Sciforma liefert IPL ein Werkzeug zur Standardisierung von Informationen und sorgt dafür, dass nun nicht mehr mehrere Softwareversionen vorhanden sind oder Excel-Tabellen für die Verwaltung von Projekten verwendet werden müssen.

Über Incitec Pivot Ltd.

Incitec Pivot Ltd. (IPL) ist ein global breit gefächertes Unternehmen der chemischen Industrie, das seine Fertigungsqualität und Kernkompetenzen in Stickstoff nutzt. Dieser multinationale Konzern produziert die Infrastruktur, Nahrung, Kleidung, Unterkunft und Energie, die Menschen jeden Tag benötigen. IPL stellt industrielle Chemikalien zur Herstellung von Düngemitteln und Industriesprengstoffen her und bietet Mining Services an.

IPL ist heute ein Australian Securities Exchange (ASX) börsennotiertes Unternehmen, das im 19. Jahrhundert seinen Ursprung in Europa und Nordamerika und Anfang des letzten Jahrhunderts in Australien hatte. Im Jahr 2008 hat IPL Dyno Nobel akquiriert und ist nun der größte Anbieter von Industriesprengstoffen und Serviceleistungen rund um die Strahlentechnik für die Minenindustrie, Abbauindustrie, seismische Industrie und die Bauindustrie in Nordamerika. Darüber hinaus ist Incitec Pivot Fertilisers der größte Anbieter von Düngemittel in Australien mit einer Abfertigung von ca. 2 Millionen Tonnen pro Jahr für den Einsatz in der australischen Getreideindustrie, Baumwollindustrie, Weideindustrie, Milchwirtschaft, Zuckerindustrie und Gartenbau-Branche.

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Außerdem besitzt und betreibt IPL 20 Werke in den USA, Kanada, Australien, Mexiko, Indonesien und der Türkei und hat Partnergesellschaften in Südafrika, Malaysia, China und Australien. Mit fast 5.000 Mitarbeitern ist das Unternehmen bereit die Nachfrage nach harten und weichen Rohstoffen zu erfüllen.

Herausforderungen an das Projektmanagement

Incitec Pivot Ltd. suchte nach einer Lösung für die Verwaltung all ihrer Daten an einem Ort, anstatt alles schwer nachvollziehbar in verschiedenen Excel-Tabellen zu verwalten. Das Unternehmen mühte sich mit der Vereinheitlichung und Standardisierung von Informationen ab und wünschte sich ein Werkzeug, das den Prozess automatisierte.

Die IT-Abteilung verwendete mehrere Excel-Tabellen, in die sie Microsoft Project Daten importierten und von Hand eintippten, doch die Anwender wollten einen Ort, an dem alle Daten eingegeben und verwalten werden könnten.

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Es gibt 2 Hauptgründe warum IPL Veränderung brauchte:

  • es gab keine standardisierten Formulare
  • IPL wollte das Budget kontrollieren und Kosteneinsparungen identifizieren und verfolgen können

Die Lösung: Sciforma

Nach Prüfung der Lösungen am Markt, entschied sich IPL aus folgenden Gründen für Sciforma:

  • Vordefinierte Formulare
  • unglaubliche Flexibilität
  • die Möglichkeit Daten einzugeben und einfach nachzuverfolgen

„Durch Sciforma verfügen wir nun über vordefinierte Formulare und verhindern so, dass fünf verschiedene Softwareversionen und unterschiedliche Excel-Tabellen im Umlauf sind. Im Grunde vermeiden wir also alle Nachteile von Excel“, erklärt Bret Hutchings, IT.

Vorteile der Implementierung

  • die Fähigkeit zu berichten und gute Managemententscheidungen zu treffen
  • ein zentraler Ort für alle Daten und Informationen

Hutchings ergänzt: „ Jeder kennt die Schwierigkeiten, Mitarbeiter dazu zu bringen Daten in ein spezielles Projektmanagement-System einzupflegen. Ohne vollständige und präzise Daten ist es unmöglich, Projektinformationen zu analysieren. Sciforma gab uns die Möglichkeit, die Benutzer an Bord zu bekommen und die Daten im System zu erfassen.“ Die Implementierung von Sciforma half bei Organisations- und Geschäftsentscheidungen und ermöglichte gleichzeitig, die Benutzer schnell an Bord zu bekommen.

Sciforma bietet großartigen Support

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Bret Hutchings erklärt: „Wir sind sehr glücklich mit dem Support, den wir erhalten. Das Sciforma-Team kennt unser Unternehmen und das Team ist in der Lage, uns bei unseren Prozessen zu beraten. Die Sciforma Mitarbeiter sind sehr informativ und kompetent. Zusammenfassend möchte ich nochmal betonen, dass Sciforma ein großartiges Werkzeug ist und die Leute dahinter es sogar noch besser machen.“