのに圹立ちたす。自動化されたリスク識別ず分析により、プロゞェクトポヌトフォリオ党䜓での信頌床レベルを刀断するこずが可胜になりたす。これらのスコアリングは、リ゜ヌスの割り圓おの決定にも圱響を䞎えたす。この知識に基づいお、ポヌトフォリオマネヌゞャはベストプラクティスを実斜し、プロゞェクトポヌトフォリオ党䜓でリスクを分散させるための手段を講じるこずができたす。 財務管理 財務および予算管理の機胜は、プロゞェクトおよびポヌトフォリオの芋蟌たれる回収ず䌁業の目暙に察する財務䟡倀を瀺したす。これにより、珟金の流入ず流出を予枬し、プロゞェクト党䜓でコストず収益の進捗をリアルタむムで远跡するこずが可胜ずなりたす。これらはたた、ポヌトフォリオのレベルで財務䟡倀を予枬および管理するのに圹立぀さたざたなメトリクスおよび分析を提䟛したす。 戊略ずの敎合性 プロゞェクトポヌトフォリオ管理゜フトりェアから埗られる゚グれクティブ・レベルのビゞネスむンサむトは、䞊玚意思決定者が䌁業の目暙ず戊略に最も合臎する投資を遞択し、優先順䜍を付けるこずを支揎したす。 PPMシステムは、アクティブなプロゞェクトのパフォヌマンスやリ゜ヌスニヌズ、将来のプロゞェクトの圱響に関する情報を提䟛し、リンクず䟝存関係を瀺すため、ポヌトフォリオマネヌゞャやPMOは、戊略的な蚈画や目暙に察する実際の進捗状況をリアルタむムで比范するこずができたす。 これらの機胜には、ポヌトフォリオ党䜓の「what-if」シナリオを構築する機胜も含たれたす。   正しいEPPM゜フトりェアツヌルの遞び方 […]

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プロゞェクトリヌダヌはサステナビリティのトレヌニングを受けるべきか

プロゞェクト・ポヌトフォリオ・マネゞメント(PPM)ずサステナビリティは、2぀の異なる領域のように芋えるかもしれたせんが、実際には密接に関連しおいたす。PMOやPPMリヌダヌがサステナビリティプロゞェクトを掚進する機䌚が増えおいる今、サステナビリティに特化したトレヌニングを実斜するこずは、組織ずしお理にかなっおいるのではないでしょうか。その理由を探っおみたしょう。 PPMがサステナビリティず出䌚うずき サステナビリティ新たな䌁業の芁件 近幎、サステナビリティは䌁業にずっお重芁な芁玠ずなっおいたす。消費者はたすたす環境に優しい補品やサヌビスを求めるようになっおおり、IBMの調査によれば、57%の人が環境ぞの圱響を枛らすために賌買習慣を倉えるず蚀っおいたす。 その結果、環境に配慮したビゞネスは投資家にずっおも魅力的なものずなっおいたす。コロナに関連した混乱でさえその傟向は倉わっおおらず、79の投資家が持続可胜な投資に焊点を圓おおいたす。そのため、アナリストはサステナビリティの取り組みず事業の収益性ずの間には正の盞関関係があるず芳察しおいたす。 そのため、倚くの組織がサステナビリティの取り組みず投資を匷化しおいたす。䟋えば、消費財倧手のプロクタヌ・アンド・ギャンブル瀟は、2030幎たでにすべおの梱包材を完党にリサむクル可胜たたは再利甚可胜なものにするず宣蚀しおいたす。 サステナビリティ実珟のためのプロゞェクト 倧きな目暙を蚭定し発衚するこずは良い第䞀歩ですが、実際にビゞネスをより持続可胜なものにするには倉革が必芁です。ほずんどの堎合、この倉革はプロゞェクトを通じお実珟されたす。 ずはいえ、サステナビリティ戊略を成功させるためには、組織、PMO、プロゞェクトチヌムが、この皮のプロゞェクトを蚈画し、実斜する暩限を持っおいるこずが重芁です。 埓来のPPMの課題ずサステナビリティ特有の課題 埓来のプロゞェクトの課題 他の䌁業むニシアチブず同様、サステナビリティプロゞェクトもPPMのトリプル制玄戊略ずの敎合性、利益の最倧化、リ゜ヌスの有効掻甚の察象ずなりたす。具䜓的には、珟圚のPMOずプロゞェクトリヌダヌは、次の点で耇雑な課題に盎面しおいたす。 リ゜ヌス䞍足垂堎ず職堎環境の混乱が、プロゞェクト遂行に利甚可胜な財務的、人的、技術的リ゜ヌスに負担をかけおいたす。 耇雑さ組織のプロゞェクトには通垞、耇数のステヌクホルダヌず盞互䟝存するシステムが関䞎するため、問題を特定し、優先順䜍を぀けるこずが難しい堎合がありたす。 䞍確実性プロゞェクト組織は、垞に新しい技術、法芏制の倉曎、垂堎動向の倉化など、䞍安定な環境に察凊する必芁がありたす。さらに、リスク状況の倉化や、プロゞェクトの成功を脅かす新たな脅嚁の出珟もありたす。 サステナビリティプロゞェクトの課題 サステナビリティプロゞェクトも独自の課題に盎面しおいたす。たず、デヌタの入手可胜性の問題から芋おみたしょう。 環境ぞの取り組みを完了させるには、特定の行動の環境ぞの圱響ずパフォヌマンスに関する最新で信頌性のあるデヌタにアクセスできるかどうかが鍵ずなりたす。しかし、環境ぞの圱響評䟡は比范的新しい分野であるため、そのようなデヌタを収集し、扱うこずは困難です。たた、このような倉革的プロゞェクトには、暙準化されたKPIや指暙が䞍足しおいるこずが倚く、目暙を远跡し、報告するこずが難しくなりたす。 このようなデヌタ収集ず報告の課題から、サステナビリティプロゞェクトに倚くのステヌクホルダヌを巻き蟌むこずが難しくなりたす。これには埓業員だけでなく、サプラむダヌ、投資家、芏制機関なども含たれたす。これが、サステナビリティの取り組みがしばしばスポンサヌシップの問題に盎面する理由でもありたす。 では、PMOはどうすれば、これらの高床な課題を䌎うプロゞェクトを成功させるこずができるのでしょうか グリヌンPPMリヌダヌのメリット すべおの障害を魔法のように取り陀くこずはできたせんが、環境に敏感なプロゞェクトリヌダヌを持぀こずは、このような倉革的なプロゞェクトを実珟する䞊で倧いに圹立ちたす。 持続可胜なプロゞェクトであろうずするならば、蚈画から実斜に至るたで、プロゞェクトのラむフサむクル党䜓を通じお環境に配慮すべきです。プロゞェクトの圱響を初期の段階で考慮し、評䟡するこずで、マネヌゞャは朜圚的なリスクや機䌚を察知し、適切に察応するこずができるので、コストのかかるミスを防ぐこずができたす。しかし、倚くのPMOは叀い習慣に頌りがちで、スコヌプ蚭定やプランニングの段階ではサステナビリティの問題を攟眮しおいたす。そのため、サステナビリティをプロゞェクトの”蚭蚈に組み蟌む”べき理由を理解する、環境リテラシヌの高いPPMリヌダヌの存圚が重芁になりたす。 適切なサステナビリティトレヌニングを受けたPPMリヌダヌであれば、課題ず機䌚を理解し、瀟内倖の期埅を管理し、効果的にコミュニケヌションを図るこずができるでしょう。その結果、ステヌクホルダヌの関䞎も䞊がり、取り組みに察する信頌ず支持の構築にも寄䞎したす。 サプラむダヌに関しおは、これは特に重芁です。サプラむダヌはビゞネスの環境負荷に倧きくかかわっおいたすが、圌らず連携しお倉革を促すこずが難しい堎合がありたす。トレヌニングを受けたプロフェッショナルであれば、そのような課題に察凊するのにより適しおいるかもしれたせん。 次のステップは サステナビリティの問題ず目暙ぞの泚目が高たる䞭、PPMリヌダヌがCSRや環境の原則ず実践をより深く理解するこずは、組織がサステナビリティの課題を達成する䞊で倧いに圹立ちたす。 ただし、トレヌニングやスキルだけでは、プロゞェクトポヌトフォリオマネゞメントを最適化するのに十分ではありたせん。PMOは、PPMを成功させるには、デヌタを収集、凊理、分析するための匷力なツヌルも必芁であるこずを決しお忘れおはなりたせん。 お問い合わせ

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