Projektressourcen- und Kapazitätsmanagement

GESCHÄFTSFAKTOREN

Verbessern Sie die Marktreaktionsfähigkeit

Bilden Sie die richtigen Teams, mobilisieren Sie Ressourcen schnell und passen Sie Ihre Ressourcenplanung flexibel an, um die Ziele der Markteinführung und langfristige Wettbewerbsfähigkeit zu erreichen.

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Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens

Die betriebliche Effizienz beginnt mit der grundlegenden Personalnutzung und der Transparenz der Verfügbarkeit (d. h. wer arbeitet an was) und ist für die Maximierung der Produktivität von entscheidender Bedeutung. Mit detaillierteren Steuerelementen für die Personalzuweisung kann die Effizienz weiterentwickelt werden.

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Maximieren Sie die Geschäftsauswirkungen

Hervorragendes Personalmanagement bedeutet, das richtige Personal mit den passenden Fähigkeiten für Ihre Projekte mit dem höchsten Geschäftswert zur Verfügung zu haben und mit optimaler Auslastung arbeiten zu lassen. Dies ist auch die Formel zur Maximierung des Geschäftswerts und der Geschäftsauswirkungen.

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Sparen Sie Arbeitskosten

Der digitale Fortschritt und die Automatisierung drücken Kostenstrukturen nach unten. Maximieren Sie die Nutzungsraten, um sicherzustellen, dass die Personalkosten für ein bestimmtes Investitionsniveau minimiert werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

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Sciforma Lösung

NUTZEN SIE IHR PERSONAL MIT VOLLER KAPAZITÄT UND WEISEN SIE ALL IHREN PROJEKTEN DAS PASSENDE PERSONAL ZU.

Die Verbesserung des Personalmanagements und der Kapazitätsplanung hat für die meisten Projektmanagement-Organisationen und PMOs höchste Priorität. Dies ist ein entscheidender Aspekt, da das Risiko unzureichender Prozesse in diesen Disziplinen für viele Unternehmen eine geringe Marktreaktionsfähigkeit zur Folge hat. Dies wiederum führt zu Verlusten bei Einnahmen, Einsparungen, Kundenzufriedenheit und Marktanteilen.

Das Sciforma-Ressourcenmanagement verbessert die Transparenz des Personalpools und die Steuerung der Zuweisungen, indem der Bedarf an anfallender Arbeit mit dem verfügbaren Ressourcenangebot (d. h. Zeit, Personal und Geld) abgeglichen wird.

Es unterstützt sowohl Projektmanager, die ein Projekt aktiv verwalten, als auch Personalmanager, die in oder mit einem PMO arbeiten, um die Projektbesetzung zu optimieren. Es unterstützt den gesamten Projektlebenszyklus, einschließlich der Fähigkeit, Ressourcen für laufende Projekte zu verwalten, wenn sich der Bedarf an Ressourcen entwickelt und ändert.

Die Kapazitätsplanung von Sciforma umfasst die Fähigkeit, Ressourcen zusammenzufassen, nach Rollen zu kategorisieren, Schwellenwerte festzulegen und diese Ressourcen zu verwenden, um den Bestand an Investitionen, Programmen, Projekten oder kleinen Arbeitselementen einzuschränken.

 
Mit dem Projektressourcen- und Kapazitätsmanagement von Sciforma können Sie Aufgaben ganz einfach zuweisen und die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen überprüfen
Workflows zur Ressourcenplanung leicht gemacht

Sciforma vereinfacht den Prozess der Ressourcenzuweisung durch einen automatisierten, benutzerdefinierten Workflow

  • Passen Sie Workflows für Projektmanager an, um Teams zu bilden und Ressourcen anzufordern
  • Passen Sie Workflows für Personalmanager an, um PM-Ressourcenanforderungen zu genehmigen und einem Projekt Ressourcen zuzuweisen, ohne dass eine vorherige Anforderung des Projektmanagers erforderlich ist
  • Suchen/Finden/Filtern von Personal anhand einer Vielzahl von Attributen, einschließlich Fähigkeiten, Rollen-/Jobklassifizierung, Standort, Organisation/Funktion und Kostensätzen
 
Ordnen Sie zu erledigende Aufgaben nach den besten Fähigkeiten und Verfügbarkeiten Ihres Personals zu

Mit Sciforma können Sie Ihrem Personal Aufgaben zuweisen und Ihren Zeitplan in Sekundenschnelle aktualisieren - ganz einfach.

  • Unterstützung für die Zuweisung von festem (namentlich festgelegtem) Personal sowie von flexiblem Personal (basierend auf Attribute; d. h. nach Fähigkeiten, Rollen, Standort usw.)
  • Unterstützung für generische Personalzuweisungen, bei denen es sich um flexible Zuweisungsdefinitionen handelt, die gespeichert werden, um die Wiederverwendung und Prüfung zu erleichtern
  • Ersetzen Sie eine/n Mitarbeiter/in durch eine/n andere/n (e.g. ein Teammitglied, das das Unternehmen verlässt) über mehrere Aufgaben hinweg, während der tatsächliche Aufwand im Vergleich zum verbleibenden Aufwand automatisch beibehalten wird
  • Zuweisen und Verfolgen einheitlicher und uneinheitlicher Arbeitsstunden/Personalauslastung über mehrere Projekte hinweg
  • Prüfen und Beheben von Zuweisungskonflikten über mehrere Projekte hinweg
Überprüfen Sie verfügbares Personal, um neue Projekte zu besetzen und Engpässe zu vermeiden

Sciforma gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie ausgewogen die Zeitpläne Ihres Teams sind und informiert Sie darüber, ob Sie Kapazität haben, um neue Projekte anzunehmen:

  • Identifizieren Sie Personal, das nicht ausgelastet oder überarbeitet ist, sowohl für laufende als auch für geplante Projektszenarien mithilfe von Heatmaps zur Personalauslastung
  • Planen Sie die Kapazität für die Zusammenstellung von Personal, die Kategorisierung nach Rollen und die Festlegung von Schwellenwerten, um den Bestand an Investitionen, Programmen, Projekten oder kleinen Arbeitselementen einzuschränken.
  • Verwenden Sie Ansichten und Berichte zur Kapazitätsplanung, um einen Einblick in die Zukunft zu erhalten, wenn Personal wahrscheinlich zu viel oder zu wenig genutzt wird
  • Erstellen Sie Berichte, um die Lücke zwischen Anforderungen/Zuweisungen und Zuweisungen/Aufgaben zu analysieren

NXP hat eine bessere Übersicht über den Personalbedarf und die Lücken im Portfolio, da die Personalzuordnung zu bestimmten Projekten und Projektanforderungen auf einfache Weise erfasst und in die Berichterstattung eingespeist werden kann. Die Integration in HR-Systeme gewährleistet die Synchronisierung der Personalinformationen und eine bessere Ausrichtung der Onboard-/Offboard-Ressourcen.

Intelligentere Produktentwicklung und -herstellung durch zentralisiertes PPM
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Broschüre zum Ressourcen- & Kapazitätsmanagement

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Zentralisieren Sie all Ihre Daten