Projektaufgaben- und Kollaborations-Management

GESCHÄFTSFAKTOREN

Wechselndes Personal

Neue Generationen von Arbeitnehmern erwarten, dass Routineprozesse digitalisiert werden und erwarten, dass sie mit modernen Tools unterstützt werden, insbesondere wenn es um die Zusammenarbeit geht.

small-img
Schnelle Lieferzyklen

Da sich die Kundenbedürfnisse schnell ändern, kommen langwierige Projekt- und Programmlaufzeiten nicht mehr in Frage. Projekte schnell zu bewältigen hängt davon ab, ob die richtigen Werkzeuge für die Kollaboration zur Verfügung stehen.

small-img
Institutionelles Lernen

Die Fähigkeit eines Unternehmens, sich anzupassen und aus Erfahrungen zu lernen, d.h. kontinuierlich zu lernen um sich weiterzuentwickeln, ist zu einem Wettbewerbsgebot geworden. Werkzeuge zur Unterstützung des institutionellen Lernens sind Pflicht geworden.

small-img
Sciforma Verbindungen

Kontinuierliche Visualisierung der Arbeitsumgebung im größeren Kontext, so dass Zusammenhänge und
Abhängigkeiten mit anderen Teilen des Unternehmens einbezogen werden, wenn Entscheidungen getroffen
werden.

Workflows optimieren und automatisieren. Kollaboration verbessern

Es ist offensichtlich, dass es wichtig ist, eine gute Kollaboration der Projektteams zu ermöglichen. Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, was zu einer höheren Erfolgsquote bei Projekten und zu besseren Geschäftsergebnissen führt.

Sciforma bietet innovative Funktionen für den kollaborativen Arbeitsbereich für geografisch und funktional getrennte Teams. Neben integrierten Tools für Notizen, E-Mails und Benachrichtigungen bietet Sciforma Connections eine einzigartige Lösung zum Verbinden von Projekten, Portfolios, Teammitgliedern und „Arbeitselementen“ (Aktionen, Änderungsanforderungen, Lieferobjekte, Probleme, Risiken, Lessons Learned, Dokumente und Anhänge).

Auf diese Weise wird eine Struktur für die Kollaboration bereitgestellt, sodass der Austausch und die Kommunikation relevanter Informationen über Projekte, Portfolios, Teams und Zeiträume hinweg automatisch erfolgt, das Lernen standardisiert und Best Practices repliziert werden.

Auf diese Weise können Sie nahtlos zwischen ähnlichen Business Cases, Risiken, Dokumenten und Projekten navigieren und bessere und informierte Entscheidungen treffen. Gleichzeitig wird bei der Entscheidungsfindung das kollektive Wissen und die Erfahrung eines kollaborativen und verteilten Teams genutzt.

Arbeiten Sie zentral zusammen und maximieren Sie Ihren Erfolg mit den Sciforma-Funktionen für das Projektaufgaben- und Kollaborations-Management.
Bringen Sie Ihr Team in einem innovativen und kollaborativen Arbeitsbereich zusammen

Mit Sciforma kann Ihr Team seine Projektaufgaben zentralisieren und effizient kommunizieren - jederzeit und überall:

  • Verwaltung von Arbeitselementen (Aktionen, Änderungsanforderungen, Lieferobjekte, Probleme, Risiken, Lessons Learned, Dokumente und Anhänge) aus der Perspektive des Erstellers oder des Beauftragten.
  • Anhängen und Zugreifen auf Dokumente auf Portfolio-, Projekt- oder Arbeitspaketebene.
  • Unterstützung der einfachen kontextbezogenen Kommunikation mit Projektbeteiligten.
  • Verwaltung von Aufgaben oder Arbeitsschritten (meist von einem anderen Element wie einem Problem oder Risiko abgeleitet).
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Projektfortschritt und sehen Sie echte Ergebnisse

Mit Sciforma können Sie die Arbeit Ihres Teams verfolgen und jederzeit den Stand jedes Projekts abrufen.

  • Stellen Sie Projekt-, Produkt- und Programm-Managern eine sofortige Sicht auf ihre relevanten „Umgebungen“ wie verbundene Personen, Teams und Projektdaten zur Verfügung.
  • Verfolgen und beheben Sie Probleme, Ereignisse, Fehler, Verbesserungen, Funktionsanforderungen usw.
  • Bearbeiten Sie wichtige Änderungen am ursprünglichen/aktuellen Bereich des übergeordneten Objekts.
  • Verfolgen und verwalten Sie die Fertigstellung eines Projekts oder einer Aufgabe.
  • Identifizieren und beeinflussen Sie operationelle Risiken, die sich auf Liefertermine, Budget oder Umfang des Projekts auswirken können und simulieren Sie die Auswirkungen von Risikoszenarien.
  • Behalten Sie die Übersicht über Probleme, Aktionen, Ergebnisse, Risiken usw. und deren Verbindungen, mit der Möglichkeit Zusammenhänge zwischen Business Cases, Projekten, Produkten, Programmen und Portfolios flexibel hinzuzufügen und zu ändern.
  • Überwachen Sie den Portfolio-Status über eine zusammenfassende Ansicht der Projekt-Arbeitsaufgaben.
Lernen Sie aus Erfahrungen und erstellen Sie eine institutionelle Lerndatenbank

Mit Sciforma können Sie wichtige Informationen über vergangene Projekte zentralisieren.

  • Archivieren und nutzen Sie Informationen und gewonnene Erkenntnisse wie erfolgreiche und erfolglose Praktiken für Ihre zukünftigen Bemühungen.

Das Kollaborationstool ist äußerst wertvoll. Wir können einen Workflow so einrichten, dass jedes Teammitglied für einen bestimmten Teil verantwortlich ist. Das Programm bietet allen eine hohe Sichtbarkeit, was die Überwachung des Status und des Fortschritts von Projekten erleichtert. Dies ist insbesondere für die Geschäftsleitung nützlich, um das Budget zu verfolgen, Risiken zu steuern und Entscheidungen zu treffen.

full-width center

Broschüre zum Projektaufgaben- und Anforderungsmanagement

Robust
Funktional skalierbar
Out of the box
Benutzerfreundlich

SCHNELLER ROI - SCIFORMA SOFTWARE

Zentralisieren Sie all Ihre Daten