Projektportfoliomanagement für Unternehmen (Enterprise-PPM) kann ein wichtiger Erfolgsfaktor für alle Arten von Unternehmen sein, unabhängig von ihrer Größe sowie der Branche und der Region, in der sie tätig sind. Mit PPM-Prozessen und -Tools können sie die Projektdurchführung und -performance optimieren, Ressourcen besser nutzen und sicherstellen, dass Projekte und Portfolios im Einklang stehen mit übergeordneten Unternehmensstrategien.
Von der Struktur und Übersicht, die Enterprise-PPM ermöglicht, profitieren bestimmte Organisationen und Branchen jedoch ganz besonders. Schauen wir uns die doch einmal näher an.
Enterprise-PPM in sich entwickelnden oder wandelnden Branchen
Enterprise-PPM wurde für die Verwaltung von komplexen Initiativen mit vielen Variablen entwickelt. Davon profitieren insbesondere wettbewerbsintensive Branchen, die sich schnell an veränderte Marktbedingungen anpassen und mehrere Transformationsinitiativen parallel verfolgen müssen: digitale Transformation für Kunden und Mitarbeiter, organisatorische Transformation, Innovationsprojekte, IT-Projekte usw.
Ein gutes Beispiel dafür sind Banken & Versicherungen. Deren PMOs können mit soliden Enterprise-PPM-Prozessen und -Tools Investitionen besser nachverfolgen, den tatsächlichen ROI bei der Umsetzung bestimmter Projekte besser darstellen und die Projekt- und Ressourcenplanung optimieren.
Fragen Sie doch unseren Kunden Crédit Agricole Charente-Périgord. Dieses Unternehmen hat Sciforma Deliver erfolgreich eingesetzt, um einen umfangreichen Transformationsplan zu managen:
“Vor allem benötigten wir ein Tool zur Erfassung aller Aufträge und Projekte unseres Nationalen Transformations- und Innovationsprogramms. Wir mussten dringend unsere Kapazität zur Bearbeitung sämtlicher ausstehenden Aufträge abschätzen und sie auf einer gemeinsamen, für alle Beteiligten zugänglichen Plattform planen. In unserem stark regulierten Branche müssen wir zahlreiche Abteilungen in unterschiedlichen Projektphasen einbeziehen. Ihre Zeitpläne und Kapazitätsbedarfe mit den zahlreichen eingehenden Anfragen in Einklang zu bringen, ist von entscheidender Bedeutung. Außerdem wollten wir mit Hilfe einer einheitlichen Verwaltung Aufträge leichter lesbar dokumentieren und sie mit standardisierten Kriterien für faktenbasierte Priorisierungsentscheidungen versehen.”
Frédéric Baillard, Manager Innovation, Monitoring und Partnerschaften, CACP
Enterprise-PPM in produktorientierten Branchen
In einem unsicheren wirtschaftlichen Umfeld mit strapazierten globalen Lieferketten und ständigen Veränderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen und der Erwartungen der Kunden stehen Unternehmen, die sich mit der Produktion materieller Güter befassen, unter Effizienzdruck.
Enterprise-PPM ist ideal für Unternehmen, die die Entwicklungszeit ihrer Produkte bis zur Markteinführung verkürzen, deren Qualität verbessern und gleichzeitig die Kosten senken wollen. Eine EPPM-Lösung schließt die Lücken zwischen den verschiedenen, an der Produktentwicklung beteiligten Teams und Geschäftsbereichen. Das führt zu optimierter Ressourcennutzung, beschleunigter Produktinnovation und -bereitstellung sowie zu schnelleren und fundierteren Entscheidungen über Produktportfolios. Außerdem können Unternehmen mit Enterprise-PPM Projektrisiken überwachen und steuern und so die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen und Budgetüberschreitungen verringern.
Ein Beispiel dafür ist das verarbeitende Gewerbe. Nehmen wir Aubert & Duval. Das Unternehmen liefert kritische Teile an Kunden in High-Tech-Branchen wie Luft- und Raumfahrt oder Verteidigung. Eine pünktliche Lieferung ist hier entscheidend für den Erfolg. Um sicherzustellen, dass das Aubert & Duval seine Verpflichtungen gegenüber seinen Kunden einhält, wollte das Unternehmen die Kontrolle der Kapazitäten seiner Betriebs- und Produktentwicklungsteams und die Nachverfolgung seiner Produktentwicklungsprojekte verbessern.
Seit der Einführung der Enterprise-PPM-Lösung von Sciforma kann Aubert & Duval seinen Kapazitätsbedarf besser prognostizieren und die Lebenszyklen von Produktentwicklungsprojekten besser standardisieren. Das PMO verfügt jetzt über einen Gesamtüberblick über die für die kommenden 18 Monate angeforderten Kapazitäten, kategorisiert nach Team und Rolle, für laufende und für anstehende Projekte.
Enterprise-PPM in Branchen mit konkurrierenden Prioritäten
Enterprise-PPM eignet sich hervorragend für komplexe Organisationen, die mehrere wichtige Projekte parallel planen und durchführen müssen. Dank der Transparenz, die Enterprise-PPM im gesamten Unternehmen schafft, lassen sich Projekte leichter mit der Strategie des Unternehmens abgleichen. Das erleichtert die Priorisierung und Auswahlentscheidungen.
Diese Notwendigkeit besteht beispielsweise in Kliniken. Ein gutes Beispiel dafür ist das Zentrum für interkommunale Fachpflege Lüttich (IsoSL). Da die vielen Einrichtungen und Abteilungen des ISoSL unabhängig voneinander arbeiten, benötigte das IT-PMO einen guten Überblick über alle Aktivitäten im gesamten Unternehmen, um eine funktionsübergreifende Kommunikation zu gewährleisten.
Mit Sciforma kann das Krankenhaus jetzt mehr Transparenz schaffen, Prioritäten setzen und seine Portfolios strategisch verwalten. Darüber hinaus haben ein besseres Bedarfsmanagement und bessere Prozesse zu einer deutlichen Verkürzung der Projektzykluszeiten geführt.
Enterprise-PPM in forschungsintensiven Branchen
Stellen Sie sich vor, Sie sind PMO-Manager eines Unternehmens aus dem Bereich Pharma und Biotechnologie. Oberstes Ziel Ihrer Arbeit ist es, die Grenzen der Medizin zu verschieben und mehr lebensrettende Produkte auf den Markt zu bringen. Dazu müssen Sie mehr erreichen. Möglich wird das nur, wenn Sie es schaffen, Projektlebenszyklen besser zu beherrschen und Kapazitäten besser zu kontrollieren.
Mit Enterprise-PPM können forschungsorientierte Unternehmen Entscheidungsdaten und ‑prozesse zentralisieren. Damit lässt sich besser gewährleisten, dass sie übergeordneten Strategien und Zielen des Unternehmens gerecht werden. Eine Übersicht über alle Projekte, Produkte und Programme des Unternehmens hilft bei der Auswahl, Priorisierung und Umsetzung.
Genau so konnte das unabhängige Labor Septodont fundiertere, strategische Entscheidungen über sein Portfolio treffen:
“Septodont verfügt über ein sehr umfangreiches Produktportfolio. Die Bewertung von Aufwand und Nutzen für die weitere Produktion und Vermarktung existierender Produkte ist eine ständige Herausforderung. Sciforma verschafft uns einen Überblick über den Gesamtaufwand für jedes Produkt. Damit können wir die jeweiligen Kosten besser abschätzen und unterstützen strategische Überlegungen und Entscheidungen darüber, ob wir dieses oder jenes Produkt weiter im Portfolio halten sollt.”
Olivier Chabrier, Programmdirektor – Abteilung Pharmaceutical Affairs
Wie sieht es in Ihrer Branche aus?
Wir haben für diesen Überblick spezifische Fallstudien zu den vier Branchen zusammengestellt, die am meisten von Enterprise-PPM profitieren. Es gibt aber sehr viele mehr. Sehen Sie sich in unserer Bibliothek mit Anwenderberichten um, entdecken Sie weitere Anwendungsfälle und informieren Sie sich noch eingehender über das Thema!
Und auch wenn Ihr Unternehmen von Enterprise-PPM profitieren könnte, Ihre Branche hier aber nicht aufgeführt ist, sollten Sie sich davon nicht bremsen lassen. Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Mitglied unseres Teams und erfahren Sie, wie Sciforma zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann.
