In Zeiten wirtschaftlicher Umwälzungen – verursacht beispielsweise durch das Immobiliendebakel von 2008 bis 2009, den COVID-Ausbruch oder den Krieg in der Ukraine – wird deutlich, wie wichtig es ist, bei der Entwicklung von Business Cases und der Planung von Initiativen auch extreme Ereignisse zu berücksichtigen. Projekt- und Portfoliomanager müssen sowohl bekannte als auch unbekannte Risiken berücksichtigen. Und sie sollten darauf vorbereitet sein, ihre Managementmodelle und Vorgehensweisen zur Umsetzung von Initiativen zu überarbeiten und anzupassen, wenn unvorhergesehene Umstände dies erfordern. Wie im Folgenden dargestellt, können Enterprise PPM-Tools dabei eine große Hilfe sein.
Was ist Enterprise PPM?
Mit einem Enterprise Projektportfoliomanagement-System können Unternehmen eine Datenbank aktiver und vorgeschlagener Projekte und pflegen und damit die Zusammenstellung und Verwaltung von Portfolios unterstützen. Enterprise PPM umfasst eine vollständige Palette von Fähigkeiten und Funktionen und kann:
- sicherstellen, dass nur ertragsstarke, strategiekonforme Projekte nach objektiven Kriterien ausgewählt werden,
- die optimale Gruppierung von Projekten in Portfolios und intelligente Anpassungen auf Portfolioebene ermöglichen,
- Hinweise zur optimalen Verteilung von Schlüsselressourcen auf verschiedene Initiativen liefern,
- Kommunikationsmethoden und Governance verbessern,
- sämtliche portfoliobezogenen Entscheidungen erleichtern und beschleunigen.
In einem sich verändernden geschäftlichen Umfeld ist Ihr PPM-Tool von unschätzbarem Wert. Es hilft Ihnen bei der Neubewertung von Projektportfolios, bei der Überprüfung von Zielen und Strategien und dabei, Projekte, die diese Ziele nicht mehr unterstützen, durch neue Projekte mit größerem Potenzial zu ersetzen.
Enterprise PPM für effektive Szenariomodellierung
Ihre Planung sollte Bedingungen berücksichtigen, die eintreten könnten. Dazu sollten Sie neben Prognosen auch Szenarien nutzen, also Aussagen über mögliche Verläufe von Ereignissen, die in Betracht gezogen werden sollten.
Um Risiken angemessen zu berücksichtigen, sollten Projekt- und Portfolioleiter drei Szenarien betrachten: ein optimales (oder optimistisches) Szenario, ein schlimmstes (oder pessimistisches) Szenario und ein wahrscheinlichstes (oder realistisches) Szenario.
Zur Bewertung alternativer Szenarien bieten Enterprise PPM-Plattformen spezielle Funktionen für “Was wäre wenn”-Analysen auf der Grundlage verschiedener Projekt- und Ressourcenbedingungen. PMOs können damit unterschiedliche Szenarien auf Projektportfolioebene simulieren und mit laufenden Projekte vergleichen. So erhalten sie ein Bild davon, zu welchen Resultaten ihre Strategien für das gesamte Projektportfolio ihres Unternehmens führen.
Enterprise PPM ist also ein wichtiges Tool, mit dem sich Portfolios an wirtschaftliche Veränderungen anpassen lassen.
Enterprise PPM für reaktionsschnelles Ressourcenmanagement
In der Regel weisen Unternehmen ihre Ressourcen Portfolios mit Projekten in vier übergeordneten Kategorien zu:
- Wartungs- und Versorgungsprojekte
- Wachstums- und Verbesserungsprojekte
- Transformationsprojekte
- nicht projektbezogene (Grundlagen-)Arbeit
Größere wirtschaftliche Umbrüche erfordern wahrscheinlich eine Anpassung der Zuweisungen, wobei die größten Abstriche meist bei Transformationsprojekten vorgenommen werden müssen: Diese risikoreichen Vorhaben zur Entwicklung eines neuen Produkts oder eines neuen Services könnten sich verzögern oder einfach gestrichen werden, um Ressourcen für die anderen Projektbereiche freizugeben.
Mit zuverlässigen Enterprise PPM-Tools können PMOs ihre Kriterien für die Projektauswahl und die Ressourcenzuweisung problemlos überarbeiten und ändern. Solche Tools unterstützen Unternehmen bei der schnellen Anpassung ihres Ressourcenmanagements und erlauben es ihnen, auf Bedrohungen zu reagieren und sich bietende Chancen zu nutzen.
Gerade in der gegenwärtigen Phase wirtschaftlicher Instabilität ist Enterprise PPM unverzichtbar. Es kann dazu beitragen, die Schäden wirtschaftlicher Umwälzungen zu begrenzen und Möglichkeiten zu planen, sie zu beheben. Wenn Sie mehr über PPM in Zeiten wirtschaftlicher Umbrüche erfahren wollen, lesen Sie unser eBook zu diesem Thema:
