Burndown bedeutet auf Deutsch „niederbrennen“ oder „runterbrechen“ und genau darum geht es auch beim Burndown-Chart. Dieser kommt typischerweise bei agilen Frameworks wie Scrum zum Einsatz und visualisiert den Arbeitsvorschritt im Sprint – bricht ihn also runter. Dazu stellt der Burndown-Graph die zu erledigenden Aufgaben der verbleibenden Zeit in Relation zueinander. Was genau es damit auf […]

Project Management Offices (PMOs) stehen regelmäßig vor der Aufgabe, einen Kapazitätsplan zu erstellen. Dabei gilt: Je umfangreicher Projekte und Ressourcen, desto anspruchsvoller gestaltet sich auch die Planung. Wer einen Capacity Plan erstellen möchte, profitiert entsprechend von Unterstützung in Form von smarter Software und künstlicher Intelligenz (KI). Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Software & KI […]

Welche Projekte schaffen es ins Portfolio und wie werden die verfügbaren Ressourcen verteilt? Das sind zwei zentrale Fragen des Projekt-Portfolio-Managements (PPM), die zyklisch immer wieder aufkommen. Insbesondere bei der Priorisierung mehrerer Projekte oder Projektkandidaten. Die richtigen Antworten entscheiden über den Erfolg des Unternehmens. Daher verdient die Projektaufnahme und -priorisierung besondere Aufmerksamkeit. Das Ziel: Genau die […]

Das Setzen von Prioritäten zählt zu den wichtigsten Aufgaben des Projektportfoliomanagements bei der Ausrichtung von Projekten auf Unternehmensziele. Das PMO hilft Unternehmen, sicherzustellen, dass Projekte mit den strategischen Zielen des Unternehmens im Einklang stehen, dass diejenigen Initiativen höchste Priorität erhalten, die maximalen Nutzen versprechen und mit verfügbaren Ressourcen realisierbar sind, und dass die Erfolgsquote von […]

Wenn Sie sich mit der Einführung eines Projektmanagementbüros (PMOs) in Ihrem Unternehmen befassen, wissen Sie vermutlich, dass PMOs dazu dienen, Projektaktivitäten zu rationalisieren und zu verbessern. Weniger offensichtlich ist vielleicht, dass diese Maßnahmen einen sichtbaren und messbaren geschäftlichen Nutzen oder eine Verbesserung des Finanzergebnisses bringen werden. Doch genau diese Art von übergeordneten, das gesamte Unternehmen […]

Die Bedeutung von Agilität für PMOs in unserem heutigen Geschäftsumfeld kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Ein agiles PMO kann schnell reagieren und ermöglicht es dem Unternehmen, sich schnell an veränderte Prioritäten, Anforderungen der Märkte und unvorhergesehene Herausforderungen anzupassen. Es fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und ermutigt Teams, sich auf Veränderungen einzulassen und Projektprozesse […]

Die Arbeit eines PMOs ist nicht immer einfach. Das gilt insbesondere, wenn Sie nicht das richtige PPM-Tool einsetzen. Bei Sciforma wissen wir um diese Herausforderungen und wollen Ihnen die Arbeit erleichtern. Wie? Vereinbaren Sie eine Demonstration und überzeugen Sie sich selbst. Vorab nennen wir Ihnen hier fünf wichtige PMO Ziele, auf die wir in der Sciforma PPM-Demonstration detaillierter […]

Ihr PMO spielt eine entscheidende Rolle bei der Vorbereitung Ihres Unternehmens auf künftige Herausforderungen. Sie haben viel investiert, um Ihr PMO als eine wichtige Instanz für Stakeholder und Ihre Kunden – die Projektmanagement-Community – zu etablieren. Auf Dauer wird das Erreichte dennoch nicht genügen. Die Entwicklung muss weitergehen, Ihr Unternehmen muss reifen. Sie müssen dynamisch […]

In der sich rasch verändernden Welt der Informationstechnologie (IT) ist Wissen darüber, wie sich Projekte effektiv priorisieren lassen, ein entscheidender Faktor für den Erfolg. IT-Projekte stellen ihre ganz eigenen, mit anderen Bereichen des Projektmanagements kaum vergleichbaren Herausforderungen. Erfahren Sie mehr über die Strategien und Tools, die IT-Verantwortliche im Jahr 2024 beim effektiven Management ihrer Portfolios […]

Dem Berichtswesen kommt im Projektmanagement eine herausragende Bedeutung zu. Es schafft die Grundlagen für fundierte Entscheidungen. Allerdings behindern oft Herausforderungen wie Datensilos, nicht funktionierende Kommunikation oder unterschiedliche Zielrichtungen der Beteiligten das Reporting und damit den Projekterfolg. Projektportfoliomanagement (PPM) kann diese weit verbreiteten Probleme lösen. Es rationalisiert Prozesse, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet so ein solides […]

Für viele PMOs ist die Einbindung von Führungskräften der obersten Ebene in Projektaktivitäten ein schwer erreichbares Ziel. Für Unternehmen, die Projekte erfolgreich bearbeiten und ihr strategisches Wachstum vorantreiben wollen, ist diese Einbindung in den Projektlebenszyklus allerdings unerlässlich. Dieser Beitrag erläutert, wie wir Führungskräfte in jeder Phase des Projektlebenszyklus effektiv einbeziehen können. Außerdem stellt er Strategien […]

Untersuchungen haben ergeben, dass 70 % der im Rahmen einer digitalen Transformation durchgeführten Projekte nicht den erwarteten Nutzen erbringen. Darin liegt ein zentrales Problem, wenn man bedenkt, dass eben dieser Nutzen einer der wichtigsten Gründe für Unternehmen ist, weshalb sie Veränderungsinitiativen durchführen! Das Problem entsteht, weil PPM-Experten die Best Practices der Nutzenrealisierung nicht immer vollständig […]

Im Projektportfoliomanagement (PPM) ist die Ausrichtung von Projektinitiativen an den Unternehmenszielen eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg. Bedarfsmanagement ermöglicht genau das. In diesem Artikel erfahren wir, wie der strategische Einsatz von Bedarfsmanagement Differenzen zwischen durchzuführenden Projekten und den Unternehmenszielen vermeiden und eine optimale Ausrichtung der Projekte unterstützen kann. Wie Bedarfsmanagement die Ausrichtung von Projekten an […]

In der Welt des Projektmanagements ist Effizienz das Gebot der Stunde. Dennoch behindern nur allzu oft vermeidbare Probleme und Ineffizienzen den Projektablauf und verursachen eine erhebliche Verschwendung von Zeit, Ressourcen oder Geld. Dieser Artikel befasst sich mit den Ursachen von Verschwendung in Projekten und benennt praktische Lösungen, die Ihnen helfen, solche Probleme direkt anzugehen und […]

Die Rolle von Projektmanagementbüros (Project Management Offices – PMOs) kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihr PMO über die nötige Reife verfügt, um seine Aufgaben vollständig zu erfüllen. Je höher der Reifegrad Ihres PMOs entwickelt ist, umso mehr kann es zum Erfolg nicht nur von Projekten sondern auch des […]