Glossary

Glossaire

Définition des principaux termes de la gestion de portefeuille de projets

Agile

Que signifie Agile en gestion de projets ?

Agile est à la fois une approche et un état d’esprit regroupant différentes méthodologies.

Contrairement aux méthodes linéaires et séquentielles traditionnelles, Agile adopte une approche incrémentale et itérative. Au lieu d’une planification et d’une conception approfondies en amont, la méthodologie Agile permet de modifier les exigences au fil du temps en faisant appel à des équipes interfonctionnelles qui travaillent sur des itérations successives, sur des périodes de temps fixes. Elle met l’accent sur une communication interpersonnelle efficace et des retours d’expérience rapides. Le but de chaque itération est de générer un produit fonctionnel pouvant être présenté aux parties prenantes, avec un retour d’informations intégré aux itérations suivantes ou futures. A l’inverse de Waterfall, en méthodologie Agile, le périmètre est variable, la durée et le coût sont fixes.

Quels sont les principes de la méthodologie Agile ?

En 2001, un groupe de développeurs de logiciels et consultants influents s’est réuni afin de trouver des moyens d’intégrer des pratiques collaboratives dans leur vie professionnelle au quotidien. Ce groupe a fini par se mettre d’accord sur un mot pour décrire les idées qui unissaient leurs approches respectives : Agile.

Leurs valeurs communes ont été documentées dans le manifeste pour le développement Agile de logiciels, qui établit les principes suivants :

– Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils
– Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive
– La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle
– L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan.

Allocation des ressources

Qu'est-ce que l'allocation des ressources ?

Dans un contexte de gestion de portefeuilles de projets, l’allocation des ressources désigne le processus d’affectation des collaborateurs et du budget aux projets. Plus précisément, il s’agit d’optimiser les activités et d’aider les PMO à s’assurer que les tâches des projets respectent leurs calendriers.

Une allocation efficace des ressources s’appuie généralement sur un plan d’allocation des ressources, à savoir une vue d’ensemble structurée de l’ensemble des ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Ce plan sert de guide à l’équipe et permet de savoir qui travaillera sur quoi, quand et avec qui.

Pourquoi l'allocation des ressources est-elle importante en gestion de projets ?

L’allocation et la gestion des ressources attirent souvent moins d’attention que le concept connexe de gestion des risques, mais elles sont sans doute plus importantes encore. L’allocation des ressources vise à garantir que vos équipes travaillent sur les bonnes tâches. Si vos ressources ne sont pas correctement affectées, les collaborateurs peuvent ressentir de la contrariété, de l’anxiété et du découragement. Ils risquent de se sentir sous-estimés, avec pour corollaire une baisse de la productivité.

De plus, une bonne affectation des ressources permet d’optimiser la productivité, d’éviter la sur- ou la sous-utilisation des ressources et de respecter les calendriers et les budgets des projets, conduisant à de meilleurs résultats.

Quels sont les différents types d'allocation des ressources ?

Il est courant de débuter le processus de planification d’allocation des ressources par des affectations de ressources « souples », ou génériques, qui consistent à assigner un profil générique sur la base d’attributs spécifiques plutôt que de désigner un collaborateur ou un équipement en particulier. Cependant, à mesure que le projet avance, il devient vite nécessaire d’identifier les individus ou les équipements spécifiques nécessaires à l’accomplissement des tâches. La difficulté étant de s’assurer que les bonnes ressources, dotées des bonnes compétences, sont disponibles au bon moment pour respecter les calendriers des projets. Une connaissance des qualifications et de la disponibilité des ressources vous permet de sélectionner et d’allouer avec justesse des ressources nominatives pour travailler sur votre projet.

Il existe par ailleurs plusieurs méthodes d’allocation des ressources en gestion de portefeuilles de projets (PPM), mais trois d’entre elles se distinguent par leur efficacité et leur flexibilité : le chemin critique, la chaîne critique et le nivellement/lissage des ressources.

– Chemin critique : Cette méthode consiste à planifier un projet en identifiant la séquence des tâches devant être accomplies pour garantir une livraison dans les délais. Elle est idéale pour les projets au déroulement prévisible, avec des livrables clairs, dans la mesure où elle vise à prévoir les besoins en matière de ressources en amont afin d’éviter les problèmes ultérieurs. Le chemin critique se concentre sur la gestion des tâches, en partant du principe que l’ensemble des ressources sont disponibles au même moment.
– Chaîne critique : Semblable au chemin critique, la chaîne critique insiste sur le respect des échéances des projets, mais elle se concentre également sur la gestion des ressources et des tampons. Elle aborde la planification des projets comme une course de relais : l’enjeu est d’accomplir les tâches aussi vite que possible pour les transmettre aux prochains intervenants de manière à respecter les calendriers.
– Nivellement et lissage des ressources : Ces méthodes s’adaptent à l’évolution des besoins en ressources au long des projets. Le nivellement des ressources consiste à ajuster les calendriers pour tenir compte des variations de ressources, tandis que le lissage permet de donner aux tâches les plus essentielles tous les moyens dont elles ont besoin, en priorisant le respect des délais à la flexibilité.

Comment l'allocation des ressources influence-t-elle les calendriers des projets ?

Une allocation efficace des ressources est essentielle pour respecter les délais d’un projet. En allouant efficacement les ressources, les chefs de projets peuvent s’assurer que les tâches sont achevées dans les délais et que le projet progresse sans heurts. Une bonne affectation des ressources permet d’éviter les retards, les goulets d’étranglement et les interdépendances susceptibles de perturber le calendrier et de faire déraper le projet. Lorsque les ressources, telles que le personnel, l’équipement et le budget, sont utilisées efficacement, les chefs de projets peuvent anticiper les problèmes potentiels, les résoudre de manière proactive et maintenir leurs projets sur la bonne voie. Cela améliore l’efficacité tout en réduisant le risque de perturbations susceptibles de faire dérailler le projet ou d’en prolonger la durée.

Quels sont les défis les plus courants en matière d'allocation des ressources ?

Les défis et problèmes liés à l’allocation des ressources, comme le manque de compétences, l’insuffisance d’anticipation et les problèmes de communication, peuvent peser sur les résultats des PMO et des organisations menant des projets.

Au nombre des défis les plus courants en matière d’allocation des ressources figurent :

– Surallocation : Assigner aux ressources plus de tâches qu’elles ne peuvent en absorber, ce qui se traduit par leur épuisement et par des retards.
– Sousallocation : Ne pas utiliser pleinement les ressources disponibles, ce qui peut être source de pertes d’efficacité.
– Conflits de ressources : Des demandes concurrentes portant sur les mêmes ressources dans le cadre de différents projets ou tâches.
– Manque de visibilité sur les ressources : Des difficultés à suivre la disponibilité et l’utilisation des ressources en temps réel.
– Inadéquation des compétences : Attribuer des tâches à des ressources ne possédant pas les compétences nécessaires, avec un impact sur la qualité et l’efficacité du travail.
– Changements imprévus : Des changements inattendus dans la disponibilité des ressources ou le périmètre du projet, perturbant le plan d’allocation.

Quels sont les outils utilisés pour l'allocation des ressources ?

Il existe sur le marché toute une gamme d’outils spécialisés en gestion des ressources et de la capacité, combinant les principes de la gestion de projets et ceux de la gestion des ressources humaines. Ces outils dédiés à l’allocation des ressources sont conçus pour aider les entreprises à améliorer la productivité et le bien-être de leurs équipes.

Les logiciels de gestion des ressources et de planification de la capacité permettent aux entreprises de suivre et de planifier les ressources humaines, matérielles voire financières nécessaires aux projets. Ces outils permettent aux chefs de projets et aux gestionnaires de ressources de comparer la disponibilité des ressources à la demande afin d’en optimiser l’affectation et l’utilisation.

Le suivi de l’avancement des projets et de l’utilisation des ressources est tout aussi important durant la vie du projet. Il permet de suivre l’évolution des besoins en ressources de s’assurer que leur utilisation effective correspond aux plans d’allocation.

Les logiciels de gestion de portefeuilles de projets (PPM) et de gestion des ressources représentent les outils les plus efficaces à cet égard. Ces solutions permettent une gestion des ressources et un suivi des projets en temps réel, aidant à identifier rapidement tout problème ou changement dans les besoins des projets.

Comment optimiser l'allocation des ressources ?

La création d’un plan d’allocation des ressources hautement efficace implique de trouver un équilibre entre les besoins des projets et la disponibilité des collaborateurs et des outils. Ce plan doit être flexible et réalisable, et offrir une vision d’ensemble claire des projets tout en permettant des ajustements en cas de besoin. Voici cinq étapes pour élaborer un plan efficace :

– Identifier les ressources : Attachez-vous à comprendre les compétences et les forces des différents membres de votre équipe afin de les associer aux bonnes tâches et de déterminer les ressources dont vous disposez.
– Déterminer les besoins des projets : Dressez une liste de l’ensemble des exigences et contraintes liées aux projets, des outils au temps de travail, afin de vous assurer de disposer de tout ce qu’il vous faut pour répondre aux besoins des projets.
– Matérialiser visuellement l’allocation des ressources au moyen d’une carte : Associez des ressources aux besoins des projets, consultez les équipes concernées et vérifiez leur disponibilité pour établir un plan solide.
– Identifier les risques : Détectez les obstacles potentiels ou les possibles pénuries de ressources, et prévoyez des ajustements ou des renforts pour éviter les retards.
– Suivre et ajuster : Restez flexible, suivez l’utilisation des ressources et ajustez éventuellement votre plan pour répondre à des problèmes imprévus ou à des changements dans la disponibilité des ressources.

Quelle est la différence entre allocation des ressources et planification des ressources ?

Dans le domaine de la gestion de portefeuilles de projets, l’allocation des ressources et la planification des ressources représentent deux notions distinctes mais étroitement liées :

– Le processus d’affectation des ressources disponibles (personnel, outils, matières premières, etc.) à certaines tâches ou activités au sein d’un projet est connu sous le nom d’allocation des ressources. Il garantit la bonne répartition des ressources requises en fonction des contraintes des projets, des disponibilités et des niveaux de compétence.
– La planification des ressources consiste quant à elle à programmer et à planifier les plages temporelles sur lesquelles les ressources seront employées à des tâches spécifiques dans le cadre des projets. Elle permet d’éviter les conflits et les surallocations en établissant un calendrier d’utilisation des ressources et en garantissant leur disponibilité au moment voulu.
Pour résumer, la planification est le processus consistant à déterminer quand utiliser les ressources au long d’un projet, tandis que l’allocation est le processus qui consiste à affecter les bonnes ressources appropriées aux bonnes tâches.

Quelles sont les bonnes pratiques en matière d'allocation des ressources ?

Pour être efficace, l’allocation des ressources doit tenir compte de la nature et de la quantité du travail, mais aussi des phases de transition d’une tâche à l’autre, des préférences individuelles de chaque collaborateur et des écarts possibles entre les tâches planifiées et le travail réellement effectué.

Il en découle un certain nombre de bonnes pratiques en matière d’allocation des ressources :

– Évaluer la disponibilité des ressources : Connaître les compétences, l’expérience et la disponibilité des ressources avant de les affecter.
– Synchroniser les ressources sur les objectifs des projets : Associer les bonnes ressources aux bonnes tâches en fonction de leurs forces et de leur expertise.
– Prioriser les tâches critiques : Commencer par attribuer des ressources aux tâches prioritaires afin de garantir la livraison des projets dans les délais.
– Contrôler l’utilisation : Suivre en permanence l’utilisation des ressources afin d’éviter toute surallocation ou sous-utilisation.
– Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité : Adapter l’allocation des ressources à l’évolution des besoins des projet ou aux aléas.

Comment l'allocation des ressources influence-t-elle les coûts des projets ?

Parce que l’allocation des ressources détermine la qualité de l’utilisation des ressources, elle a une influence directe sur les coûts des projets. L’utilisation efficace des ressources est garantie par une bonne allocation, qui évite la sous-utilisation (qui peut se solder par un gaspillage de potentiel) et la surallocation (source d’épuisement et de retards). En réduisant les temps morts, en diminuant les besoins de renforts et en évitant les coûts liés aux retards ou aux repasses, l’optimisation de l’allocation des ressources permet de garder les dépenses sous contrôle et d’éviter les dépassements budgétaires.

Gestion de portefeuilles de projets

Qu'est-ce que la gestion de portefeuilles de projets (PPM) ?

La gestion de portefeuilles de projets (PPM) désigne la gestion centralisée de plusieurs projets afin de les faire correspondre aux objectifs de l’entreprise. Selon le PMI, l’objectif de la démarche est d’aboutir à « un portefeuille de projets délibérément structuré, coordonné et exécutable qui permettra d’atteindre les objectifs de l’organisation ».

La gestion de portefeuilles de projets est une discipline couvrant l’ensemble de l’organisation et impliquant un large éventail de participants. Une mise en œuvre efficace des méthodes de gestion de portefeuilles de projets améliore la visibilité, la prédictibilité et la cohérence de la gestion des portefeuilles de projets, entraînant des améliorations perceptibles dans diverses sphères de l’activité. Il est recommandé aux organisations souhaitant adopter la gestion de portefeuilles de projets d’envisager la création d’un bureau de gestion de projets (PMO) et d’investir dans un logiciel professionnel de gestion de portefeuilles de projets.

Pourquoi la gestion de portefeuilles de projets est-elle importante pour les organisations ?

La gestion de portefeuilles de projets offre un cadre stratégique permettant de gérer de nombreux projets en les mettant au service des buts et objectifs de l’organisation.

Au nombre des bénéfices figurent une optimisation de l’utilisation des ressources, un renforcement de la communication et de la visibilité, une amélioration de la gouvernance et du contrôle, une cohérence accrue avec la stratégie de l’organisation et une amélioration de la prise de décision de manière à maximiser le retour sur investissement ainsi que les chances de réussite à long terme.

De nombreuses entreprises et organisations ont fructueusement exploité les fonctionnalités d’outils logiciels de gestion de portefeuilles de projets pour accroître la valeur ajoutée de leurs activités projets.

En quoi la gestion de portefeuilles de projets diffère-t-elle de la gestion de projets ?

La gestion de projets traditionnelle se concentre sur des projets individuels. En substance, il s’agit de suivre les projets pour s’assurer qu’ils sont livrés dans le respect des délais, du budget et du périmètre définis.

Tandis que la gestion de projets garantit la bonne exécution des projets, la gestion de portefeuilles de projets synchronise plusieurs projets sur la stratégie de l’organisation, optimise l’affectation des ressources et maximise la valeur globale de l’ensemble du portefeuille de projets.

La gestion de portefeuilles de projets doit donc pouvoir s’appuyer sur des profils dotés de l’expertise et de la légitimité requises pour orienter la sélection des projets à inclure au sein du portefeuille. Le passage de la gestion de projets à la gestion de portefeuilles de projets implique l’adoption de nouvelles méthodes pour assumer ce champ d’action élargi et les responsabilités accrues qui en découlent.

Quels sont les aspects clés de la gestion de portefeuilles de projets ?

La gestion de portefeuilles de projets contribue à assurer la réussite des organisations menant des projets via :

– La sélection et la priorisation des projets : Évaluer les projets en fonction de leur cohérence avec la stratégie, des ressources disponibles et de leur valeur ajoutée potentielle.
– La planification à l’échelle du portefeuille : Planifier les ressources, les calendriers, les budgets et les risques à l’échelle de l’ensemble du portefeuille.
– La gestion des risques : Identifier et minimiser les risques susceptibles d’affecter le portefeuille.
– La gestion des ressources : Optimiser l’allocation des ressources entre les projets.
– L’exécution et le suivi : Suivre la performance des projets afin d’en assurer le bon avancement et la livraison.
– Le reporting à l’échelle du portefeuille : Informer les bonnes parties prenantes sur l’avancement, les risques et les évolutions à l’échelle du portefeuille.
– La gouvernance du portefeuille : Définir des cadres et des profils décisionnels pour superviser l’ensemble du portefeuille.
– La réalisation des bénéfices : Évaluer la qualité du portefeuille à l’aide d’indicateurs clés de performance, en suivant les coûts, les délais et la cohérence avec les objectifs.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de portefeuilles de projets ?

Les principaux avantages d’un logiciel de gestion de portefeuilles de projets sont les suivants :

– Gestion centralisée de l’ensemble des projets et ressources depuis un unique emplacement
– Allocation et utilisation efficaces des ressources entre les projets
– Amélioration de la collaboration et de la communication entre les équipes et les parties prenantes
– Identification et gestion des risques au niveau du portefeuille
– Amélioration de la prise de décision grâce à des informations et des données en temps réel
– Amélioration des rapports et du suivi des résultats grâce à des tableaux de bord personnalisables
– Cohérence accrue des projets avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Comment la gestion de portefeuilles de projets contribue-t-elle à une bonne allocation des ressources ?

La gestion de portefeuilles de projets permet de veiller à ce que les ressources soient utilisées efficacement, ce qui améliore le taux de réussite des projets tout en minimisant les inerties. Elle fournit une vision claire et centralisée de l’ensemble des projets, permettant aux organisations d’éviter les surallocations, d’anticiper leurs besoins futurs en ressources, d’optimiser l’utilisation des ressources et, ainsi, d’améliorer la prise de décision concernant les projets à prioriser ou à retarder.

Au nombre des méthodes les plus populaires pour gérer l’allocation des ressources dans le cadre de la gestion de portefeuilles de projets figurent le chemin critique, la chaîne critique, le nivellement et le lissage des ressources.

Quels sont les défis les plus courants en matière de gestion de portefeuilles de projets ?

Les professionnels de la gestion de portefeuilles de projets sont généralement confrontés à un certain nombre de défis, et notamment :

– Un manque de visibilité et de rapports, pouvant compromettre la prise de décision.
– Des difficultés à sélectionner et à prioriser les projets en fonction des objectifs stratégiques.
– Des ressources (temps, budget, main d’œuvre) limitées, compliquant leur répartition entre les projets.
– Des changements de cap dus à l’évolution des priorités de l’entreprise
– Des contradictions dans les attentes et intérêts des parties prenantes
– L’absence de méthodes cohérentes et uniformes pour gérer le portefeuille.

Comment les organisations priorisent-elles les projets au sein d'un portefeuille ?

La gestion de portefeuilles de projets aide les organisations à prioriser leurs projets en les confrontant aux objectifs stratégiques, en évaluant leur valeur ajoutée potentielle et en jonglant avec les contraintes liées aux ressources. La démarche implique généralement un mélange de méthodes qualitatives et quantitatives afin de s’assurer de privilégier les projets les plus significatifs.

La priorisation des projets implique la définition d’objectifs clairs, puis l’évaluation des projets par rapport à ces objectifs sur la base de critères tels que le retour sur investissement et la cohérence stratégique.

Quelles sont les bonnes pratiques pour déployer la gestion de portefeuilles de projets ?

Le bon déploiement de la gestion de portefeuilles de projets requiert une planification minutieuse ainsi que le respect d’un ensemble de bonnes pratiques :

– Mettre les projets en adéquation avec les objectifs stratégiques de l’organisation afin de s’assurer que chaque initiative contribue à la vision long terme.
– Établir un cadre de gouvernance clair, avec des rôles, des responsabilités et des processus décisionnels bien définis afin de responsabiliser les intervenants et d’en permettre la supervision.
– Mettre en place des méthodes uniformes pour la sélection des projets et l’affectation des ressources afin de renforcer la cohérence.
– Assurer le suivi des projets et la création de rapports afin de fournir une visibilité en temps réel sur les avancements, les risques et l’utilisation des ressources.
– Revenir sur les projets en fournissant des retours d’expérience afin d’améliorer les méthodes au fil du temps.

Quels sont les secteurs bénéficiant le plus de la gestion de portefeuilles de projets ?

Plusieurs secteurs d’activité s’appuient fortement sur la gestion de portefeuilles de projets pour piloter des initiatives complexes, très gourmandes en ressources, et pour les mettre en cohérence avec les stratégies de l’entreprise :

– La santé : La gestion de portefeuilles de projets aide les hôpitaux et les organismes de santé à gérer leurs projets d’infrastructure ou informatiques, en garantissant la conformité aux réglementations et l’utilisation optimale des ressources.
– L’industrie manufacturière : Les entreprises manufacturières utilisent fréquemment la gestion de portefeuilles de projets pour piloter leurs projets de développement de nouveaux produits et d’amélioration organisationnelle, en optimisant l’utilisation des ressources humaines, matérielles et financières tout en garantissant la tenue des objectifs de production.
– L’industrie pharmaceutique et les biotechnologies : Les entreprises pharmaceutiques ont besoin d’une vision détaillée de l’ensemble de leurs projets afin de gérer efficacement les différentes phases de développement des traitements. La gestion de portefeuilles de projets améliore la productivité tout en assurant le respect des normes de conformité et de qualité incontournables dans ce secteur hautement réglementé.
– Le secteur financier : La gestion de portefeuilles de projets aide les institutions financières à réaliser leur transformation organisationnelle et la numérisation de leurs modes de travail. Ces entreprises utilisent généralement les méthodes de PPM pour rationaliser la sélection des projets, la gestion des risques et l’allocation des ressources afin de s’assurer que les projets répondent aux exigences réglementaires comme aux attentes du marché.
– L’informatique : Les organisations informatiques s’appuient sur la gestion de portefeuilles de projets pour gérer des projets technologiques complexes. Les entreprises impliquées dans le développement logiciel et l’innovation technologiques sont plus susceptibles d’adopter des cadres de gestion de portefeuilles de projets Agile.

Comment la gestion de portefeuilles de projets contribue-t-elle à servir la stratégie de l'entreprise ?

La gestion de portefeuilles de projets garantit que chacun des projets d’un portefeuille contribue directement aux objectifs stratégiques de l’organisation. Une approche structurée à la sélection et à la priorisation des projets permet d’identifier et de privilégier les initiatives générant le plus de valeur ajoutée par rapport aux objectifs à long terme.

Qui plus est, la gestion de portefeuilles de projets aide les entreprises de tous secteurs à réaliser leurs plans de transformation, à s’adapter aux attentes changeantes des consommateurs, à adopter de nouvelles technologies et à innover plus rapidement.

Enfin, la gestion de portefeuilles de projets assure un suivi et un reporting continus, permettant aux entreprises de suivre les progrès réalisés et d’ajuster leur portefeuille en fonction des besoins pour refléter l’évolution des priorités stratégiques.

Quels sont les outils couramment utilisés en gestion de portefeuilles de projets ?

La gestion de portefeuilles de projets s’appuie sur un ensemble diversifié d’outils et de cadres pour rationaliser la définition des priorités, l’affectation des ressources et le suivi des résultats. La bonne gestion d’un portefeuille de projets requiert généralement :

– Des cadres et techniques d’analyse comme des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des matrices de risques, des modèles de notation pondérée
– Des indicateurs clés de performance financière tels que des calculs de retour sur investissement, de valeur actualisée nette et de taux de rendement interne.
– Des outils de PPM professionnels permettant d’assurer la cohérence avec la stratégie, la planification de la capacité et l’analyse financière, avec des tableaux de bord pour visualiser la santé du portefeuille et des fonctionnalités de modélisation de scénarios.
– Des logiciels collaboratifs pour faciliter la communication et le travail d’équipe.

Quels sont les indicateurs utilisés pour mesurer la réussite de la gestion de portefeuilles de projets ?

Les organisations utilisent une série d’indicateurs clés pour évaluer l’efficacité de leurs pratiques de gestion de portefeuilles de projets et s’assurer que les projets créent de la valeur :

– Le retour sur investissement (ROI) : Mesure le rendement financier généré par les projets par rapport à leurs coûts.
– Le taux de réussite des projets : Il s’agit du pourcentage de projets réalisés dans le respect des délais, du périmètre et du budget.
– L’utilisation des ressources : Évalue l’efficacité avec laquelle les ressources (temps, budget et main d’œuvre) sont allouées et utilisées à l’échelle de l’ensemble du portefeuille.
– La cohérence stratégique : Détermine la proportion des projets du portefeuille qui servent les objectifs stratégiques de l’organisation.
– Le respect du calendrier et du budget : Estime la capacité des projets du portefeuille à respecter leurs délais et budgets.
– La satisfaction des parties prenantes : Évalue dans quelle mesure le portefeuille répond aux attentes et aux besoins des parties prenantes.

Comment la gestion de portefeuilles de projets améliore-t-elle la prise de décision ?

La gestion de portefeuilles de projets (PPM) améliore les décisions en fournissant une vue d’ensemble objective de tous les projets. En centralisant les données relatives à l’état des projets, à l’allocation des ressources, aux résultats financiers et aux risques, la gestion de portefeuilles de projets permet aux décideurs de faire des choix éclairés. Cette visibilité les aide à évaluer la cohérence des projets avec les objectifs stratégiques, à prioriser les initiatives à forte valeur ajoutée et à identifier les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.

La gestion de portefeuilles de projets facilite également la modélisation de scénarios, en permettant aux décideurs de simuler différents cas de figure pour leurs projets. Enfin, elle renforce l’agilité et la réactivité, permettant aux organisations de s’adapter rapidement à l’évolution de leurs priorités.

Quel est le rôle d'un gestionnaire de portefeuille de projets ?

Les professionnels de la gestion de portefeuilles de projets ont pour mission de veiller à ce que les bons projets soient choisis et exécutés efficacement. Ils ont pour principales responsabilités :

– La sélection et la priorisation des projets : Évaluer et sélectionner les meilleurs projets en fonction de leur valeur ajoutée, de leurs besoins en ressources et de leurs risques.
– L’allocation des ressources : Optimiser la ventilation des ressources (budget, ressources humaines) entre les projets pour garantir leur utilisation efficace et éviter les goulets d’étranglement comme les surcharges.
– Gestion des risques : Identifier et gérer les risques et problèmes potentiels au niveau du portefeuille.
– Suivi des résultats : Analyser l’avancement des projets à l’aide d’indicateurs permettant d’en évaluer les résultats et de procéder à des ajustements.
– Établissement de rapports : Fournir aux parties prenantes des informations régulièrement mises à jour et gérer leurs attentes concernant l’avancement des projets et les résultats du portefeuille.
– Cohérence stratégique : Veiller à ce que le portefeuille réponde aux objectifs et aux priorités stratégiques de l’organisation.
– Optimisation du portefeuille : Évaluer en permanence le portefeuille et procéder aux ajustements nécessaires pour améliorer son efficacité et l’adapter aux évolutions des priorités de l’entreprise.

Gestion de portefeuilles de projets d'entreprise (EPPM)

Qu'est-ce que la gestion de portefeuilles de projets d'entreprise (EPPM) ?

Les pratiques de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) sont conçues pour aider les entreprises à prioriser, planifier, exécuter et suivre leurs projets et portefeuilles afin d’en maximiser la valeur. Contrairement à la gestion de projets traditionnelle, qui se concentre sur la réalisation de projets opérationnels, la gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) couvre l’ensemble des projets, programmes et portefeuilles qui servent les objectifs stratégiques d’une organisation. L’EPPM élargit les pratiques de PPM à l’ensemble de l’organisation, créant ainsi un système unifié de gestion à l’échelle de d’entreprise dépassant le cadre de projets ou de portefeuilles individuels.

Cette approche offre aux à la direction une meilleure visibilité sur l’ensemble des investissements dans les activités et les projets. L’objectif de l’EPPM est d’aider les entreprises à maximiser la valeur ajoutée qu’elles tirent de leurs portefeuilles. Les méthodes d’EPPM permettent aux EPMO de planifier et d’exécuter des projets, d’optimiser l’allocation des ressources et de s’assurer que les portefeuilles de projets servent les objectifs stratégiques de l’organisation.

En quoi l'EPPM diffère-t-elle de la gestion de projets traditionnelle ?

Les pratiques élémentaires de la gestion de projets traditionnelle peuvent améliorer de manière significative la manière dont une organisation gère des projets spécifiques et potentiellement stimuler la gestion des ressources. Cependant, cette discipline a ses limites. Avec l’évolution de votre entreprise et de votre PMO, vous devrez peut-être passer à la gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM).

Tandis que la gestion de projets traditionnelle est idéale pour gérer des projets individuels, la gestion de portefeuilles de projets d’entreprise offre une vue d’ensemble aidant les PMO à allouer stratégiquement leurs ressources pour maximiser la valeur ajoutée et la cohérence avec les objectifs de l’entreprise. Des fonctionnalités élargies, une puissance accrue et la capacité à s’intégrer à l’ensemble de l’organisation permettent à la gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) de répondre à des besoins plus complexes.

Quels sont les principaux bénéfices du déploiement de l’EPPM ?

Le déploiement de la gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) peut offrir aux organisations un certain nombre de bénéfices, dont notamment :

– Une meilleure prise de décision : L’EPPM permet de prendre de meilleures décisions en offrant une visibilité complète sur les portefeuilles de projets passés comme actuels. Grâce à ces données, les responsables de la gestion de portefeuilles de projets peuvent anticiper l’utilisation des ressources, identifier les projets peu efficaces et les mettre au service des objectifs de l’entreprise. Elle permet également de redéfinir les priorités et de réallouer les ressources de manière efficace.
– Une réduction des risques : L’EPPM réduit l’exposition à divers risques, notamment en matière financière, de gouvernance et d’allocation des ressources. L’identification précoce des projets peu efficaces permet d’atténuer les risques financiers, tandis que la mise en place de cadres assignant les responsabilités garantit le respect des normes à l’échelle de l’ensemble des portefeuilles.
– Optimisation de la gestion des ressources : Parce qu’il exerce un contrôle centralisé et jouit d’une visibilité globale, l’EPMO peut optimiser l’utilisation des ressources, réduire les doublons et minimiser les coûts des projets.
– Cohérence avec la stratégie et agilité organisationnelle : L’EPPM améliore la cohérence avec la stratégie en fournissant une vision unifiée de tous les projets, garantissant qu’ils sont priorisés en fonction des objectifs de l’entreprise. Elle permet de prendre de meilleures décisions en reliant les résultats des projets aux objectifs stratégiques, garantissant la canalisation des ressources vers les domaines où elles seront les plus utiles. En outre, l’EPPM renforce la flexibilité de l’entreprise en offrant des informations en temps réel, ce qui permet aux organisations de s’adapter rapidement aux changements contextuels, d’adapter leurs priorités et de réallouer leurs ressources en fonction des besoins.

Quels sont les principaux aspects d'un système de gestion de portefeuilles de projets d'entreprise ?

Un système de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) permet aux organisations de gérer et de suivre les projets en cours comme potentiels au sein d’une plateforme logicielle conçue pour constituer et piloter des portefeuilles. Un système d’EPPM offre un ensemble complet de fonctionnalités pour :

– Assurer la sélection de projets à forte valeur ajoutée, servant la stratégie, sur la base de critères objectifs
– Optimiser le groupement des projets en portefeuilles et procéder à des ajustements au niveau des portefeuilles sur la base de données fiables
– Maximiser l’allocation des ressources entre les projets
– Améliorer les modes de communication et de gouvernance
– Rationaliser et accélérer la prise de décision au niveau du portefeuille

En cas d’évolution de la conjoncture, un outil d’EPPM permet de réévaluer les portefeuilles de projets, de revoir les objectifs et les stratégies, et de remplacer les projets peu efficaces par de nouvelles initiatives plus prioritaires.

Comment l’EPPM permet-elle de synchroniser les projets sur les objectifs de l'entreprise ?

La gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) favorise la cohérence des projets avec la stratégie en fournissant une vue globale et centralisée de l’ensemble des projets au sein d’une organisation. Elle garantit que chaque projet est sélectionné et priorisé en fonction de son adéquation avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Avec l’EPPM, les décideurs peuvent facilement évaluer et ajuster leurs portefeuilles pour s’assurer que les ressources sont allouées efficacement et que les projets contribuent aux objectifs à long terme de l’entreprise. En suivant en permanence la progression des activités, l’EPPM permet également des ajustements en temps réel, garantissant que les projets continuent de servir des stratégies en constante évolution et renforçant l’agilité globale de l’entreprise.

Les plateformes de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise offrent des fonctionnalités permettant de réaliser des analyses hypothétiques, permettant de simuler diverses trajectoires d’évolution des projets et ressources. Les PMO peuvent ainsi comparer les projets en cours avec des scénarios alternatifs au niveau du portefeuille. En visualisant les résultats potentiels de différentes stratégies, l’EPPM aide les organisations à adapter leurs portefeuilles aux évolutions du marché et de la conjoncture.

Quels sont les secteurs bénéficiant le plus de l’EPPM ?

La gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) peut bénéficier à divers secteurs d’activité, en particulier ceux qui mènent des projets complexes et de grande envergure impliquant de nombreuses parties prenantes :

– L’informatique et la technologie
– L’industrie manufacturière
– Le développement de nouveaux produits
– L’industrie pharmaceutiques et la santé
– La finance et la banque
– Les services publics

De manière générale, l’EPPM est idéale pour les grandes entreprises gérant un certain nombre d’initiatives et ayant besoin de fonctionnalités avancées. Les entreprises ayant formalisé une fonction PMO sont plus susceptibles de déployer une plateforme de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise.

Quels sont les défis liés au déploiement de l'EPPM au sein d'une organisation ?

Le déploiement de la gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) peut être compliqué par plusieurs facteurs :

– Les coûts : Les solutions EPPM peuvent être coûteuses, tant pour le déploiement initial que pour la maintenance. Cela peut décourager de nombreuses organisations, en particulier les plus petites et celles dont le budget est limité.
– La complexité : Les systèmes d’EPPM tendent à être complexes. Les mettre en place, les intégrer et les personnaliser aux besoins de l’organisation requiert typiquement beaucoup de temps et de travail. En outre, une courbe d’apprentissage abrupte peut compromettre l’acceptation par les utilisateurs.
– L’intégration des données : Il peut être difficile de relier l’EPPM aux systèmes existant dans l’entreprise (tels que l’ERP et le système CRM). Il est essentiel de garantir une circulation continue des données entre ces systèmes afin d’obtenir une vue d’ensemble des projets ; toutefois, l’intégration peut poser des défis.
– La personnalisation : Bien que les plateformes EPPM offrent de puissantes fonctionnalités, il peut être nécessaire de les personnaliser pour répondre à des besoins organisationnels particuliers. En outre, les organisations souhaitant s’assurer que leur système pourra s’adapter à l’expansion de leurs activités peuvent rencontrer des problèmes liés à la performance du système et à la répartition des ressources.
– Résistance au changement : Les collaborateurs et les équipes qui sont habitués à d’anciens outils de gestion de projets ou à des méthodes manuelles peuvent rechigner à passer à un système d’EPPM plus centralisé. Vaincre cette résistance requiert une communication, des formations et des méthodes de conduite du changement efficaces.

Comment l’EPPM améliore-t-elle la prise de décision et l’allocation des ressources ?

Les outils de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) aident les organisations à gérer de nombreux projets en consolidant les données provenant de différents services en une plateforme centralisée, avec des mises à jour en temps réel. Cela permet aux PMO et aux chefs de projets de coordonner plus efficacement leurs portefeuilles de projets, leurs ressources et leurs budgets, tout en fournissant des analyses et des rapports pour améliorer la prise de décision.

Grâce à l’EPPM, les responsables peuvent prendre des décisions éclairées sur la base d’informations précises et à jour concernant les priorités des projets, la disponibilité des ressources et les allocations budgétaires. Les plateformes d’EPPM aident à identifier les lacunes et les goulets d’étranglement en matière de ressources, ce qui permet de procéder à des ajustements en amont pour optimiser l’allocation des ressources. En synchronisant les ressources sur les objectifs stratégiques, l’EPPM aide les organisations à maximiser leur efficacité et à livrer leurs projets dans le respect des délais et du budget, améliorant de manière générale les résultats de l’entreprise.

Quels sont les outils ou logiciels couramment utilisés en EPPM ?

Un bon système de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM) inclut des modules de gestion des ressources, des risques et des finances, et garantit la cohérence des projets avec la stratégie en étayant les décisions qui servent les objectifs de l’organisation.

Au nombre des principales fonctionnalités des outils de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise figurent :

– La maximisation de la valeur ajoutée via la sélection et la priorisation des projets à fort ROI qui servent les objectifs stratégiques.
– La communication d’informations factuelles et objectives aux dirigeants, les aidant à prendre des décisions éclairées et à s’adapter aux changements du marché.
– L’accompagnement de la transformation numérique, la croissance de la maturité PPM et la stimulation de l’innovation et de l’agilité.
– La synchronisation de toutes les parties prenantes (dirigeants, stratèges, SRO, PMO, contrôleurs de gestion, chefs de projets, collaborateurs, gestionnaires de ressources, clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) grâce à la gestion centralisée des portefeuilles, des programmes, des produits et des projets.

En outre, les meilleures solutions gestion de portefeuilles de projets d’entreprise s’intègrent de manière fluide à des systèmes tels que les PLM et les ERP.

Comment l'EPPM peut-elle contribuer à la croissance et à l'efficacité de l’activité ?

Grâce à la gestion de portefeuilles de projets d’entreprise (EPPM), les organisations gagnent en agilité. L’EPPM garantit la communication et le partage des objectifs définis par la direction à l’ensemble de l’organisation, et l’adéquation de la priorisation des projets à ces objectifs. Une solution intégrée d’EPPM permet de réaliser davantage de projets avec un budget donné et dans les délais impartis.

L’EPPM stimule la croissance et l’efficacité de l’entreprise en centralisant la gestion des projets, en optimisant l’affectation des ressources et en synchronisant les initiatives sur les objectifs stratégiques. Elle améliore la prise de décision grâce à des informations en temps réel, renforce la gestion financière en garantissant le respect du budget et rationalise les modes de travail afin d’éliminer les doublons. De manière générale, l’EPPM accélère l’exécution des projets, minimise les risques et fiabilise la livraison des projets, permettant ainsi de stimuler la productivité, la rentabilité et la croissance à long terme.

Gestion de projets

Qu'est-ce que la gestion de projets ?

La gestion de projets en tant que discipline professionnelle est née du besoin de rationaliser et de structurer les activités liées aux projets par la définition et l’application de processus standard. L’objectif est de permettre aux chefs de projets et aux bureaux de gestion de projets d’optimiser la productivité et l’efficacité du travail d’exécution tout en maximisant les chances que les projets atteignent les résultats escomptés et produisent la valeur attendue.

Quelles sont les principales phases de la gestion de projets ?

Le guide PMBOK® du Project Management Institute décrit cinq phases de gestion de projets : le lancement, la planification, l’exécution, le contrôle et la clôture.

– Phase 1 : Lancement – Cette phase définit le projet, et notamment sa raison d’être, ses objectifs, ses parties prenantes et ses contraintes. Elle consiste à esquisser dans les grandes lignes les objectifs, le calendrier, le budget et la cartographie des parties prenantes.
– Phase 2 : Planification – Au cours de cette phase, un plan détaillé est élaboré, couvrant notamment les contraintes techniques, les plans de ressources et les échéances. Cette étape est cruciale pour la création d’une feuille de route solide pour le projet.
– Phase 3 : Exécution – Les équipes projets accomplissent le travail tandis que les chefs de projets facilitent le bon déroulement des activités, résolvent les problèmes et assurent la collaboration.
– Phase 4 : Contrôle – Les chefs de projet suivent l’évolution du projet à l’aide d’indicateurs clés de performance afin de s’assurer que le projet respecte son calendrier, son budget et son périmètre.
– Phase 5 : Clôture – Cette dernière phase comprend la livraison du projet, la clôture des contrats, la publication d’un rapport de clôture et l’archivage de la documentation.

Pourquoi la gestion de projets est-elle importante pour les entreprises ?

La gestion de projets garantit la réussite des projets pour favoriser la réussite des entreprises.

Tout d’abord, la gestion de projets permet de maximiser la productivité afin de raccourcir les délais de livraison des projets. Une planification et une exécution efficaces sont essentielles, en particulier lorsque les ressources sont limitées.

Elle permet également d’améliorer la qualité et la cohérence des projets. La visibilité sur l’état d’avancement des projets, leurs problèmes et leurs résultats est cruciale. Cette transparence permet aux organisations de mettre leurs performances en perspective et d’améliorer la qualité et la cohérence de la gestion des projets.

Enfin, la capacité à s’adapter rapidement aux besoins de l’entreprise et du marché repose sur une parfaite exécution des projets, qui dépend elle-même d’une gestion de projets bien menée.

Quelles sont les compétences essentielles d'un chef de projets ?

Un chef de projets est un professionnel chargé de mener à bien des projets, de leur planification à leur achèvement.

Sa capacité à créer des calendriers clairs et réalistes est essentielle. Il définit les échéances, les activités, les livrables et les jalons, souvent grâce à des outils tels que des diagrammes de Gantt pour suivre l’évolution des projets. Une fois les calendriers validés, les chefs de projets supervisent les ressources et les tâches pour assurer la livraison des projets dans les délais et dans le respect du budget et du périmètre. Cela nécessite un souci du détail, de la discipline et une capacité de s’adapter à des variables en constante évolution.

Le respect d’un budget est crucial mais peut s’avérer difficile. Les chefs de projets doivent s’assurer que les budgets sont réalistes et surveiller les coûts tout au long du projet, en comblant rapidement les écarts. Au-delà des risques financiers, ils doivent également gérer les risques techniques, organisationnels et commerciaux. Des compétences analytiques, dont la capacité à identifier les tendances et à résoudre des problèmes complexes, sont essentielles pour gérer efficacement les coûts, la qualité et les risques.

Outre les compétences techniques, une bonne communication et un leadership solide sont cruciaux. Les chefs de projets coordonnent les équipes, suivent les progrès, en informent les parties prenantes et résolvent les conflits. Ils représentent le principal interlocuteur pour tous les intervenants, dont les équipes internes, les fournisseurs et les clients. Pour être efficaces, les chefs de projet doivent communiquer clairement les besoins du projet, négocier d’éventuels changements et entretenir avec tous des relations solides.

Quelle est la différence entre la gestion de projets et la gestion de portefeuilles de projets ?

La gestion de projets se concentre sur des projets individuels, veillant à ce qu’ils soient achevés dans le respect des délais et du budget et qu’ils atteignent les objectifs fixés. La gestion de portefeuilles de projets, quant à elle, supervise et à optimise un ensemble de projets afin de les mettre au service des objectifs stratégiques de l’organisation, en s’assurant de l’efficacité de la répartition des ressources entre tous les projets.

Les principales différences entre gestion de projets et gestion de portefeuilles de projets résident dans leur périmètre, leur domaine d’intervention et leurs objectifs.

Les activités de gestion de projets couvrent :

– La définition du périmètre et des livrables des projets.
– La gestion des risques, des calendriers et des budgets.
– La coordination des équipes pour atteindre les objectifs du projet

La gestion de portefeuilles de projets se concentre sur :

– La sélection, la priorisation et la validation des projets en fonction de leur cohérence stratégique
– La répartition équilibrée des ressources entre plusieurs projets afin de minimiser les risques et de maximiser les retours sur investissement.
– Le contrôle de l’ensemble du portefeuille pour s’assurer qu’il sert les objectifs de l’organisation.

En bref, tandis que la gestion de projets s’attache à réaliser des projets individuels, la gestion de portefeuilles de projets adopte une vision élargie pour considérer la cohérence stratégique et l’optimisation de la valeur ajoutée de l’ensemble des projets au sein d’une organisation.

Quelles sont les méthodologies de gestion de projets les plus couramment utilisées ?

Au nombre des méthodologies de gestion de projets les plus utilisées figurent :

– Waterfall (modèle en cascade)
– La gestion de projets de la chaîne critique (CCPM)
– Agile
– Scrum
– Kanban
– Six Sigma

Comment la gestion de projets contribue-t-elle à la réussite des entreprises ?

La gestion de projets contribue à la réussite d’une entreprise en garantissant la livraison des projets dans les délais, dans le respect du budget, et de manière à atteindre les objectifs prédéfinis. Elle aide les entreprises à allouer efficacement leurs ressources, à gérer leurs risques et à produire des résultats d’excellente qualité, servant qui plus est les objectifs stratégiques. Une gestion de projets efficace améliore la collaboration entre les équipes, stimule l’innovation, améliore la satisfaction des clients et, en somme, renforce la capacité de l’organisation à atteindre ses objectifs et à rester compétitive.

Gestion de projets Agile

Qu'est-ce que la gestion de projets Agile ?

Selon l’APM (Association for Project Management), la gestion de projets Agile est une approche itérative à la réalisation d’un projet, couvrant tout son cycle de vie.

Une méthodologie de gestion de projets Agile s’écarte de l’approche linéaire et séquentielle traditionnellement suivie pour privilégier un processus incrémentiel et itératif. Plutôt que de consacrer un temps considérable à la planification initiale, la méthode Agile joue la carte de la flexibilité, permettant aux besoins d’évoluer tout au long du projet. Des équipes transverses collaborent dans le cadre de cycles courts, appelés itérations, afin d’effectuer graduellement de petits progrès.

Cette méthodologie repose sur une communication directe et efficace, souvent par le biais d’interactions en personne, et s’appuie sur des retours d’expérience fréquents, garants d’une amélioration continue. Le but de chaque itération est de générer un produit fonctionnel pouvant être présenté aux parties prenantes, avec un retour d’informations intégré aux itérations suivantes ou futures. Ainsi, le produit évolue de manière à répondre à des besoins changeants.

En quoi la gestion de projets Agile diffère-t-elle de la gestion de projets traditionnelle ?

Les méthodologies de gestion de projets Agile et traditionnelle (en cascade, ou Waterfall) diffèrent considérablement dans leurs approches. L’efficacité de chaque méthode dépend de la nature du projet et de l’organisation qui la met en œuvre.

La méthodologie en cascade est souvent rencontrée dans des secteurs tels que l’automobile et la métallurgie. Elle suit une approche linéaire, étape par étape, chaque phase du projet étant soigneusement planifiée et les interdépendances étant clairement identifiées. L’avancement du projet dépend de la réalisation de ces étapes : chaque bloc doit être parfaitement réalisé avant de passer au suivant. Pour un projet développé dans la méthodologie en cascade, le périmètre est fixé, mais la durée et les coûts peuvent varier en cours de route.

La méthodologie Agile est quant à elle plus fréquente dans les entreprises de développement de logiciels ou de produits simples ou uniques. Contrairement à la méthode Waterfall, la gestion de projets Agile met l’accent sur la flexibilité, le périmètre des projets pouvant évoluer au fil du temps. La durée et les coûts restent toutefois fixes, ce qui permet d’apporter des modifications au projet au fil de sa progression par le biais de cycles itératifs.

Quels sont les avantages de la gestion de projets Agile ?

La gestion de projets Agile est sans doute l’approche la plus largement utilisée dans la gestion de portefeuilles de projets (PPM) contemporaine. Elle est souvent opposée à la méthodologie Waterfall. En effet, Agile priorise la rapidité et la flexibilité, tandis que Waterfall privilégie la prévisibilité et la cohérence. La méthode Agile peut être décrite comme un cadre permettant à de petites équipes projets autonomes de s’auto-organiser afin de répondre aux besoins changeants des projets. Voici quelques-uns des grands principes structurant la méthode Agile : planification adaptative, implication des clients ou porteurs de projets, réactivité face aux changements pouvant intervenir et affecter le périmètre des projets, travail collaboratif, et plus encore.

Née dans le secteur du développement logiciel, l’approche Agile s’est depuis propagée à un large éventail de secteurs d’activité variés, de la recherche théorique aux biens de consommation. De manière générale, l’Agile convient particulièrement aux organisations et aux projets qui requièrent réactivité, rapidité et souplesse.

Gestion de projets d'entreprise

Qu'est-ce que la gestion de projets d'entreprise (EPM) ?

La gestion de projets d’entreprise (EPM) désigne la gestion de projets à grande échelle, généralement au sein d’organisations de taille importante.

Contrairement à des approches plus traditionnelles mettant l’accent sur l’accomplissement des tâches, l’EPM donne priorité à la création de valeur. La discipline de gestion de projets d’entreprise garantit la capacité de chaque projet à servir dans la durée ses objectifs stratégiques et crée de la valeur tangible pour toutes les initiatives.

Dans la gestion de projets traditionnelle, chaque chef de projets définit et supervise son propre projet. Dans un contexte d’EPM, un organe centralisé (l’EPMO) fixe les normes, les objectifs et suit l’évolution de tous les projets, en veillant à ce qu’ils servent les objectifs globaux de l’entreprise.

Comment la gestion de projets d'entreprise peut-elle aider les grandes organisations ?

Les organisations menant de vastes projets complexes ont le profil idéal pour la gestion de projets d’entreprise. Les sociétés de grande envergure qui comptent des centaines, voire des milliers d’employés sont souvent confrontées à des problèmes avec la gestion de projets traditionnelle en raison de l’ampleur de leurs opérations.

Par exemple, une grande entreprise peut mener de front de nombreux projets, parfois même des milliers. Ses équipes, ressources, technologies, etc. sont donc réparties entre plusieurs projets.

Les cadres de gestion de projets d’entreprise aident ces organisations à gérer la complexité qui naît de la multiplication des projets et programmes. En bref, l’EPM simplifie les choses pour les organisations qui gèrent des tâches multiples ou des objectifs stratégiques divers, en leur offrant une vision plus claire de l’avancement, des besoins et des défis.

Quels sont les outils utilisés dans le cadre de la gestion de projets d'entreprise ?

Les méthodes et outils élémentaires de PPM suffisent souvent aux petites entreprises. Cependant, lorsqu’il s’agit de passer à l’échelle, la gestion de portefeuilles de projets traditionnelle a ses limites ; elle n’est pas conçue pour coordonner un grand nombre de projets simultanés. Les grandes entreprises ont besoin de plus : plus d’outils, plus d’utilisateurs, plus de projets, etc.

C’est alors que les pratiques et les outils de gestion de projets d’entreprise deviennent indispensables. Ils sont capables de relier tous les aspects des activités projets de l’organisation et de répondre à des besoins plus complexes.

Les outils de gestion de projets d’entreprise aident les organisations à :

– Assurer la visibilité des données
– Optimiser la communication et la collaboration
– Équilibrer les ressources
– Assurer la priorisation et la cohérence stratégique

Gestion des risques

Qu'est-ce que la gestion des risques en gestion de projets ?

Les risques qui pèsent sur les organisations peuvent affecter leur performance économique, leur réputation, mais aussi avoir des conséquences négatives en termes d’environnement, de sécurité et de contribution sociétale. Les menaces en question peuvent provenir d’incertitudes financières, d’obligations juridiques, de problèmes managériaux, d’accidents, de catastrophes naturelles ou d’autres aléas.

Une gestion efficace des risques est essentielle pour permettre aux organisations de fonctionner efficacement dans des contextes marqués par l’incertitude. La gestion des risques implique l’identification, l’évaluation et la priorisation des risques (tels que définis dans le cadre de la norme ISO 31000, les effets de l’incertitude sur les objectifs) afin de minimiser, gérer, suivre et contrôler la probabilité ou l’impact d’événements négatifs, tout en maximisant les opportunités.

Quelles sont les principales étapes de la gestion des risques ?

La gestion des risques d’un projet consiste à anticiper les changements, prévisibles comme imprévisibles, susceptibles d’affecter l’avancement du projet. Il s’agit d’une démarche proactive et continue visant à garantir la bonne prise en compte des risques tout au long du cycle de vie du projet. Voici une approche en 5 étapes au suivi des risques :

– Identifier et analyser les risques : Commencer par identifier l’ensemble des risques potentiels susceptibles d’affecter le projet, puis analyser leur probabilité, leur impact potentiel et leur effet global sur la réussite du projet.
– Élaborer des plans de réponse : Pour chaque risque identifié, créer des stratégies de réponse sur mesure décrivant comment le risque sera minimisé, évité ou géré s’il se produit, afin de s’assurer que le projet reste en bonne santé.
– Suivre l’évolution des risques : Contrôler en permanence le profil de risque du projet afin d’observer l’évolution des risques existants et de détecter tout changement susceptible de nécessiter des ajustements stratégiques ou opérationnels.
– Identifier les nouveaux risques : Au cours de la vie du projet, garder l’œil ouvert pour détecter de potentiels nouveaux risques, en tenant compte des facteurs internes comme externes susceptibles de poser des difficultés imprévues.
– Évaluer l’efficacité des plans de réponse : Régulièrement évaluer l’efficacité des plans de réponse aux risques mis en place pour s’assurer qu’ils fonctionnent comme prévu. Ajuster les plans si nécessaire pour améliorer les résultats et préserver la stabilité du projet.

Comment la gestion des risques améliore-t-elle les résultats des projets ?

L’analyse des risques n’est pas une simple mesure de précaution. C’est une approche stratégique qui permet aux entreprises d’identifier rapidement les obstacles potentiels et de prendre des décisions éclairées. Et ce en toute connaissance de cause. Une analyse proactive des risques permet d’anticiper les écueils, d’optimiser l’affectation des ressources, et de stimuler la réussite des projets. Elle est bien plus avantageuse qu’une gestion réactive des crises.

En outre, une communication claire et transparente sur les risques, associée à une gestion proactive, peut renforcer la confiance des parties prenantes et garantir une communication continue.

Si l’analyse des risques est cruciale pour tous les types de projets, elle l’est tout particulièrement pour le développement de nouveaux produits. La complexité des investissements et de l’introduction de nouveaux produits sur le marché exige des entreprises qu’elles gèrent efficacement les risques associés afin de garantir le succès de l’innovation.

Gouvernance des projets

Qu'est-ce que la gouvernance des projets ?

La gouvernance des projets est un cadre fournissant aux organisations une vision d’ensemble de tous les éléments influençant la réussite, l’efficacité et la valeur ajoutée de leurs projets ou portefeuilles. La gouvernance des projets et des PMO va au-delà de la simple évaluation des résultats des projets dans la mesure où elle intervient à l’échelle de l’entreprise. Une structure de gouvernance descendante permet aux organisations d’assurer la santé des projets tout en mettant les pratiques de gestion de projets en cohérence avec des facteurs plus importants, comme les nouvelles opportunités commerciales ou les risques organisationnels.

Pourquoi la gouvernance des projets est-elle importante en gestion de projets ?

Un système de gouvernance des projets s’attache à fournir les bonnes informations aux bonnes personnes, leur permettant ainsi de prendre des décisions éclairées. En assurant la cohérence et la reproductibilité de l’ensemble des pratiques de gestion de portefeuilles de projets, un système de gouvernance aide à en préserver le fonctionnement harmonieux.

L’objectif d’une gouvernance des projets est d’aider les responsables métiers et la direction à participer à la sélection, à la priorisation, à la planification, à l’évaluation et à la gestion des projets. Cadre global pour les décisions relatives aux projets et portefeuilles, un système de gouvernance bien structuré détermine également la manière dont les parties prenantes aux projets communiquent, collaborent et partagent les informations pertinentes.

Quelles sont les dimensions clés de la gouvernance des projets ?

Pour atteindre leurs objectifs en matière de gouvernance des projets, les responsables concernés et les membres du comité de pilotage doivent prendre en compte les points suivants :

– Les risques : Les EPMO et autres décideurs doivent utiliser des techniques de gestion des risques pour identifier et minimiser les problèmes potentiels, en incluant des facteurs organisationnels élargis dans leur analyse des risques.
– Les portefeuilles : Dans le cadre d’une gouvernance des projets, la gestion de portefeuilles implique la gestion et la priorisation des projets des différentes équipes au moyen de règles et de politiques conçues pour structurer l’organisation et l’allocation.
– L’organisation : Une gouvernance des projets fructueuse requiert un puissant leadership et une structure organisationnelle claire, incluant la direction générale, les équipes de gestion de portefeuilles et les chefs de projets.
– La gestion des parties prenantes : Il est essentiel d’identifier et de gérer les parties prenantes afin d’assurer une communication régulière avec eux et de leur permettre de formuler des attentes réalistes.
– La stratégie : La gouvernance des projets garantit la cohérence des projets avec la stratégie de l’organisation, mobilisant les ressources et le soutien requis pour atteindre les objectifs définis.

Feuille de route de projet

Qu'est-ce qu'une feuille de route de projet ?

Les feuilles de route de projet offrent un panorama stratégique des aspects clés d’un projet, et notamment ses objectifs, ses jalons, ses livrables, ses ressources et son calendrier prévu. Contrairement aux plans de projets détaillés, les feuilles de route fournissent une vision d’ensemble, sans rentrer dans le détail des tâches quotidiennes ou du travail de chaque membre de l’équipe. Elles sont conçues pour donner à des parties prenantes comme les dirigeants, les investisseurs et les services de marketing ou de ventes une compréhension immédiate de l’état d’avancement global des projets.

Comment une feuille de route aide-t-elle à planifier un projet ?

Les feuilles de route contribuent à la planification des projets en offrant une vue d’ensemble synthétique et stratégique des objectifs, des délais et des jalons des projets. Elles aident l’équipe à comprendre la trajectoire globale des projets en décrivant leurs principales étapes, leurs livrables, ainsi que les tâches importantes. Cela permet de fixer des échéances raisonnables, d’affecter les ressources et de prioriser les activités. Une feuille de route sert également d’outil de communication pour fédérer les équipes comme les décideurs et s’assurer que chacun comprend les objectifs et le calendrier du projet. Une feuille de route aide à gérer les attentes et à maintenir le projet sur la bonne voie en en livrant un panorama stratégique.

Quels sont les principaux éléments d'une feuille de route de projet ?

Les feuilles de route de projets peuvent varier d’une équipe à l’autre, mais elles comprennent généralement les éléments suivants :

– Des échéances pour décomposer le calendrier du projet en phases équilibrées
– Des jalons mettant en évidence les objectifs clés et leurs dates de réalisation prévues
– Des livrables, qui marquent l’achèvement des tâches mineures contribuant aux jalons
– Des risques potentiels, comme par exemple la perspective de sortie d’un produit concurrent.

Au nombre des fonctionnalités complémentaires peuvent également figurer les dépendances, qui révèlent en quoi l’achèvement d’une tâche ou d’un jalon dépend d’une autre activité.

Logiciel de PPM

Qu'est-ce qu'un logiciel de PPM ?

Un logiciel de PPM est un outil utilisé par les organisations pour planifier, gérer et suivre des ensembles de projets et de programmes.

Il n’y a pas si longtemps de cela, les chefs de projets et gestionnaires de portefeuilles utilisaient encore un papier et un crayon pour planifier et gérer leurs projets. Entre-temps, l’essor des technologies de l’information et la démocratisation des outils bureautiques ont considérablement simplifié les calculs et ont introduit un certain degré d’automatisation dans les pratiques de gestion de projets. Avec les progrès de la technologie, des logiciels dédiés à la gestion de projets ont été développés pour aider les chefs de projets à planifier, organiser et gérer leurs ressources et leurs projets.

Ces solutions permettent aux bureaux de gestion de projets (PMO) d’exécuter leurs projets de manière plus structurée, plus fiable et plus rentable. L’objectif est d’aider les organisations à rester compétitives, à améliorer la satisfaction de leurs clients et parties prenantes et à mettre toutes les chances de leur côté.

Qu’entend-on par logiciel de PPM ?

Dans un contexte de gestion de projets, un logiciel de PPM désigne une solution logicielle de gestion de portefeuilles de projets. La gestion de portefeuilles de projets représente une approche centralisée au pilotage des pratiques, méthodes et technologies utilisées par les organisations pour analyser et superviser leurs projets en cours ou potentiels.

Les logiciels de gestion de portefeuilles de projets fournissent des outils permettant de planifier, de prioriser, de suivre et de contrôler des ensembles de projets.

Comment fonctionne un logiciel de PPM ?

Les logiciels de PPM aident les organisations à gérer et à optimiser leurs portefeuilles de projets en leur offrant des outils permettant de planifier, prioriser, suivre et contrôler des ensembles de projets. Elles peuvent ainsi s’assurer que les ressources sont allouées efficacement, que les risques sont bien pris en compte et que les projets continuent de servir les objectifs de l’entreprise.

Les solutions logicielles de PPM permettent à leurs utilisateurs de superviser un ensemble de projets, de programmes, de produits et de portefeuilles, en tenant compte tant de leurs interrelations que de leur cohérence avec les objectifs de l’entreprise. Ces plateformes offrent un espace centralisé permettant aux utilisateurs de gérer et de visualiser l’ensemble du travail. Ainsi, les PMO et responsables PPM sont en mesure de prendre de la hauteur pour dépasser la gestion de projets traditionnelle. Cette vue panoramique améliore la visibilité et la compréhension des calendriers, ressources et objectifs.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de PPM ?

Un logiciel de PPM fournit aux PMO et aux gestionnaires de projets, de programmes ou de portefeuilles les fonctionnalités dont ils ont besoin pour optimiser les résultats de leurs projets et portefeuilles. Ces outils offrent un cadre permettant de gérer efficacement les ressources, les calendriers et les budgets des projets, tout en coordonnant l’ensemble des activités liées aux projets afin de maximiser la valeur ajoutée au niveau du portefeuille et de minimiser les risques opérationnels, techniques, financiers et organisationnels.

Au nombre des fonctionnalités incontournables figurent :

– L’automatisation des tâches et des fonctionnalités dédiées à la productivité
– La sélection de projets
– La gestion de l’encours
– La gestion des ressources
– La gestion budgétaire et financière
– La gestion des risques

Pourquoi les logiciels de PPM sont-ils importants pour les entreprises ?

Un logiciel de PPM représente un outil indispensable pour aider une entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques, à sélectionner les bons projets et à optimiser la gestion de ses ressources et du temps de ses équipes. Grâce à la visibilité consolidée et aux fonctionnalités avancées de pilotage qu’il offre, un puissant logiciel de PPM permettra à votre PMO de mener davantage d’initiatives à un instant T, renforçant la compétitivité et la rentabilité de votre activité.

Avec un logiciel de PPM, vous pourrez notamment :

– Améliorer votre compréhension de vos projets afin de mieux les superviser
– Planifier vos initiatives de manière plus structurée
– Améliorer la livraison et l’exécution de vos projets
– Suivre facilement la disponibilité de vos ressources humaines
– Définir des priorités claires
– Favoriser la collaboration entre les équipes

Quels types de projets peuvent être gérés à l'aide d’un logiciel de PPM ?

Les logiciels de PPM peuvent gérer toute une variété de projets et s’adapter aux besoins de différents secteurs d’activité. Ils permettent aux chefs de projets d’absorber la complexité, d’uniformiser les pratiques et d’assurer la cohérence des initiatives avec les objectifs de l’organisation, et ce pour toute une typologie projets, du développement logiciel aux projets d’infrastructure.

Les méthodes traditionnelles et linéaires, héritées de l’ère industrielle, ont dominé la gestion de portefeuilles de projets par le passé, mais elles sont aujourd’hui confrontées à des défis croissants. Tant et si bien que de plus en plus d’entreprises adoptent des modèles Agile ou créent leurs propres méthodologies hybrides.

Dans le contexte actuel, il est essentiel de disposer de la flexibilité nécessaire pour ajuster les pratiques de gestion de projets afin de les adapter aux besoins émergents. C’est pourquoi les logiciels de gestion de projets contemporains sont généralement suffisamment flexibles pour prendre en charge un large éventail de méthodologies.

Comment les logiciels de PPM améliorent-ils l'efficacité de la gestion de projets ?

Les organisations faisant la part belle aux projets ont impérativement besoin de disposer de méthodes claires et cohérentes pour assurer la réussite de leurs initiatives. Pour y parvenir, de nombreuses entreprises s’appuient sur des logiciels de gestion de projets rationalisant et optimisant la gestion des tâches et opérations quotidiennes.

Tout commence par la centralisation et la consolidation de l’ensemble de vos données au sein de la plateforme, qui devient ainsi le référentiel unique rassemblant l’intégralité des informations relatives aux projets. L’idée étant d’améliorer la visibilité sur la santé et l’état des projets et des portefeuilles. Sur cette base, un logiciel de PPM vous proposera un ensemble de fonctionnalités conçues pour rationaliser et optimiser vos activités, augmenter votre productivité, réduire vos coûts et maximiser la valeur ajoutée.

Quels sont les bénéfices de l'utilisation d'un logiciel de PPM ?

Les logiciels de PPM améliorent la visibilité sur les performances, la santé et l’avancement des projets en cours. Ils montrent les demandes de ressources en temps réel et permettent de les comparer aux estimations. En consolidant les données relatives aux projets en cours comme aux projets à venir, ces logiciels rendent visibles les dépendances entre les diverses initiatives et l’activité dans son ensemble, permettant aux décideurs de la gestion de projets de considérer le tableau d’ensemble.

Au-delà de cette capacité de supervision descendante, les logiciels de PPM proposent des outils aidant les PMO à coordonner les projets et les ressources dans l’ensemble de l’organisation. En substance, un logiciel de PPM est conçu pour garantir la bonne réalisation de l’ensemble des projets de l’entreprise, dans le respect du budget et des délais, et de manière à servir les objectifs de l’entreprise. Il fournit les données essentielles qui aident la direction à prendre des décisions éclairées sur l’allocation optimale du temps, du budget et des ressources de l’entreprise.

Comment un logiciel de PPM contribue-t-il à la bonne gestion des ressources ?

Un logiciel de PPM inclut des fonctionnalités spécifiquement conçues pour améliorer la gestion des ressources humaines. Elles permettent aux chefs de projets et aux gestionnaires de ressources de répartir, d’allouer et d’affecter plus efficacement les ressources disponibles afin de maximiser la valeur ajoutée au niveau du portefeuille. Parce que l’ensemble des données relatives aux ressources sont centralisées au sein de la plateforme, il est possible de les trier et de les filtrer sur la base de divers attributs (comme le profil, les compétences, les aptitudes, le centre de coûts, etc.) et de disposer d’une vision d’ensemble des tâches programmées et de la disponibilité des ressources.

Grâce à cette vision consolidée des attributs et de la capacité des ressources, il devient plus facile d’assigner les bonnes ressources aux bonnes tâches et aux bons projets — ceux qui correspondent aux priorités du portefeuille. En outre, les outils de PPM peuvent identifier les sur- ou sousallocations de ressources clés, permettant aux gestionnaires de ressources de corriger le tir pour optimiser l’utilisation des ressources.

Quelle est la différence entre un logiciel de PPM et un logiciel de gestion de projets ?

Les logiciels de gestion de projets sont des solutions technologiques conçues pour aider les chefs de projets et les équipes à effectuer diverses tâches de gestion à l’échelle de projets individuels. Ils facilitent la planification, le suivi et le contrôle des projets en améliorant la visibilité sur les activités, ce qui permet aux chefs de projets de savoir qui est responsable de quelles tâches et à quel moment elles doivent être accomplies.

Mais, avec la montée en maturité de leurs organisations, les PMO doivent gérer des projets toujours plus nombreux et plus conséquents. À un certain stade, des outils exclusivement focalisés sur la gestion de projets individuels risquent de ne pas parvenir aussi efficacement à superviser un grand nombre de projets simultanés. C’est là que les logiciels de PPM entrent en jeu.

Pour faire passer à l’échelle la gestion de programmes ou d’un portefeuille de projets, il est essentiel de comprendre les relations, les liens et les dépendances connectant les divers projets menés dans différents domaines de l’entreprise. Les gestionnaires de portefeuille et les PMO doivent identifier les initiatives prioritaires, c’est-à-dire les celles dans lesquelles l’organisation doit investir son temps, ses ressources et son budget pour en maximiser le rendement. Pour ce faire, ils doivent être capables d’évaluer la valeur des différents projets et leur cohérence avec la stratégie de l’organisation. Une compréhension fine de toutes les dimensions des projets est indispensable pour maximiser les chances de réussite. De plus, à mesure que les projets prennent de l’ampleur, ils tendent également à gagner en complexité et à poser des défis accrus.

Les organisations axées projets finissent inéluctablement par atteindre le point où la bonne réalisation d’innombrables projets critiques nécessite un logiciel de gestion de portefeuilles de projets. Un simple logiciel de gestion de projets ne suffit alors plus.

Comment un logiciel de PPM peut-il aider à prioriser les portefeuilles ?

La gestion des idées et des demandes de projets est sans aucun doute l’une des dimensions les plus cruciales de la gestion de portefeuilles de projets. Il est essentiel de bien s’en acquitter, dans la mesure où des investissements dans les mauvais projets se soldent par la perte d’un temps et de ressources précieux. Un logiciel de PPM facilite la sélection et la priorisation des projets à inclure dans un portefeuille.

Les outils de PPM consolident en une plateforme unique toutes les idées et demandes de projets émises à l’échelle de l’organisation, les confrontant et les comparant au moyen de systèmes de description et de notation standardisés. Le PMO peut ainsi facilement identifier les opportunités les plus prometteuses. Les critères d’évaluation sont entièrement personnalisables : vous pouvez donc adapter le système aux priorités de votre organisation.

Les demandes de projets étant centralisées, notées et classées (en tenant compte des potentielles interdépendances et contraintes), il devient beaucoup plus facile pour le PMO et les autres parties prenantes de sélectionner et de prioriser les meilleures idées. Cette approche objective, reposant sur l’analyse de données, permet de déterminer les études d’opportunité et les initiatives à privilégier, facilitant la constitution de portefeuilles équilibrés et à forte valeur ajoutée.

Quels secteurs d'activité ont habituellement recours aux logiciels de PPM ?

Un logiciel de gestion de projets peut représenter un important levier de valeur ajoutée pour toutes les organisations, quels que soient leur taille, leur secteur d’activité et leur situation géographique. Cependant, la structure et la clarté fournies par les outils de PPM sont particulièrement bénéfiques à certaines organisations et certains secteurs, et notamment les suivants :

– Les secteurs en évolution ou en transformation, tels que la banque et l’assurance
– Les secteurs impliqués dans le développement de produits, comme l’industrie manufacturière
– Les secteurs devant jongler avec des priorités concurrentes, tels que les hôpitaux
– Les secteurs très dépendants de la recherche, dont notamment l’industrie pharmaceutique et les biotechnologies.

Quels sont les défis généralement posés par le déploiement d'un logiciel de PPM ?

La mise en place d’un logiciel de PPM peut générer des bénéfices significatifs, mais elle présente également plusieurs défis. Elle implique en effet l’introduction de changements organisationnels qui affecteront les méthodes, la structure et la culture de l’entreprise. Voici quelques-uns des obstacles les plus courants auxquels les organisations sont confrontées lors du déploiement d’un logiciel de PPM :

– Résistance au changement : Les collaborateurs peuvent se montrer réfractaires à l’adoption de nouveaux outils, ce qui nécessite d’investir dans la conduite du changement et des formations efficaces.
– Problèmes d’intégration : L’intégration du logiciel de PPM avec les systèmes existants peut être complexe et longue.
– Personnalisation : L’adaptation du logiciel aux besoins spécifiques de l’entreprise peut s’avérer coûteuse et nécessiter un travail considérable.
– Formation : En l’absence de formations et d’une assistance adéquates, une courbe d’apprentissage abrupte peut entraver l’adoption du logiciel.
– Coût : Les coûts initiaux et récurrents peuvent être élevés et entraîner des dépassements budgétaires.
– Adhésion de la direction : Un manque de soutien de la part des dirigeants peut nuire à l’adoption et à l’efficacité de l’utilisation.
– Maintenance : Garder le logiciel à jour et préserver sa pertinence requiert un travail continu.
– Évolutivité : À mesure que l’organisation se développe, le logiciel doit pouvoir s’adapter à la croissance des besoins.

Comment un logiciel de PPM s'intègre-t-il à d’autres outils d’entreprise ?

Les logiciels de PPM peuvent généralement être interfacés avec d’autres systèmes d’entreprise, tels que les ERP, les logiciels de gestion de la relation client (CRM), les outils de gestion financière, etc. En s’intégrant à d’autres systèmes, le logiciel de PPM favorise une circulation efficace des données efficace entre les différentes fonctions, améliore la collaboration et garantit l’adéquation des projets avec les activités opérationnelles de l’entreprise, la disponibilité des ressources et les objectifs financiers.

Les intégrations sont souvent réalisées par le biais d’API qui permettent au logiciel de PPM de se connecter à d’autres systèmes de l’entreprise. Les API permettent l’échange de données en temps réel entre les plateformes, garantissant la cohérence et la synchronisation en temps réel des informations entre les outils.

Quels sont les critères de choix d’un logiciel de PPM pour une entreprise ?

Pour déterminer quel est le logiciel de PPM le mieux adapté à votre entreprise, il faut prendre en compte des facteurs tels que sa taille, ses objectifs et ses besoins spécifiques. En évaluant ces points, vous pourrez identifier les fonctionnalités socle et les intégrations que doit offrir un système PPM afin d’atteindre efficacement vos objectifs.

Lorsque vous comparerez des logiciels de PPM, considérez les points suivants pour évaluer les différentes plateformes :

Les logiciels de PPM sont-ils adaptés aux petites entreprises ?

Les logiciels de gestion de projets peuvent être utiles aux petites entreprises à bien des égards :

– Meilleure organisation des projets : Les petites entreprises menant un certain nombre de projets peuvent utiliser les outils de PPM pour mieux planifier, prioriser et suivre leurs tâches, afin de s’assurer de ne rien oublier.
– Gestion des ressources : Même les petites équipes peuvent bénéficier de fonctionnalités de gestion des ressources, qui garantissent une utilisation optimale du temps et des compétences sur l’ensemble les projets.
– Contrôle des coûts : Un logiciel de PPM aide les petites entreprises à respecter leur budget en suivant les coûts et les ressources des projets en temps réel afin d’éviter les dépassements.
– Évolutivité : Les plateformes de PPM peuvent évoluer avec l’entreprise à mesure qu’elle se développe pour l’aider à gérer des projets plus complexes et des équipes plus nombreuses.

Comment un logiciel de PPM contribue-t-il à la bonne gestion des risques ?

L’évaluation de la valeur potentielle d’un projet ou d’un portefeuille doit toujours tenir compte des risques. Les logiciels de PPM facilitent cette analyse.

Les fonctionnalités de gestion des risques aident à identifier d’emblée les risques potentiels liés à une idée de projet ou à une étude d’opportunité et permettent de les réévaluer en permanence tout au long des phases d’exécution et de livraison. Les chefs de projets et les équipes du PMO peuvent ainsi développer et déployer des stratégies de prévention et de minimisation des risques. En outre, l’évaluation et la gestion des risques peuvent être appliquées au niveau du portefeuille afin d’en optimiser le profil de risque global.

Un logiciel de PPM permet-il de suivre les budgets et les dépenses des projets ?

Un logiciel de PPM propose des fonctionnalités de gestion financière et budgétaire qui permettent d’établir des projections concernant le retour sur investissement et la valeur financière des projets et portefeuilles par rapport aux objectifs de l’organisation. Ces outils permettent d’anticiper les flux de trésorerie entrants et sortants et de suivre en temps réel les coûts et les recettes des projets. Ils offrent également tout un éventail d’indicateurs et d’outils d’analyse pour aider à anticiper et à gérer les bénéfices financiers au niveau du portefeuille.

Les fonctionnalités de gestion des budgets et des coûts des plateformes de PPM aident les PMO à optimiser les budgets de leurs projets. En suivant en temps réel les coûts et les dépenses par rapport aux références budgétaires, en anticipant les dépassements, en prenant des mesures correctives et en procédant à des ajustements si nécessaire, ces outils contribuent à préserver la santé financière des portefeuilles de projets. De plus, la capacité d’une plateforme de PPM à analyser et calculer le retour sur investissement potentiel et la valeur de projets individuels comme de portefeuilles permet au PMO de s’assurer que les fonds sont alloués de manière à maximiser la valeur ajoutée pour l’entreprise.

Quelles sont les solutions de PPM les plus répandues ?

Le marché des logiciels de gestion de portefeuilles de projets (PPM) propose de nombreuses solutions technologiques diverses. La largeur du champ des possibles, allant d’outils de gestion de projets et de gestion du travail collaboratif à des solutions de gestion de portefeuilles de projets et de gestion de portefeuilles stratégique au niveau de l’entreprise, peut être intimidante.

Au nombre des fournisseurs de logiciels de PPM les plus populaires, Gartner cite Microsoft Planner, Wrike, Clarity, ainsi que des solutions de gestion de portefeuilles de projets d’entreprise telles que Sciforma.

Quelle est la différence entre les logiciels de PPM dans le cloud et les solutions sur site ?

Les logiciels de PPM dans le cloud sont hébergés en ligne et accessibles via Internet, ce qui leur confère flexibilité et évolutivité tout en facilitant les mises à jour et en réduisant les coûts initiaux. Les solutions sur site sont quant à elles installées et maintenues localement sur les serveurs de l’entreprise, ce qui permet un meilleur contrôle des données mais nécessite un investissement initial, un travail de maintenance et des ressources informatiques plus conséquents.

Les solutions basées dans le cloud ont gagné en popularité au cours de la dernière décennie, car elles flexibilisent l’expérience utilisateurs. Elles permettent aux équipes distantes d’accéder aux informations à tout moment, en tout lieu et à partir de n’importe quel appareil, sans besoin d’investir dans l’achat de serveurs, de bases de données ou de pare-feu.

Toutefois, les fournisseurs de SaaS (software-as-a-service) doivent faire montre de leurs engagements en matière de sécurité de l’information, en garantissant la protection des données personnelles et sensibles.

Optimisation de portefeuilles

Qu'est-ce que l'optimisation de portefeuilles dans la gestion de projets ?

Dans le domaine de la gestion de projets, l’optimisation de portefeuilles est définie comme le processus de sélection, de priorisation et de supervision d’un groupe de projets ou de programmes de manière à en optimiser valeur totale et à étoffer les objectifs stratégiques de l’organisation. Les objectifs étant une allocation plus efficace des ressources, une réduction des risques et la garantie que le portefeuille contribue à la réussite de l’organisation sur le long terme.

Au nombre des aspects cruciaux de l’optimisation de portefeuilles figurent :

– La priorisation : Le processus de hiérarchisation des projets en fonction de leur valeur, de leur portée et de leur compatibilité avec les objectifs stratégiques.
– La gestion des risques : L’identification et la réduction des risques dans l’ensemble du portefeuille afin d’éviter les échecs de projets et d’assurer une exécution plus efficace.
– L’optimisation des ressources : L’allocation des ressources (argent, temps et talent) de manière efficace entre les projets afin d’en optimiser le rendement.

Tout au long de ce processus d’optimisation, le PMO doit s’efforcer de maintenir un équilibre dans le portefeuille en y incluant tant des projets à long terme qu’à court terme, tant des projets à haut risque que des projets à faible risque, et en diversifiant les projets en fonction du type de valeur ajoutée qu’ils apportent.

Comment l'optimisation des portefeuilles peut-elle améliorer les résultats d’une entreprise ?

L’optimisation des portefeuilles garantit que les projets contribuent aux objectifs stratégiques de l’entreprise tout en maximisant l’utilisation des ressources, en minimisant les risques et en améliorant les résultats globaux de l’organisation. En s’assurant que les projets servent les objectifs stratégiques de l’organisation, que les ressources sont allouées de manière efficace et que les risques sont correctement gérés, l’optimisation de portefeuilles permet d’améliorer la performance globale de l’organisation. L’optimisation de portefeuilles génère des bénéfices tels qu’une allocation efficace des ressources, une agilité accrue, une meilleure collaboration et une prise de décision améliorée.

Plus important encore, l’optimisation des portefeuilles aide les entreprises à maximiser le retour de leurs investissements dans leurs projets. En priorisant les projets offrant la plus grande valeur ajoutée ou le plus grand bénéfice stratégique, l’optimisation des portefeuilles permet à l’organisation de s’assurer qu’elle investit dans des initiatives qui stimuleront sa croissance et sa rentabilité.

Quels sont les outils utilisés pour l'optimisation de portefeuilles ?

De nombreux outils aident les entreprises à sélectionner leurs projets, à allouer leurs ressources, à gérer leurs risques et à synchroniser leurs projets sur leur stratégie, favorisant ainsi l’optimisation de leurs portefeuilles. En particulier, les outils de gestion de portefeuilles de projets (PPM) sont spécifiquement conçus pour optimiser les portefeuilles. Ces plateformes offrent de solides fonctionnalités de gestion de portefeuilles, aidant les organisations à prioriser leurs projets, à allouer leurs ressources et à optimiser leur portefeuille de manière à ce qu’il serve les objectifs stratégiques.

Les logiciels de PPM stratégique et d’EPPM (Enterprise Project Portfolio Management) aident les PMO à transformer leur stratégie en actions, en garantissant la cohérence entre les objectifs de l’entreprise et les investissements dans les projets, tant au niveau des portefeuilles que des programmes. Ils contribuent également à maximiser le retour sur investissement des projets en veillant à ce que les organisations sélectionnent des projets et programmes à fort potentiel.

Planification de la capacité

Qu'est-ce que la planification de la capacité ?

La planification de la capacité des ressources est un aspect crucial de la gestion de portefeuilles. Elle consiste à évaluer la demande future de ressources pour les projets et à la comparer à la capacité disponible pour effectuer le travail.

Un plan d’allocation des ressources est une feuille de route stratégique décrivant l’ensemble des ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Il garantit que les collaborateurs, les fonds et les compétences disponibles sont canalisés vers les domaines où ils sont le plus nécessaires. Une planification efficace des ressources est essentielle pour permettre aux projets d’aboutir à des résultats profitables, cohérents et fructueux.

Pourquoi la planification de la capacité est-elle importante pour les entreprises ?

La planification de la capacité aide les entreprises à améliorer leur réactivité face au marché, à renforcer leur efficacité opérationnelle et à maximiser leurs résultats.

Les méthodes de planification de la capacité aident les organisations à s’adapter aux changements en optimisant l’allocation des ressources. Elles garantissent la disponibilité des bonnes ressources au bon moment, de manière à éviter les goulets d’étranglement, à minimiser les temps morts et à réduire les coûts.

En anticipant leurs besoins futurs, les entreprises peuvent traiter les problèmes potentiels de manière proactive afin d’éviter les retards et d’améliorer la productivité. La planification de la capacité permet également de prendre des décisions éclairées, aidant à prioriser les projets et à fixer des échéances réalistes tout en évitant de surcharger les équipes.

Elle favorise aussi la continuité de l’activité en adaptant les effectifs et les recrutements à la demande future, garantissant ainsi le bon fonctionnement des activités en cas de croissance ou de changements. Enfin, la planification de la capacité maximise le retour sur investissement en améliorant l’utilisation des ressources, en particulier dans les secteurs très capitalistiques.

Quels sont les principaux aspects de la planification de la capacité ?

Les projections en matière de demande représentent sans doute l’un des éléments les plus importants de la planification de la capacité. Il s’agit de prévoir les besoins futurs en ressources sur la base de l’historique, des tendances et des besoins des projets afin d’anticiper les fluctuations de la demande.

Autre dimension clé de la planification de la capacité : l’allocation des ressources, c’est-à-dire l’affectation des ressources adéquates pour répondre à la demande projetée tout en optimisant leur utilisation. Il s’agit également de mener des analyses de capacité afin d’évaluer la capacité actuelle des ressources et d’identifier toute lacune ou limite.

Une bonne planification de la capacité doit également inclure des plans B voire des plans d’urgence pour faire face à des changements imprévus ou à des pics de demande.

Comment la planification de la capacité améliore-t-elle l'efficacité des projets ?

La planification de la capacité assure la disponibilité des ressources adéquates au bon moment, de manière à maintenir les projets sur la bonne trajectoire et à respecter les délais. Elle aide les chefs de projets à adapter les attentes des clients, garants et autres parties prenantes aux délais des projets. Une gestion efficace des ressources et de la capacité améliore l’exécution des projets, en augmentant les chances de les livrer à temps et dans le respect du cahier des charges.

Pour améliorer le contrôle des coûts et le respect du budget, les chefs de projets peuvent utiliser la planification de la capacité, qui leur permet de prévoir plus précisément les dépenses et les profits. Elle améliore la visibilité sur les coûts des projets, réduit les gaspillages et augmente le retour sur investissement en optimisant l’utilisation des ressources, en améliorant la qualité des produits et en fidélisant les clients.

Quelles sont les méthodes fréquemment utilisées dans la planification de la capacité ?

Voici quelques-unes des méthodes les plus couramment utilisées dans la planification de la capacité d’un projet :

– Planification par anticipation (lead) : Cette stratégie consiste à augmenter la capacité en prévision de la demande future. Il s’agit d’une approche proactive qui vous positionne pour la croissance, bien qu’elle puisse s’avérer risquée sur un marché volatile. Mais, bien exécutée, cette stratégie peut s’avérer très payante.
– Planification décalée (lag) : Contrairement à la stratégie par anticipation, cette méthode consiste à attendre que la demande augmente avant d’y adaptr la capacité. Cette approche plus prudente réduit les risques, au détriment de l’avantage que présente l’anticipation de la demande.
– Planification par ajustements (match) : Cette stratégie consiste à lier étroitement la capacité et la demande par le biais de petits ajustements fréquents. Cette approche équilibrée garantit l’adéquation systématique de votre capacité avec vos besoins actuels.

En quoi la planification de la capacité diffère-t-elle de la planification des ressources ?

La planification de la capacité consiste à s’assurer que la capacité suffira à répondre aux demandes futures, tandis que la planification des ressources veille à ce que les ressources nécessaires soient disponibles au bon moment pour des projets ou des tâches spécifiques. La planification de la capacité s’attache à déterminer la capacité globale dont une organisation a besoin pour répondre à l’intégralité des demandes à venir, en veillant à ce que cette capacité soit suffisante pour gérer la charge de travail future. Elle consiste à anticiper les demandes futures et à y adapter les ressources et l’infrastructure de l’entreprise afin d’éviter les situations de sous ou de surcapacité.

La planification des ressources, quant à elle, porte plutôt sur l’affectation de ressources spécifiques à des projets ou tâches spécifiques. Elle implique l’identification, la programmation et la gestion de l’utilisation des ressources afin de s’assurer que la bonne quantité de ressources sera disponible au bon moment pour réaliser un projet.

La planification de la capacité et la planification des ressources se distinguent par leur périmètre (la planification de la capacité porte sur les besoins globaux en ressources, tandis que la planification des ressources se concentre sur l’affectation de ressources spécifiques à des tâches) et par leur horizon temporel (à long terme pour la planification de la capacité, à court terme pour la planification des ressources).

Quels sont les outils ou logiciels couramment utilisés pour la planification de la capacité ?

Il existe sur le marché une gamme d’outils spécifiquement dédiés à la gestion des ressources et de la capacité. Combinant les principes de la gestion de projets et ceux de la gestion des ressources humaines, ils sont conçus pour aider les entreprises à optimiser le bien-être et la productivité de leurs collaborateurs. Ces outils permettent de suivre et d’organiser les ressources humaines, matérielles, et parfois même financières dont les projets ont besoin, aidant ainsi les responsables à optimiser l’allocation et l’utilisation des ressources.

Toutefois, ces outils spécialisés dans les ressources ne vous aideront pas à gérer les idées, les tâches, ou encore les jalons de vos projets. De plus, ils sont souvent vendus individuellement, ce qui requerra un travail d’intégration pour les interfacer à vos autres logiciels d’entreprise. Les organisations qui recherchent une solution de gestion des ressources et de la capacité à toute épreuve feraient bien de considérer les outils de gestion de portefeuilles de projets. Ces plateformes d’entreprise de pointe offrent des fonctionnalités étendues et sophistiquées pour optimiser l’allocation des ressources et la planification de la capacité à l’échelle d’une entreprise.

Comment la planification de la capacité peut-elle contribuer à la gestion des risques liés aux projets ?

La planification de la capacité joue un rôle crucial dans la gestion des risques liés aux projets en garantissant que les bonnes ressources sont disponibles au bon moment pour répondre aux exigences des projets. Elle permet de synchroniser les ressources sur les besoins du projet, en gérant de manière proactive les risques liés aux ressources, aux calendriers et aux livrables du projet. Par exemple, en anticipant les besoins en ressources, la planification de la capacité permet d’éviter la surallocation et la sousallocation, réduisant ainsi le risque de retards et de pénuries de ressources durant les phases critiques du projet. La planification de la capacité permet également d’identifier en amont les goulets d’étranglement potentiels, permettant aux chefs de projet de les traiter avant qu’ils n’affectent le projet.

Quels sont les défis en matière de planification de la capacité ?

Les défis liés à la planification de la capacité comprennent l’anticipation de la demande future, l’équilibrage de l’allocation des ressources, la gestion de charges changeantes, la prise en compte des contraintes des ressources et la capacité à rester flexible pour répondre aux aléas. En outre, il faut assurer une communication efficace entre les services et intégrer la planification de la capacité aux autres activités de l’entreprise.

En bref, l’optimisation de la gestion des ressources et de la planification de la capacité peut s’avérer difficile. Investir dans un logiciel de gestion des ressources vous aide à suivre vos ressources de manière efficace, grâce à une plateforme centralisée permettant de stocker toutes les données relatives aux ressources afin d’améliorer la prise de décision et l’exécution des projets.

Comment les entreprises peuvent-elles optimiser leurs méthodes de planification de la capacité ?

Équipées des bons outils, les entreprises peuvent maximiser l’efficacité et la rentabilité de leurs méthodes de planification de la capacité. Un puissant logiciel de gestion des ressources et de planification de la capacité permet de constituer les bonnes équipes, de mobiliser efficacement les ressources et d’adapter les plans de capacité en toute flexibilité.

Les logiciels de planification des ressources offrent également des fonctionnalités avancées de contrôle des allocations pour améliorer la compréhension des activités. Il est essentiel de bien comprendre l’utilisation et la disponibilité des ressources pour maximiser la productivité et optimiser la planification de la capacité.

Enfin, les PMO doivent s’assurer que les bonnes ressources, dotées des bonnes compétences, sont disponibles pour réaliser les projets les plus prioritaires, et qu’elles travaillent de manière à maximiser leur efficacité. Là encore, les logiciels de gestion de portefeuilles de projets et de la capacité peuvent s’avérer extrêmement utiles.

Planification de projets

Qu'est-ce que la planification de projets en gestion de projets ?

La planification de projets est communément définie comme « une des composantes de la gestion de projet qui concerne l’utilisation des tables horaires telles que les diagrammes de Gantt pour planifier et mesurer les progrès au sein de l’environnement du projet. ».

En pratique, la planification d’un projet dans un contexte gestion de projets désigne le processus consistant à définir le périmètre, les objectifs, les tâches, les ressources et le temps nécessaires pour mener à bien un projet. Elle implique la définition d’objectifs clairs, l’identification des ressources (main d’œuvre, budget, équipement, etc.) requises, et la création d’une feuille de route détaillée pour guider le projet du début à la fin.

Une planification de projets efficace intègre également la gestion des risques, la communication avec les parties prenantes et la mise en place de procédures de suivi et de contrôle de l’avancement. L’objectif de la planification de projets est de s’assurer que les projets sont exécutés de manière efficace, dans le respect de leur périmètre, de leurs délais et de leur budget, tout en relevant les défis susceptibles de se présenter en cours de route.

Quelles sont les principales étapes de la planification d'un projet ?

Si la phase initiale fournit une vision d’ensemble du périmètre du projet et de la manière dont il sera géré, la phase de planification entre dans les détails. Lors de la planification, les chefs de projets définissent le périmètre de l’initiative, ses étapes et jalons, ainsi que des estimations de coût et de délais, qui formeront le socle du calendrier du projet. Cette étape permet de définir des références en matière de périmètre, de coût et de calendrier afin de pouvoir les consulter et les suivre ultérieurement.

Voici les étapes clés de la planification d’un projet :

– Définition du périmètre du projet : Esquisser les objectifs, les livrables et les limites du projet.
– Élaboration d’un calendrier pour le projet : Définir des échéances et fixer des jalons clés.
– Détermination des ressources : Identifier les collaborateurs, outils et matériaux nécessaires.
– Estimation des coûts : Calculer le budget, en incluant toutes les dépenses.
– Évaluation des risques : Identifier les risques potentiels et élaborer des stratégies de minimisation.
– Création d’un plan de communication : Définir la manière dont les informations seront partagées entre les parties prenantes.
– Définition d’indicateurs de performance : Fixer des objectifs et des critères de réussite clairs.

À l’issue de cette phase, l’équipe doit avoir une idée claire de ce qu’elle veut atteindre et réaliser, mais aussi des conditions clés qui doivent être remplies pour assurer la réussite du projet et sa bonne livraison. Dans la plupart des cas, la phase de planification est de loin la plus longue et la plus délicate de tout le processus.

Comment la planification d'un projet contribue-t-elle à sa réussite ?

En définissant des objectifs, en déterminant les ressources et les temps requis et en offrant une feuille de route claire pour l’exécution, la planification d’un projet contribue à sa réussite. Elle aide chaque membre de l’équipe à prendre conscience de ses devoirs, de ses obligations et des objectifs du projet. Elle conditionne également l’approche aux risques. Les méthodes proactives de minimisation des risques ne sont praticables qu’à condition d’identifier en amont les risques en question, ce qui n’est possible qu’avec une planification efficace. La planification d’un projet contribue à le maintenir sur la bonne voie en fixant des points de référence qui permettront de suivre la progression et de procéder aux ajustements nécessaires. De manière générale, un plan bien exécuté garantit l’efficacité, réduit l’incertitude et augmente la possibilité de réaliser le projet dans le respect du périmètre, du temps et de l’argent alloués.

Concrètement, une planification efficace contribue à :

– Maximiser la productivité : Pour raccourcir la durée de réalisation des projets, il est essentiel de maximiser la productivité, en particulier lorsque les ressources sont limitées. Une planification et une exécution efficaces sont essentielles pour réaliser des projets de manière rentable et dans les délais.
– Améliorer la qualité et la cohérence : Vous ne pouvez pas améliorer ce que vous ne pouvez pas mesurer. En créant de la visibilité sur l’état d’avancement du projet, ses problèmes et ses résultats, les organisations peuvent suivre les performances et améliorer la qualité et la cohérence des méthodes de gestion de projets ainsi que leurs résultats.
– Renforcer la réactivité : La capacité à s’adapter rapidement aux attentes de l’entreprise et du marché dépend de la qualité de l’exécution du projet, qui doit elle-même s’appuyer sur une planification minutieuse et une gestion efficace.

Ressources

Qu'est-ce qu'une ressource en gestion de projets ?

En substance, les ressources représentent l’ensemble des matériaux, des actifs et des services nécessaires à la bonne exécution des tâches composant les projets et à la réalisation de leurs objectifs.

Comment les ressources sont-elles catégorisées en gestion de projets ?

Les ressources utilisées en gestion de projets peuvent être réparties en plusieurs catégories, dont notamment :

– Les ressources humaines : Les compétences, les connaissances et le travail fournis par les équipes ou les spécialistes externes travaillant sur un projet.
– Les ressources financières : Le budget, le financement ou les investissements requis pour mener à bien les activités liées au projet.
– Les ressources matérielles : Les actifs tangibles comme l’équipement, les matières premières, les installations et technologies nécessaires à la réalisation du projet.

Comment gérer efficacement les ressources d'un projet ?

L’optimisation de la gestion des ressources est cruciale pour garantir l’efficacité de la gestion de portefeuilles de projets (PPM). Elle permet de s’assurer que les bonnes personnes disposent des bons outils au bon moment. Une gestion efficace des ressources nécessite une méthode d’allocation bien construite, mais aussi un système en maximisant l’utilisation.

Le processus d’optimisation démarre avec l’identification des types de ressources requises pour accomplir les différentes tâches composant un projet, la détermination des profils et compétences requises et l’évaluation de la charge de travail. Affecter nominativement des ressources spécifiques à des activités spécifiques, en assurant l’équilibre entre offre et demande, constitue une étape clé. Les ressources rares ou critiques peuvent être coûteuses, d’où l’importance d’optimiser leur utilisation pour maximiser la valeur du projet. Cependant, surcharger les ressources humaines peut nuire à leur moral et à leur productivité. Il est donc important de trouver le bon équilibre pour en optimiser l’utilisation.

Stratégie

Qu'est-ce que la gestion de projets stratégique ?

La gestion de projets stratégique vise à maximiser la valeur ajoutée et les bénéfices organisationnels globaux d’un point de vue stratégique. L’utilisation de pratiques et de méthodes de gestion de projets stratégiques se traduit généralement par une réduction des inerties dues aux conflits ou aux interdépendances entre les projets, par une amélioration des taux de réussite des projets, par une meilleure allocation et une meilleure utilisation des ressources critiques et du budget, ainsi que par une cohérence accrue des projets avec les objectifs de l’entreprise. La gestion de projets stratégique est un puissant levier fédérateur pour donner vie aux stratégies de l’entreprise et les mener à bien sur le long terme.

Quel est l’influence de la cohérence stratégique sur la réussite des projets ?

La cohérence stratégique des projets garantit leur lien direct aux objectifs et aux priorités à long terme de l’organisation. La cohérence des projets avec la stratégie de l’entreprise garantit que les ressources sont allouées efficacement et que le travail se concentre sur les initiatives qui stimulent la croissance de l’entreprise. Cette cohérence augmente la probabilité d’obtenir les résultats escomptés, réduit les gaspillages et améliore la réussite globale des projets en assurant leur contribution à la mission, à la vision et au positionnement concurrentiel de l’entreprise.

Quel est le rôle de la stratégie dans la gestion de portefeuilles de projets ?

Dans le domaine de la gestion de portefeuilles de projets (PPM), la stratégie guide la sélection, la priorisation et la mise en œuvre des projets qui servent les objectifs à long terme d’une entreprise. Elle maximise la valeur ajoutée des projets du portefeuille et veille à ce qu’ils contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques. Une stratégie de PPM permet de maximiser l’allocation des ressources, de réduire les risques et d’améliorer la prise de décisions servant la stratégie, ce qui, à terme, va stimuler les performances de l’entreprise et lui permettra de s’adapter à l’évolution de ses objectifs et du contexte marché.

Termes relatifs à la gestion de projets

Quels termes courants de la gestion de projets tout professionnel du secteur doit-il connaître ?

Voici quelques-uns des termes incontournables pour les professionnels de la gestion de projets :

– Livrables : Les résultats tangibles ou intangibles produits dans le cadre du projet, comme des rapports, des produits ou des services.
– Jalons : Les points ou moments clés d’un projet qui marquent des réalisations ou des phases importantes, souvent liés à des échéances.
– Work Breakdown Structure (structure de répartition du travail) : Une décomposition hiérarchisée des tâches et des livrables d’un projet pour les transformer en éléments gérables.
– Diagramme de Gantt : Un échéancier visuel représentant les tâches d’un projet, leur durée et leurs dépendances.
– Chemin critique : La séquence de tâches qui détermine la durée minimale d’un projet.

Comment les termes relatifs à la gestion de projets aident-ils à planifier efficacement un projet ?

Comme tout autre domaine d’activité, la gestion de projets a son propre jargon. Au nombre des termes fréquemment rencontrés en gestion de projets figurent Scrum, backlog, Waterfall, RBS, et bien d’autres encore.

Comprendre la terminologie spécifique de la gestion de projets permet non seulement d’améliorer la communication entre les équipes, mais va aussi faciliter une compréhension commune des objectifs, des méthodes et des résultats, aidant les projets à rester sur la bonne voie et à atteindre les résultats escomptés.

Où puis-je trouver une liste complète des termes relatifs à la gestion de projets ?

Le Project Management Institute (PMI), qui fait autorité en matière de gestion de projets, propose un lexique gratuit des termes liés à la gestion de projets (en anglais) répertoriant les terminologies les plus fréquemment utilisés dans ce domaine.

Par ailleurs, des éditeurs de logiciels de gestion de projets comme Sciforma peuvent proposer leur propre glossaire des termes et d’acronymes relatifs à la gestion de projets.

Sciforma rejoint Planview ! En savoir plus.