BÉNÉFICES
Pour les nouvelles générations de travailleurs, les processus routiniers doivent d'être digitalisés et collaboratifs!
Parce que les besoins des utilisateurs changent rapidement, des cycles trop longs de projets ou programmes ne sont plus envisageables. La possibilité de travailler rapidement sur des projets repose sur des méthodes de livraisons collaboratives pertinentes.
Pour une entreprise, la possibilité de s’adapter et d’apprendre de ses expériences passées (c’est-à-dire bénéficier d’un apprentissage constant) est devenu un impératif concurrentiel. Les outils supportant l’apprentissage institutionnel sont devenus obligatoires.
Visualiser en permanence votre environnement dans un contexte plus large afin de prendre en considération les interconnections et interdépendances avec les autres services de l'organisation lors de la prise de décisions.
Il est crucial de viser l’excellence en matière de collaboration. La satisfaction des employés en sera améliorée, conduisant ainsi à un taux de réussite des projets plus élevé et à une hausse des résultats opérationnels.
Sciforma fournit des espaces de travail aux fonctionnalités de collaboration innovantes à l’adresse de groupes de travail éloignés, aussi bien en termes géographiques que fonctionnels. En plus des outils intégrés pour les notes, emails et notifications, les « Connexions » Sciforma fournissent une solution unique pour connecter entre eux les projets, les portefeuilles et les
« objets de travail » (actions, demandes d’évolution, livrables, événements, risques, retours d’expérience, documents et pièces jointes).
Cette structure collaborative permet l’automatisation du partage et de la communication des informations pertinentes concernant les projets, portefeuilles, équipes et suivis, mais aussi l’institutionnalisation de l’apprentissage et l’instauration de bonnes pratiques.
Ainsi, il est possible de naviguer de manière fluide entre les études d’opportunité, les risques, les documents et les projets connectés, afin de prendre des décisions plus étayées. Par ailleurs, ces décisions seront éclairées des connaissances et expériences collectives d’une équipe qui collabore, même lorsqu’elle celle-ci est décentralisée.
Sciforma permet à votre équipe de centraliser son travail et de communiquer de manière efficace à tout moment et en tout lieux :
- Gestion des objets de travail (actions, demandes d’évolution, livrables, événements, risques, retours d’expérience, documents et pièces jointes) depuis une perspective de créateur ou de responsable
- Attacher et accéder aux documents au niveau portefeuille, projet ou lot de travaux
- Possibilité de communiquer simplement avec les parties prenantes directement dans le projet
- Gestion par étape (principalement dérivée d’un autre élément, tel qu’un risque ou un événement)
Sciforma vous permet de suivre le travail de votre équipe et de connaître le statut de chaque projet à tout instant.
- Donner aux responsables de projets, programmes et produits une visibilité sur leur « environnement immédiat », c’est-à-dire les personnes impliquées, les équipes et les données du projet
- Suivre et gérer les problèmes, événements, bugs, améliorations, demandes de fonctionnalités, etc.
- Traiter les modifications importantes impactant le périmètre initial ou actuel de l’objet parent
- Suivre et gérer l’achèvement d’un projet ou d’une activité
- Identifier et agir face aux risques opérationnels pouvant affecter la livraison, les dates, le budget ou le périmètre du projet, et simuler les impacts des risques à l’aide de scénarios
- Garder une visibilité sur les événements, actions, livrables, risques, etc. et leurs connexions, avec la possibilité d’ajouter et de modifier les connexions entre les études d’opportunité, projets, produits, programmes et portefeuilles
- Superviser le statut des portefeuilles via une vue récapitulative des objets de travail des projets
Avec Sciforma, vous pouvez centraliser les informations essentielles concernant les projets passés.
- Archiver et tirer parti des informations et de l’apprentissage institutionnel tels que les pratiques réussies ou échouées.
L'intégration de Sciforma au sein de Faurecia Systèmes d'Intérieur est aujourd'hui un succès. Un nombre grandissant d'utilisateurs s'en sert de façon naturelle et systématique, la plus-value de l'outil en termes de standardisation, de coordination, de collaboration et de centralisation des informations importantes étant désormais évidente pour une grande majorité d'entre eux.
Gestion du travail collaboratif
